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1、PowerPoint 基础,培 训 纲 要,PowerPoint简介 创建演示文稿 幻灯片编辑 幻灯片视图 幻灯片技巧,一 PowerPoint 简介,PowerPoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 PowerPoint 简称为 pptPowerPoint操作界面演示文稿制作原则,标题栏,菜单栏,工具栏,大纲窗格,工作区,任务窗格,备注区,绘图工具栏,状态
2、栏,搜索栏,2.PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成：,标题栏：显示软件的名称（Microsoft PowerPoint)和当前打开的文档名称,菜单栏：通过展开其中每个菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所 有编辑操作。右侧“关闭”按钮用来控制当前文档,工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在此工具栏上，以便调用,大纲窗格：显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片。,工作区：编辑幻灯片的工作区域，制作幻灯片,帮助搜索栏：搜索引擎，查询有关PowerPoint操作的使用帮助,备注区：添加修改和管理幻灯片备注，编辑幻灯片
3、备注文本,状态栏：显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素。,绘图工具栏：利用相应按钮，在幻灯片中快速绘制相应图形。,任务窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务。,1、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：简单易懂。要使人看得清楚，达到交流的 目的。,3.演示文稿的制作原则,二 创建演示文稿,创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据现有文稿创建,创建新演示文稿：步骤1 启动PowerPoint 后，单击“文件-新建”命令，步骤2 在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空
4、演示文稿”命令，创建空白演示文稿。单击常用工具栏上的“新建”按钮，也可直接创建空白演示文稿。,步骤2：新建演示文稿的4种方法,默认的幻灯片文字版式,步骤1,根据设计模板创建演示文稿：步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令，工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格步骤2 在“应用设计模板”中选择一种模板，双击该模板，则应用于当前演示文稿。步骤3 单击“幻灯片设计”任务窗格底部的“浏览”命令，可打开“应用设计模板：对话框，可选择更多模板。,浏览按钮,系统提供的设计模板列表,步骤3（1）,步骤3（2）,步骤1、2,步骤4 在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板”区域单击“本 机上的模
5、板”命令，步骤5 系统打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”标签，该选项卡列出了常见的演示文稿，用户根据演示文稿创建自己的演示文稿,单击此命令,单击链接到office online,根据现有文稿新建：在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，利用“查找范围”下拉列表定位所需演示文稿所在的目录，选定此演示文稿，单击创建按钮即可。,选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮,三 幻灯片编辑,幻灯片操作 幻灯片编辑（一）幻灯片编辑（二）,1.新建幻灯片：插入-新幻灯片；右键-新幻灯片2.移动幻灯片：在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进
6、行上下拖动，可将其移到另一位置3.复制幻灯片4.删除幻灯片5.选择幻灯片：1)单击缩略图，选中幻灯片；2)选择幻灯片时，按住Ctrl键，可选中不连续的多张幻灯片；3)单击 选中一张幻灯片后，按住Shift键，再选中另一张，将 同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片。,幻灯片操作,编 辑 幻 灯 片（一）,文字编辑 设置文本框格式 幻灯片编号 插入符号 特殊符号 插入表格 插入图形对象 插入超级链接 插入动作按钮,单击“插入”工具栏上“文本框”按钮，使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文本框(竖排文本框/横排文本框),可在文本框中输入所需文字或插入图形。“常用”工具栏上“增大字号”按钮，可不断增大选定
