物业园区专业工作职责.doc

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1、物业园区专业工作职责 物业园区专业工作职责1物业小区工程维护;维修完毕须请业主验收确认。负责空置房、小区公共场地、场所的监督。负责定期对管理服务质量进行分析,并提出整改方案。负责物业小区项目管理方案的实施与管理。完成领导交给的其它工作任务。物业园区专业工作职责21. 保障项目各项设备的正常运行;2. 检查下属员工的出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;3. 检查项目各项水、电、空调等设施的安全运行;4. 按照上级部门要求,负责实施工程改造;5. 指导项目工程施工,控制工程成本;6. 项目各项专业设备的维修、保养;7. 负责工程工具、用料的管理;8. 负责工程技术专业文件的归档工作;9. 与政府

2、有关职能部门联系,保证项目处良好的外部环境。物业园区专业工作职责31、负责监督落实物业管理费的收缴及其他各项费用的代收代缴工作。2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率。3、督导下属做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作。4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求。5、组织、参加项目内外部的各项会议和培训。6、落实本项目各类信息、资料和数据的统计、上报工作。7、管理本项目的文件收发、登记、分类、保管和文印工作。8、将本项目各类档案与业务资料收集、整理、归档,并做好保管和查阅工作。

3、9、根据公司新入职员工培训办法,实施培训、带教,确保新员工能快速适应工作。10、根据员工工作中出现的相关问题,制定合理培训提升方案,帮助员工提高工作技能。11、负责本项目客户沟通平台的建立和维护,提出有效改进办法及建议。12、制定并组织实施业主各阶段沟通方案和社区文化活动,积极赢得业主的理解和支持。13、配合公司组织的第三方客户满意度调查,并进行分析处理、评估总结、制定改进计划等工作。物业园区专业工作职责41、对本区域内的业主报事进行信息收集、跟进、及协调处理。2、负责本区域内的物业服务费用的收缴、清欠工作。3、负责本区域内业主满意度调查的客户梳理、关系维护工作。4、协助开展业恳谈会、后台开放

4、日及社区活动的客户邀请及后期意见调查和评估。5、协助处理本区域内的突发事件的客户安抚工作。6、负责对本区域内楼道、总坪进行巡查、发现异常通知对应的工作人员进行处理等。物业园区专业工作职责51、负责园区常规设施设备维修、检查、护理;2、负责园区网络、电路等维护;3、负责园区电梯、设备房等的定期检查及维护;物业园区专业工作职责61、实施对委托管理物业的验收和接管。2、根据物业管理委托合同组织提供各项综合服务以及各项专项服务。3、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施。6、对物业管理服务分供方的工作进行监控、检查和评价。7、组织物业管理相关费用的收缴工作。8、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作。9、完成公司交办的其他工作。物业园区专业工作职责71、领导管理处员工完成公司下达的收费目标;2、走访客户,维护好与业委会、居委会的关系;3、监督保安队伍,抓好公共秩序维护工作;4、监督好维修队伍,做好共用部位、共用设施设备等的维保工作;5、监督好小区公共部位环境卫生工作,对垃圾分类形成常态管理;6、负责装修施工的监督管理,发现违章行为及时劝阻、制止;物业园区专业工作职责

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