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1、第4章 电子表格处理软件 Excel2003,1.掌握Excel工作表的基本操作；2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数；3.掌握Excel的数据处理功能；4.掌握创建图表的方法，学会编辑图表。,本章学习目标,4.1 浏览Excel 20034.2 Exce2003的基本操作4.3 公式与函数的使用4.4数据处理4.5绘制图表4.6应用实例,本章内容,4.1.1 Excel 2003的工作界面,Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格区就是工作簿窗
2、口。,（1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文件以.xls为默认扩展名。（2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，AA，AB，IV。行号从上到下排列，标号为165536。,4.1.2 Excel 2003的基本概念,（3）单元格 单元格是Excel 中最小的单位。单元格用所在位置的列标和行号来表示。由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，
3、可在单元格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。,（4）单元格地址和区域单元格地址 F5区域的引用 B2:C4,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 工作薄的操作4.2.2 工作表的操作,4.2.1工作薄的操作,新建工作薄保存工作薄打开工作薄关闭工作薄,4.2.2 工作表的操作,1.选择工作表单张工作表的选择连续多张工作表的选择不连续多张工作表的选择2.插入工作表3.删除工作表4.重命名工作表5.移动或复制工作表,一、工作表的管理,（1）在工作表中输入数据1）直接输入数据(1)输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数
4、字，按回车键即可。(2)输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。(3)输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。,二、工作表的编辑操作,2）数据的自动输入（1）自动填充是根据初值决定以后的填充项。自动填充时可有以下几种情况：起始值为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制，即重复填充。数据为文字数字混合体，文字不变，数字自动递增。对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。（2）自定义填充序列,3）数据有效性检查,确定数据有效性输入提示信息出错警告圈释无效数据,4）插入批注,选
5、中单元格“插入”-“批注”或利用快捷菜单输入批注内容,（2）移动单元格数据鼠标剪切板（3）复制单元格数据鼠标剪切板（粘帖与选择性粘帖）,（4）插入行、列（5）删除行、列（6）插入单元格（7）删除单元格（8）清除单元格,1.调整列宽和行高2.单元格数据格式化3.表格样式的自动套用 单击“格式自动套用格式”命令4.条件格式 单击“格式条件格式”命令,三、工作表的格式化,4.工作表的拆分和冻结5.工作表的打印,4.3.1 单元格引用4.3.2 使用公式4.3.3 使用函数,4.3 公式与函数的使用,4.3.1 单元格的引用,1 相对引用 相对引用是指把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随
6、着改变。2 绝对引用 绝对引用是指把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址保持不变。设置绝对地址只需在行号和列号前加“$”即可。3 混合引用 混合引用是指把公式复制或填入到新位置时，保持行或列的地址不变。,公式的输入 Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。2编辑公式3复制公式4查看和删除公式,4.3.2 使用公式（续）,1函数的格式函数名（参数1、参数2）2Excel的常用函数SUM（A1，A2，）AVERAGE（A1，A2，）MAX（A1，A2，）MIN（A1，A2，）INT(参数)ROUND(参数1、参数2),4.3.3 使用函数,4.3.3
7、 使用函数（续）,COUNT（A1，A2，）COUNTIF（range，criteria）IF（P，T，F）RANK(number,ref,order)VLOOKUP(number,ref,order),4.4 数据处理,4.4.1 数据清单4.4.2 数据排序4.4.3 数据筛选4.4.4 分类汇总4.4.5 数据透视表,4.4 数据处理,4.4.1数据清单数据清单又称数据列表，是由工作表中的单格构成的矩形区域，即一张二维表。,Excel的排序规则如下：（1）数字：数字从最小的负数升序到最大的正数进行排序。（2）文本：若是字符或字符中含有数字的文本，则按每个字符对应的ASCII码值排列；若是
8、汉字，则既可以按汉语拼音的字母顺序排序，也可以按照汉字的笔画排序。（3）逻辑值False排在True前面的顺序排列（4）空格：空格始终排在最后。,4.4.2 数据排序,4.4.3 数据筛选,1自动筛选单击“数据筛选自动筛选”命令 2高级筛选要使用高级筛选需注意几点：（1）在数据表区域之外设定条件区域，条件区域与数据区域之间一定有一个空行或空列间隔。（2）在条件区域的首行中所包含的字段名要与数据表中的字段名一致。（3）多个条件的“与”、“或”关系用如下方法实现：,4.4.3 数据筛选（续）,如果要筛选使一个记录能匹配这个多重条件（即“与”的关系），输入的条件必须在同一行。如：精读 总分 80 3
9、30表示要筛选：精读80同时总分330 如果要筛选或者符合一列的条件，或者符合另一列的条件（即“或”的关系）的记录，输入的条件不能在同一行。如：精读 总分 80 330表示筛选的条件为：精读80 或者总分330,4.4.4 分类汇总,（1）分类汇总在进行分类汇总时，必须先将数据清单按分类字段进行排序，然后，再进行分类汇总。（2）清除分类汇总（3）分级显示数据,4.5.5 数据透视表,分类汇总适合于按一个字段进行分类汇总，而数据透视表可对数据表中的多个字段进行分类汇总。利用数据透视表可以旋转行和列，以便看到源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据。单击“数据数据透视表和图表报告”命令,4.5 绘制图表,4.5.1 创建图表4.5.2 编辑与调整图表,4.5.1 创建图表,4.5.2 编辑与调整图表,1 编辑图表中的数据系列3 图表的格式化2 更改图表类型,4.6 应用实例,
