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1、Microsoft OFFICE2000办公,电子表格Excel2000的使用,EXL概念？EXL和WORD的区别？EXL里可以建立多少个工作表？删除的工作表是否可以恢复？更改单元格大小是否可以更改文字大小？,EXL概念：是一个文件就是一个工作薄，工作薄里有许多工作表，工作表里有很单元格；就像一本书一页一页；EXL和WORD区别：偏向于公式数据分析和计算，数据越来越多可以当数据库来用。EXL在2003以前根据内存来建立工作表多少。一个表里有多少列多少行。,默认工作薄：名称及扩展名显示。怎样判断工作薄保存与没保存区别。介绍界面：标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏；视图可以隐藏显示；分两行显示；工具自
2、定义分两行显示任务窗：视图下任务窗格（开始工作）一些子菜单一般学习微软软件时有一个快速秘诀“工具”常规用户名或是文件属性：标题、主题、作者工具视图显示、窗口选项（水平、垂直、工作表标签、行号、网格线及”颜色”）；全屏显示窗口技巧：双击标题栏放大或缩小；打开过的文件将会“文件”菜单下，可放几个文档，工具常规（最近使用文件列表设置*项）；保密设置：最近使用文件列表设置*项 去掉这一项,打开与打开修复不同：可把损坏的文件打开工具：工具自定义大图标EXL坐标设置：列数字 行字母，名称框直接输入：C3:J16可自动选择该范围；设置字母列改数字：工具选项常规R1C1引用样式，R代表行 C代表列缩小字体填充
3、：单元格式对齐缩小字体填充自动换行、合并单元格增加缩进、缩小缩进：单元格式缩进 数据设置插入行插入列：单元格格式：文字方向改变整个工作表文字大小：选定整个工作表，工具常规标准字体、大小。对旧文件不影响只针对新文件。工作表标签字号大小：属性外观高级滚动条（大小）,插入工作表：默认3个，可以标签击右键插入“工作表”（F4）工具选项常规“新工作薄内的工作表数”移动工作表：直接移动或击右键移动，CTRL选择工作表设置标签颜色：击右键“工作表颜色”也可按CTRL键选择多个工作表进行设置相同颜色（可击黑箭头第一或最后也可击右键有“选择性”打开）,第二章 基本编辑录入,1、单元格的新增编辑单元格录入：1)选
4、取状态、编辑状态（不可使用命令）2）插入单元格、行：击右键插入 3）单元格录入数字、汉字不可超过255个字源 注：有学生把EXL当WORD处理时单元格不可超过编辑栏：视图编辑栏（隐藏/显示）单元格内部录入：工具选项编辑单元格内部直接编辑强制换行：ALT+Enter,2、正确数据录入技巧：如何正确的录入：1）确认可以按回车，也可按方向键 2）正确方法：Tab制表符键录入选择秘决：Alt+方向下键可选择所录入过的Tab键填完表格表格第一行时按Enter直到第二行3、自动添充设定技巧：数值型、字符型：数值 型：1）按CTRL键直接向下拖动填充序列 2）直接向下拖动是复制 3）直接向下拖动后单击+从中
5、选择“以序列填充”,设置填充：1）工具选项编辑单元格播放功能 2）工具选项编辑显示粘贴选项按钮字符型：可直接向下拖动可单/双数填充：先输入2、4再拖动即可日期录入：1）输入年月日后可直接拖动 2）单击+可选择填充方式：天、工作日、月、年 3）隔周设置：编辑填充序列输入7注：字符型默认左对齐、数据型默认右对齐,4、数据的复制与移动移动数据：1）按左键直接移动就会替换当前数据（般不用)2）选定数据右击剪切插入已剪切单元格 3）按Shift不放直接移动 4）按CTRL不放时直接移动会直接替换掉复制数据：选定数据右键复制粘贴（空白处）插入行：选定整列右键插入（格式刷：与左格式、与右格式、清楚格式）,5
6、、选定范围显示比例：显示比例：常用工具栏上输入数值，选定区域选定所有数据：按CTRL+SHIFT+方向键右6、拆分冻结编辑窗格：原则：1）光标定在数据最右侧下方会冻结行、列 2）光标定在数据最左侧下方会冻结列窗口冻结窗口窗口取消冻结窗口拆分窗口：拆分前要先取消冻结窗口 作用：用鼠标直接向下拖动可拆分表格 注意：行、列都可拆分,7、清除数据加入批注：DELETE：删除单元格内容编辑清除全部、格式、内容、批注插入批注（右键编辑、删除、显示/隐藏）多个单元格同时加入一样的批注：复制已有批注，击右键选择性粘贴批注改变批注的形状：视图工具栏绘图改变自选图形各种形状更改批注的颜色：选定后进行填充渐变纹理批
7、注打印是否出现：文件打印预览工作表批注（如同工作表显示）,8、行列数据快速转置：复制数据右键选择性粘贴转置9、录入当天日期时间：输入当前日期：CTRL+；输入当前时间：CTRL+SHIFT+；输入当前日期+时间：CTRL+；+空格+CTRL+SHIFT+；设置单元格式：在输入日期右键日期类型设置单元格式数字日期再选自义定复制时间（选定年月日）自定义中粘贴,第三章格式设计技巧,、设置单元格的格式：在数字前补零：右键单元格格式自定义中文大小写的转换：右键单元格格式特殊身份证号录入：1）右键单元格格式文本 2）输入 再输入身份证号隐藏文本：1）把文本颜色改为“白色”注：在编辑栏显示 2）右键单元格格