7、文字字号，减小字号则使文字变小。当幻灯片有多个文本框时，可在选中之后(Shift)，使用右键快捷菜单中“组合-组合”将其组合在一起。文本框可以同时被移动，复制或删除。此过程中能保持文本框之间的相对位置不变。各文本框中内容仍然可以单独修改。如需重新调整，可选择“取消组合”PPT提供将文本框内容存储为图片的功能。在文本框中右击鼠标，选择另存为图片命令-保存编辑区左侧，切换到“大纲”选项卡，可看到幻灯片中输入的标题及内容。如在大纲中添加文字，则幻灯片自动添加一个“标题”文本框在大纲选项卡的文字上右击鼠标，选择“折叠”命令，将隐藏该幻灯片具体内容，只显示标题文字，而被折叠的幻灯片标题文字将会出现波浪下
8、划线。要将其展开，可幻灯片上右击鼠标，选“展开”命令。,文字编辑,设置文本框格式,文本框格式设置，在文本框中右击鼠标，选择“设置文本框格式”命令。默认显示的是“颜色和线条”，可为文本框设置“填充色和线条色”，填充色可设置颜色的透明度。“线条-颜色”为文本框边框线条选择颜色，在“线条虚线”下可谓边框线条选择虚线样式。在“线条样式”下，可选择线条样式，并进一步设置线条粗细。“尺寸”选项卡，可以设置文本框的“高度”和“宽度”值，还可以一定角度旋转文本框(绿色小圈也可旋转文本)。“位置”选项卡，可指定文本框在幻灯片中坐标位置“文本框”选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值。同时可指定“文本所
9、定点”的位置。文本锁定点设置为”中部“，文本框中文字将自动调整为中部对齐，默认值为”顶部“取消“自选图形中的文字换行”，文本框中文字长度在超出其宽度时不会自动换行。默认情况下被选中。选中“将自选图形中的文字旋转90度”，文字将进行相对文本框边线90度方向的旋转选中“调整自选图形尺寸以适应文字”，文本框会自动调整尺寸。,幻灯片编号,1.选择“插入-幻灯片编号”命令选项，即将当前幻灯片编号添加 到光标所在的位置,时间和日期,选择“插入日期和时间”，可在幻灯片中插入系统时间和日期打开“日期和时间”对话框，“可用格式”列表中给出多种表示日期和时间格式。,插入符号,1.选择“插入符号”命令。2.选择符号
10、，“字体”下拉列表选择一种字体类别，再在子集中选择该字体对应的各种子集3.选择符号后，点“插入”键，符号即出现在光标所在位置,特殊符号,插入特殊符号，包括单位符号数字序号拼音标点符号特殊符号数字符号可以根据自己的实际要求来填写符号。,插入表格,1.“插入-表格”命令，输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数。,插入图形对象,插入图形命令，包括“剪贴画艺术字自选图形组织架构图“自选图形”工具栏。选定自选图形，用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形。释放鼠标，PPT将自动弹出“动作设置对话框，在”单击鼠标“选项卡中设置”单击鼠标时的动作“，默认选项为”超链接”到：下一张幻灯片.可以选择其它链接地址。选中“播
11、放声音”，可选择一种鼠标单击此图标时播放的声音。单击“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮，可为动作按钮设置填充颜色。按住图标可进行拖动，按住图标周围白色控制句柄可缩放图标。图标上绿色控制句柄可进行旋转。黄色句柄可更改图标三维状态,艺术字,1.插入图形，选择艺术字，也可以直接点击“绘图”工具栏中的“A”。选中满意的样式示意图，单击“确定”按钮。2.在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入内容。设置字体，字号，效果。单击“确定”按钮完成艺术字形式。3.可以使用鼠标对艺术字进行缩放，旋转，控制其三维及阴影效果或是进行拖动。,图 示-组织结构图,选择“插入-图示”命令，在幻灯片中插入图示。图示库对话框包括
12、6种图示样式，组织架构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图。选择一个图示，幻灯片同时打开“图示”工具栏。单击“图示”工具栏的 按钮，可在图示上添加一个形状，每单击一次则添加一个。“图示”工具栏“自动套用格式”按钮，打开“图示样式库”在列表中选择图示样式。“图示”工具栏的“更改为”按钮，在下拉列表中可以选择其它图示名称，直接将现有图示转为另一种样式，并保持内容不变。,图 表,打开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。插入图表后，数据表同时打开。数据表是图表的数据来源，在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。编辑数据时，如需插入新的单元格，可在右键快捷菜单中选择“插入”命令。幻灯片打开“插入”对
13、话框，选择单元格插入方式。在图表坐标平面内右击鼠标，在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及“设置三维视图格式”。在图标坐标轴上右击鼠标，可对坐标轴格式进行设置，5个选项卡设置坐标轴的主/次刻度线标签刻度值范围字体数字类型及对齐方式等属性。图例上右击鼠标，选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框可以设置图例的图案填充字体属性及摆放位置。在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标，选择“图标类型”，更改图表类型。选择“图表选项”，对当前类型图表的属性进行设置。右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项，可以显示或隐藏数据表窗口。,插入超级链接,选中要链接的对象选菜单：插入-超链接，打开“插入超
