属于行政后勤科的职责.doc

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1、属于行政后勤科的职责 属于行政后勤科的职责11.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;4.公司领导的工作任务;属于行政后勤科的职责21.日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;2.负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;3.各项管理规章制度监督与执行;4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;5.上级领导交办的其他工作。属于行

2、政后勤科的职责31、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;6、档案资料管理。7、完成公司领导交办的其他事项。属于行政后勤科的职责41. 负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;2. 认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;3. 协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料

3、的组织与协调工作;4. 负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;5. 保管登记和按规定发放公司办公用品;6. 完成领导交办的其他工作。属于行政后勤科的职责51、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项5、完成上级领导交办的其它工作;属于行政后勤科的职责61、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;4、上级交办的其他工作。属于行政后勤科的职责71、负责组织和安排总经理办公会议;2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;6、负责起草总经理及部门各类相关文件;7、负责协助把控各部门的签批文件;8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;9、负责监管文档资料管理的保密;10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;属于行政后勤科的职责

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