8、式自定义：;3）右键单元格格式保护隐藏 4）工具保护保护工作表 注：取消保护,把中文设置成数值后求和：右键单元格格式自定义：0 辆、字型大小色彩样式：局部设置格式：格式工具栏上标、下标、删除线：工作组：先选择第一个工作表按SHIFT再选最后一个工作表同时输入表头。注：可统一设置样式：格式样式：修改、合并、添加 整个工作薄都可应用设置好的样式,、边框及斜线的设定：单元格画斜线：绘图工具栏画直线按ALT键不放画斜线边框画斜线：击右键单元格式边框斜线内写文本：双击单元格时间|日期（ALT+Enter强制换行）边框设置：可用格式工具栏设置边框、颜色、单线、双线利用边框工具栏：擦线、改线型、线色 注：边
9、框颜色：先改颜色再设置线型,、跨栏居中对齐设定：快速设置行高列宽：选定后双击列、行（以内容宽度进行调整）单元格对齐：文字居中对齐、数字右对齐、英文左对齐合并居中：跨列居中：击右键单元格格式水平对齐跨列居中*选定为跨列居中时还是一列一列，文字在没有合并的状态下也是居中对齐垂直对齐：靠上、靠下,、设定自动套用格式：自动套用格式：格式自动套用格式 选项：数字、字体、对齐、边框、图案、行高、格式复制形态设定：格式刷：格式复制 1）单击格式刷可用一次 2）双击格式刷保留应用,、单元格的条件格式：格式条件格式：最多可添加3个条件随着单元格内容而改变格式/可删除条件格式：、工作表的相关设定：隐藏数据：选定列
10、数据或行数据击右键隐藏 取消隐藏：选定隐藏的数据行列右键取消隐藏隐藏工作表：格式工作表隐藏/取消隐藏工作表背景：格式工作表背景/删除背景,第四章数据录入检查,、限制数据的有效性：数据有效性：数据有效性：设置（有效性条件）、输入信息、出错警告、输入法模式 注：批注和输入信息的区别、设定日期时间限制：数据有效性：=TODAY（）代表日期不包含时间=NOW（）包含现在日期和时间,生 日：日期、小于、=TODAY（）申 请：日期、大于或等于、=TODAY（）会议日期：日期、介于、开始日期、结束日期年月日补零：设置单元格式自定义：mm.dd、设定序列下拉箭头：选单的设置：数据有效性：有效性条件：序列、财
11、务部,研发部,销售部 注：“,”一定要是英文状态下的清楚数据的有效性：数据有效性全部清除,、设定文本长度限制：文本长度设置：比如身份证长度15、18位设置身份证长度15位：数据有效性：文本长度、等于、15设置身份证长度15或18位：1）不允许使用的设置：数据有效性：文本长度、介于、最小值、最大值 2）允许使用的设置：数据有效性：允许：自定义 公式：=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)注：OR 是“或”LEN是“长度”,、设定出错提示信息：数据有效性出错警告：1）信 息：输入新文本后确定，“确定”后可以通过 2）警 告：输入新文本后确定，“是”：可通过，“否”：编辑状态，“取消”
12、：恢复原数据 3）停 止：输入新文本后确定，“重试”：“取消”*在数据有效性里三项代表的意义和等级是不一样的，根据表格里的状况去进行选择，最严格的是“停止”然后“警告”最后“信息”注：差别：图标不一样，反映出来的信息不一样,、应用同样设置变更：复制已有的序列数据然后选定该列：右键选择性粘贴有效性验证对有同样设置的所有其它单元格应用这些更改：勾选 数据有效性条件序列、新数据添加、审核出错数据录入：选定数据有效性序列视图工具栏公式审核 圈释无效数据、清除无效数据 注：一定要按顺序设置、简繁文本批量转换：微软网站：“office 2003简繁转换加载宏”安装,第五章查找替换数据,1、查找特定数据内容
13、：工作表表签和行号列标：隐藏设置 工具选项工作表表签和行号列标查找和替换：编辑查找/替换选项：范围（工作表、工作薄）搜索（按列、按行）查找范围（公式、值、批注）,、查找特定格式设置：定位：编辑定位 1）快速运算：先输入一个要乘“值”，复制该值后选定要乘的区域 编辑定位常量（就会选定所有数值）右键选择性粘贴运算（乘、除、加、减）2）快速选择空值：编辑定位空值 3）查找特别功能：编辑查找（格式）从单元格选择格式 查找全部：显示所有该格式的单元格也可更改格式 4）清除查找格式：编辑查找（格式）清除查找格式,、近似文本查找替换：单元格内符号的替换：编辑替换：查找内容、替换内容把*替换：查找内容：*（*代表所有的）替换内容：单元格匹配：编辑替换单元格匹配（只许查找该字）例：长城，邯郸市长城有限公司，长城贸易“？”长城 可查到：邯郸市长城有限公司,、特殊定位查找功能：检查表格内公式：1）显示表格内部公式：CTRL+2）工具选项公式查找功能：编辑定位公式 可对查找到的公式进行设置格式条件格式（定位）：编辑定位条件格式（全部、相同）数据有效性（定位）：编辑定位数据有效性（全部、相同）,、行列内容定位差异：编辑定位行内容差异单元格编辑定位列内容差异单元格例：选择数据时“从右上角向下往左选定”依据：会从最右边列数据为辅助列,