14、链接”对话框，选择要链接的文件对象(文字、图片等)可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击“删除链接”按钮。,插入动作按钮,选菜单：幻灯片放映-动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。加入动作按钮，可用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等。,插 入 对 象,选择插入-对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。,编 辑 幻 灯 片（二）,幻灯片配色方案幻灯片背景和填充颜色母版和设计模板
15、,配色方案,每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”,背景和填充颜色,选择幻灯片，格式-背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。,母版和设计模板,母版:视图-母版-幻灯片母版,可对母版格式进行修改设计母版:幻灯片设计下可选择系统自带的模板样式,或单击”浏览”,选择自己的
16、模板应用于当前幻灯片.,第四讲 幻灯片视图,默认情况下，PowerPoint处于“普通”视图方式。使用鼠标按住幻灯片缩略图区域与编辑区的分界线进行拖动，可以调整“幻灯片”缩略图区域的大小幻灯片缩略图会以最大适应“幻灯片”面板区域的方式自动缩放。用户可拖动“幻灯片”面板上的滚动条来翻页。切换到“大纲”面板，不显示幻灯片图形，而显示每页幻灯片的大纲层次，用户可在此查看和修改幻灯片的标题与文本内容。打开“常用”工具栏上的“显示比例”下拉列表，可选择编辑区域幻灯片的显示比例，比例达到100%时，幻灯片达到屏幕设定大小。默认情况下，幻灯片显示比例为“最佳大小”。“显示比例”对视图大小进行缩放。“幻灯片浏
17、览”视图方式，可对更多幻灯片进行浏览。选择“视图-幻灯片浏览”命令进行切换选择“视图-备注”，可切换到幻灯片“备注”视图方式。备注编辑栏最大化显示，普通视图下，也可在编辑区下方“备注栏”创建或修改备注信息。幻灯片中显示“标尺”辅助幻灯片中各元素的对齐和定位。幻灯片中还可显示网格线以辅助定位。视图-网格和参考线,第五讲 幻灯片技巧,互动式幻灯片的制作技巧,例：甲骨文是写在哪上面的(判断答案是否正确),A.龟 骨,B.石 头,C.树 木,D.贝 壳,错误！,错误！,错误！,正确！,互动式幻灯片的制作,制作方法如下,1.输入如下题干内容：,错误！,A.龟 骨,B.石 头,C.树 木,D.贝 壳,错误
18、！,错误！,正确！,互动式幻灯片的制作,2.制作答案按钮：“幻灯片放映动作按钮”“动作按钮：自定义”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。（此时，系统会弹出一个“动作设置”对话框，单击其中的“确定”或“取消”按钮均可。）,3.设置按钮上的文字：选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添加第一个备选答案字符（如“A、龟骨”）。4.设置提示信息：插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示的字符。,互动式幻灯片的制作,互动式幻灯片的制作,5.设置提示信息的动画：选中提示信息的文本框，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图三），
19、单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入飞入”选项；再按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“自左侧”选项，为选中的文本框添加动画。,图三,6.设置触发器：在“自定义动画”任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标，打开“飞入”对话框（如图四），切换到“计时”标签下，单击其中的“触发器”按钮，展开下面的选项，选中“单击下列对象时启动效果”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“动作按钮：自定义2”选项（即第一个备选答案对应的“动作按钮”项），“确定”返回。,互动式幻灯片的制作,插入声音文件,插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入到幻灯片中。在幻灯片放映过程中播放。播放时可以是：自动播放声音；也可以在单击其图标时，才播放声音。,操作步骤：1.单击“插入”菜单“影片和声音”“文件中的声音”。2.在“插入声音”对话框中选择指定的声音文件。（如右图）单击“确定”,声音文件,谢谢,
