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1、1,Excel 数据 管理与分析,第三章 常用函数,2023/7/31,第三章 常用系统函数,函数的分类函数引用的基本步骤常用函数：三角函数逻辑函数文本函数查找与引用函数,2,2023/7/31,函数的分类,Excel包含12类函数（1-7）：数学和三角函数：日期和时间函数：可以获取当前的时间、计算时间间隔文本函数：改变大小写、确定字符串长度、替换字符串逻辑函数：进行逻辑运算或复合检验的函数，这类函数主要包括AND、OR、NOT、IF（逻辑检测）等财务函数：进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值统计函数：用于对数据区域进行统计分析。信息函数：用以判断
2、单元格中数据的类型，计算结果为逻辑值,3,2023/7/31,函数的分类,Excel包含12类函数（8-12）：工程函数：主要用于工程分析，可以对不同的数字系统（如10、16、8和2进制系统）和度量系统中进行数值转换数据库函数：用于对数据清单和数据库中的数据进行分析、处理和判断查找和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定数据加载宏和自动化函数：用于计算一些与宏和动态链接库相关的内容多维数据集函数：用于返回多维数据集中的相关信息,4,2023/7/31,函数的基本概念,函数：自变量与因变量的对应关系Excel函数的自变量：常数、单元格、计算区域、其他表达式函数引用过程：选择函数指定参数,5,2
3、023/7/31,函数的基本概念,函数格式：函数名（参数列表）参数：常数、单元格、单元格区域参数输入：光标停留在函数录入区参数位置单击指定单元格鼠标拖动框选单元格区域得到指定单元格的相对地址立即应用F4功能键，可以调整绝对地址,6,2023/7/31,函数引用的基本步骤,函数引用的基本步骤：手工输入应用插入函数对话框：指定函数,7,2023/7/31,函数引用的基本步骤,在函数对话框中指定参数,8,区域拾取器,2023/7/31,函数应用实例,9,2023/7/31,特殊函数应用,应用：计算复杂或领域专业知识有限例如：按揭贷款的等额分期偿还额计算需要高等数学和专门知识，使用系统PMT函数可以完
4、成：在固定利率下，贷款等额分期偿还额的计算,10,2023/7/31,常用函数,数学函数（理解函数说明与使用）三角函数（理解函数说明与使用）统计函数逻辑函数文本函数查找与引用函数,11,2023/7/31,数学函数,数学函数（理解函数说明与使用）三角函数（理解函数说明与使用）统计函数逻辑函数文本函数查找与引用函数,12,2023/7/31,POWER 功能：计算给定数字的乘幂。语法：POWER(number，power)参数：Number为底数，Power为指数，均可为任意实数。举例：B1=2.5，则函数“=POWER(B1，7)”的值为：610.3516“=POWER(4，1/2)的值为：2
5、 可以用“”运算符代替POWER函数执行乘幂运算，例如公式“=52”与函数“=POWER(5，2)”相同。,13,2023/7/31,舍入取整函数,14,2023/7/31,求和函数,15,2023/7/31,日期函数,16,2023/7/31,文本函数,17,2023/7/31,查找函数,18,2023/7/31,常用函数实例,2023/7/31,19,1.IF,函数语法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数功能：,20,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,得到If_Value,20
6、23/7/31,IF,=IF(B660,IF(B690,优秀,合格),不合格),21,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,优秀合格不合格,2023/7/31,2.countif,功能：为满足指定条件的单元计数格式：Countif(计数区域,“计数条件”)应用：=countif（B34:B42,“80”）,22,2023/7/31,3.sumif,功能：对满足指定条件的单元内容求和格式：Sumif(区域,“条件”,求和区域)应用：=Sumif（B34:B42,“80”）？=Sumif(B34:B42,“80”)/countif(B34:B42,“8
