办公软件MSOffice课件.ppt

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1、4.1 MS Office 概述,4.2 字处理软件Word,4.4 文稿演示 PowerPoint,4.3 电子表格 Excel,第4章 Office 2000基础,4.1 Office 2000概述,什么是Office 2000,办公自动化组合软件,文档编辑Word,电子表格Excel,演示文稿PowerPoint,邮件管理Outlook,数据库Access,网页制作FrontPage,今天讲的主要内容,Office:Excel Word PowerPoint,模式:,First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容,用题型进行讲解。,4.2 字处理软件 Word,Word 窗

2、口组成,滚动条,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,工作区,状态栏,例题:660Word2000窗口由(ABC)、工作区和状态栏等部分组成。A标题栏 B菜单栏C工具栏 D分隔栏668Word2000的文档窗口由(ABCD)和视图切换按钮等组成。A标题栏 B标尺C滚动条 D文档编辑区,启动 Word,Word基本操作,退出 Word,新建 Word 文档,打开 文件,关闭文件,文件保存,输入文档,Word文档编辑,文本的选择,文本的移动和复制,撤销与恢复操作,设置段落,编辑字符,项目符号与编号,输入文档,改写/插入状态状态栏中的改写若为灰色,表示当前的输入状态为插入状态;状态栏中的改写

3、若为正常显示,表示当前的输入状态为改写状态。改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改写按钮或按Insert键来实现。2.输入文本屏幕上不停闪烁的短竖线,就是插入点,表示输入文本的地方。若输入英文直接输入就可以了。若要输入中文,单击任务栏上的输入法按钮,在弹出的输入法选择你要使用的输入方法。,输入文档,3.输入回车符按回车键可以换行及产生一个新行,也就是说按回车键可标志一个段落的结束和一个新段落的开始。一个段落可以由一些字符或若干行字符组成,也可以是一个空行。在输入的过程中,若一行容纳不下较长的文本时,在行末不必也不可以按回车键。在输入的文本到达行末时,Word会自动从下一行开始,这一特性称之

4、为“字符回绕”,只有在开始一个新的段落或产生一个空行时,才需要按回车键。4.即点即输可以在页面的任意位置双击,然后在那里就可以键入文本了。在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本,并且文本的方向为从右向左。在页面的中间双击可以输入居中的标题,或将需要的文档插入。,选定文本对文本进行编辑操作前,必须首先选定文本。使用Shift键与其它键的组合,可以选定文本。其操作为,首先将光标移动到需要选定的起始位置,然后按住Shift键,则光标所经过的字符都可选定。,视图,Word排版与打印,页码、页眉和页脚,分栏,页面设置,创建表格,Word表格操作,绘制表格,编辑表格合并与拆分单元格插入行、列、单元格删除行

5、、列、单元格改变列宽与行高,例题:*677将一个已存在的Word2000文档修改后存入另一文件夹,可以通过点击“文件”菜单中的另存为命令实现。(A)A对 B错679在Word2000文档中若要输入y的x次方,操作方法为选定x,然后设置其字体格式为(C)。A下沉 B加粗C上标 D下标,*681Word2000程序允许打开多个文档,用(B)菜单可以实现文档窗口之间的切换。A编辑 B窗口C视图 D工具*691在Word 2000中,为文档增加页号的方法是(A)。A选择“插入”菜单,单击“页码”B选择“插入”菜单,单击“符号”C选择“插入”菜单,单击“数字”D选择“编辑”菜单,单击“页码”,697Wo

6、rd2000中用鼠标选定的方法,正确的是(AC)。A若要选定一个段落,则把鼠标放在该段落上,连续点击三下左键B若要选定一篇文档,则把鼠标指针放在选定区,双击左键CWord非表格文档中选定一列,Alt鼠标指针拖动D选定一行时,把鼠标指针放在该行中,双击左键,706在Word2000中若分栏的栏间需要一条分隔线,则应(B)。A选择“格式”菜单中的“制表位”,然后进行相关设置B选择“格式”菜单中的“分栏”,然后进行相关设置C利用绘图工具栏中的直线,在栏间画一条线D选择“窗口”菜单中的“拆分”命令,707在Word2000中在“打印”对话框中“页面范围”选项卡下的“当前页”是专指(A)。A当前光标所在

7、的页B当前窗口显示的页 C第一页 D最后一页712在Word2000中打印时,如果指定的纸型小于实际的纸型,将会(BC)。A每页内容不足B页中换页C多余文字移至后页D没有影响,按实际纸型打印,716Word2000文档中有多个图形,若要同时选择它们,应该如何操作。(AC)A单击“选择对象”快捷按钮,然后将所有要选择对象都包围到虚框中B单击每一个对象,同时按住Ctrl键C单击每一个对象,同时按住Shift键D单击每一个对象,同时按住Alt键,*717在Word2000中希望改变一些字符的字体和大小,首先应(A)。A选中字符 B在字符右侧单击鼠标左键C单击工具栏中“字体”图标D单击“格式”菜单中的

8、“字体”*735在Word2000中若要改变打印时的纸张大小,正确的是(D)。A“工具”对话框中的“选项”B“格式”对话框中的“中文版式”C“页面设置”对话框中的“版面”D“页面设置”对话框中的“纸张大小”,738Word2000格式工具栏中所列的对齐方式有(ABCD)。A左对齐 B右对齐C居中对齐 D分散对齐756关于Word2000的艺术字,哪些说法是正确的(AC)。AWord2000提供了修改艺术字样式的功能BWord2000的艺术字制作完成后,不再能进行艺术字样式的修改CWord2000提供了修改艺术字中文字的功能DWord2000的艺术字制作完成后,不再能进行艺术字的文字的修改,75

9、7关于Word2000的文本框,哪些说法是正确的(ABC)。AWord2000提供了横排和竖排两种类型的文本框B通过改变文本框的文字方向可以实现横排和竖排的转换C在文本框中可以插入图片D在文本框中不可以使用项目符号,763关于Word2000中权限的设定有哪些是可行的(AB)。A设置“打开权限密码”权限B设置“修改权限密码”权限C设置Word2000的软件使用权限D设置Word2000的软件的用户权限767以下关于Word2000表格中斜线的说法正确的是(BD)。A从一个单元格的一角只能画出一条斜线B从一个单元格的一角可画出两条以上的斜线C在有斜线的单元格中,可直接输入文本,而文本会自动避开斜

10、线D在有斜线的单元格中,为使文本不在斜线上,应将插入点放在文本前,再按Space键,794有关Word2000中制表的正确说法是(AB)。A可以绘制表格的对角斜线B可以应用“居中”命令,使整个表格居中C没有专门的垂直对齐命令D只能拆分列单元格,不能拆分行单元格795在Word2000表格中增加2行,下列操作可以实现的有(C)。A把插入点放在表格的尾部,直接“Enter”键B把插入点放在表格的尾部,选定2行按“Enter”键C在表格中选定2行,单击“表格”菜单的“插入行”命令D选定一行,单击工具栏上“拆分表格”图标,再把行数改为2,单击确定,804要将Word2000表格内容删除,但仍保留表格,则应先选定整张表格,再进行的操作有(AC)。A按“Delete”键B按“Backspace”键C按“编辑”菜单的“清除”命令D按“表格”菜单的“删除单元格”命令,

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