7、0”),23,2023/7/31,4.average,功能：对指定单元格或区域内容求平均值格式：average(n1,n2,，nk)average(n1:nk)应用：=average（B1:D4）,24,2023/7/31,bin,功能：计算指定元素数目的组合数格式：combin(n,n_c)n：组合对象的总数 n_c：被组合的一组内对象总数例如：从n名乒乓运动员中任取2人进行双打，计算和选择的搭配总数，即从n中取2组合的方式的总数。,25,2023/7/31,6.rand,功能：产生一个01之间的随机数格式：rand()函数不需要参数，使用一个空的括号例1：产生一个（0，100）之间的随机数
8、=rand()*100开区间！,26,2023/7/31,6.randbetween,功能：产生一个指定区间内的随机数格式：randbetween(begin,end)参数：begin 区间起始值 end区间结束值例：产生一个【a，b】之间的随机数=randbetween(a，b)闭区间！,27,2023/7/31,7.mdeterm,功能：计算行列式的值格式：medterm(array)参数：array是一个行列数相等的数值数组例：矩阵A1到D4=medterm(a1：d4),28,2023/7/31,8.odd,even,功能：将数据舍入为奇数或偶数odd(n)将n向绝对值增大方向舍入为最
9、接近的奇数even(n)将n向绝对值增大方向舍入为最接近的偶数例：odd(31.3)产生结果 33 even(-5.4)产生结果-6,29,2023/7/31,9.Lower，upper,功能：大小写转换lower(string)将string字符串转换成小写文本upper(string)将string字符串转换成大写文本例：lower（D1）D1内容：BEIJING 计算结果：beijing,30,2023/7/31,10.rank,功能：计算数据排位格式：rank（number，ref，order）参数：Number：待评论数据/单元格(相对地址)Ref：引用考虑的区域，一般为绝对地址Or
10、der：可以省略，控制升/降序,31,2023/7/31,10.rank,功能：计算数据排位格式：rank（number，ref，order）参数：Number：待评论数据/单元格(相对地址)Ref：引用考虑的区域，一般为绝对地址Order：可以省略，控制升/降序,32,2023/7/31,11.max,min,功能：计算指定区域内的最大/最小值格式：max(n1,n2,nk)min(n1,n2,nk)参数可选择单元格，如：a1,b6,c3可选择单元格区域，如：a1:d4,33,2023/7/31,11.max,min,功能：计算指定区域内的最大/最小值格式：max(n1,n2,nk)min(
11、n1,n2,nk)参数可选择单元格，如：a1,b6,c3可选择单元格区域，如：a1:d4,34,2023/7/31,12.逻辑函数,逻辑量 TRUE，FALSE 逻辑函数 函数参数和计算结果都是逻辑量的函数 and(logical1,logical2,logicaln)or(logical1,logical2,logicaln)not(logical1),35,2023/7/31,and,and(logical1,logical2,logicaln)功能：当所有参数的计算结果都是TRUE时，and函数的计算结果为TRUE 否则，计算结果为FALSE“有假则假”,36,2023/7/31,or,
12、or(logical1,logical2,logicaln)功能：当参数的计算结果中含有TRUE时，or 函数的计算结果为TRUE 当所有参数的计算结果全部为FALSE or函数计算结果为FALSE“有真则真”,37,2023/7/31,not,Not(logical)功能：当参数的计算结果为TRUE时，not 函数的计算结果为FALSE 当参数的计算结果为FALSE not函数计算结果为TRUE,38,2023/7/31,逻辑函数应用,and(logical1，,logicalk),39,2023/7/31,13.日期函数,Now（）：当前日期时间Today（）：当前日期,40,2023/7
13、/31,14.查找函数,功能：查找指定数据所对应的数据值：格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)参数：lookup_value：指定查找对象lookup_vector：指定定位区域result_vector：指定查找结果区域要求lookup_vector和result_vector的区域必须对等,41,2023/7/31,查找函数,LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,B3:B8)”返回22(张雷的年龄)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,c3:c8)”返回男(张雷的性别),42,2023/7/31,2023/7/31,43,End 第三章 函数,
