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1、第二章数据的录入与获取,本章学习目的,通过本章的学习，初步掌握运用spss统计软件进行一项完整的社会统计分析的基本步骤和方法。具体要求：1、了解运用spss进行社会统计的基本步骤；2、掌握资料审查、编码、变量定义的方法与技巧，了解常量、变量、观测量、操作符和表达式的区别与联系以及键盘上的快捷键的使用方法。3、了解数据登录输入获取保存转换分析等的基本步骤与方法。,本章主要内容,1、进入spss前的准备工作 资料的审查、数据编码、资料的登录、制定分析计划等等。2、Spss运行的基本程序与使用方法 录入、定义、获取、保存、分析,数据资料的形式：封闭性问卷资料与开放性问卷资料。不同的资料形式均要求对资
2、料进行审查，但在编码时有不同的要求。,一、进入SPSS之前的准备工作,资料的审查,主要考察三个方面：资料的完整性审查资料的统一性审查资料的合格性审查,资料,资料的完整性审查,包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。,资料的统一性审查,1、检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。2、检查统一指标的数值所使用的单位是否一致。3、审查指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分类相一致。4、审查指标统计的总体是否一致。,资料的合格性审查,审查提供资料的人的身份是否符合规定的调查对象的身份。审查所提供的
3、资料是否符合填答的要求。审查所提供的资料是否正确。,审查资料正确性的三种方法,1、判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。2、逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。3、计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。,资料的编码,根据一定的规则将研究资料转换为可进行统计分析的数码资料的过程。,问题025：您认为打工的外地人对武汉市的社会秩序是否有影响？（单选）1有很大影响 2有较大影响 3没有影响 4不好说,4,编码,答案,编码的步骤,1、确定变量,变量：用来反映概念的量化形式。在统计中往往指最小的分析单位。编码就是对变量进行编码。变量由两个部分构成：变量名和变量值。要注意区分何为变量，何为
4、变量值。在调查问卷中还要注意区分问题和变量。,问题009：您有几个儿子？几个女儿？1儿子_人 2女儿_人,2,3,问题,变量1,变量2,变量1的值,变量2的值,2、几种常见的编码方式,封闭性问卷的处理方法单项选择题多项选择题多项排序选择题固定选择项不固定选择项开放性问卷的处理方法,2,2,有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法编码，即：1，0，1，0，1，1。此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编码输入法，编码为1，3，5，6，0，0。,1 3 5 6,3 1 6,问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项）,1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位
5、5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9社会地位 10其他,因为是依据重要性大小排列，限选三项，故应设三个变量，编码依次为3，1，6。,择业中考虑的主要因素（依据重要性先后排列）,1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9其他,3 1 6 4 7 8 5,因为是依据重要性排列，不限制选项，故应设九个变量，编码依次为：3，1，6，4，7，8，5，0，0。,择业中考虑的主要因素（多选）,1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9其他,编码应为：1，0，1，1，1，0，1，1
6、，0。或1，3，4，5，7，8，0，0，0。,开放性问卷的处理方法,1、对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。2、建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。,数据登录,在大型社会调查中通常要进行数据登录，现在一般采用问卷页边编码方式，以避免转录中增加误差。数据登录的主要作用：输入更快捷、准确。有利于多人分工合作、共同输入。便于核查数据。,采用DOS、WPS、CCED等软件，按ASCII码方式录入成文本文件（*.dat；*.txt）。这种录入方式的特点是，数据之间没有间隔，录完一个数码后自动后移，录入速度较快。缺点是容
7、易错位。,采用SPSS数据编辑器（SPSS Data Editor）录入。其优点是不容易错位，缺点是不能自动后移，录入速度慢，数据错误不容易修改。,数据录入,录入数据,二、SPSS运行的基本步骤,概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中,每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case),一次观测的值,输入数据,数据编辑器,录入数据,Spss12.0中变量定义的操作,单击Variable View 进入；,单击，定义变量名,单击，定义变量类型,定义变量标签,变量标签值,定义测度层次,定义变量宽度,定义对齐方式,定义变量类型对话框,定义变量标签值对话框,定义变量定义缺省值对话框,插入变量与删除变量
8、,插入量与删除观测量,数据的剪切、粘贴与复制,1.插入变量在添加处单击Var，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击Insert Variables2.删除变量,1.插入观测量在添加处单击观测量，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击Insert Case2.删除观测量,剪切,复制,粘贴,若想恢复，打开Edit-Undo,数据的简单编辑,1、寻找某个观察量：单击Data-Go to Case 打开对话框：,输入要寻找观测量序号,2、在某个变量中寻找指定数据,1）单击某变量如stock所在列的任意一单元格2）单击Edit-Find，打开对话框3）在Find中输入要找数据某变量,Find Data in Va
9、riable SALARY对话框,Go To Case对话框,数据的简单编辑,（1）开放题的录入,（2）单选题的录入：可以设置变量值标签，既可以减少工作量还可以方便后面的数据分析。（3）多选题的录入：multiple response多重二分法；把每个选项定义为一个变量，有几个选项就定义为几个变量，每个变量都有两个变量取值，他们各自代表对一个选项的选择结果。步骤:定义变量变量值标签应当相等（0 1）,多重分类法：,根据限选答案的数目，设置变量个数（source1 source2 source3）对变量值值采取数值表示（1 2 3 4 5-）,（3）多选题录入在spss中的实现,录入完多选题的数
10、据后，在进行多选题的分析前，需要定义多选题集，然后才可以把多选题的全部变量作为一道题目来进行分析。Analyae-tablesmulitiple response,外部数据的获取,非spss格式的文件如何读入spss，用spss进行分析呢？（1）直接打开（2）利用文本向导读入文本数据（3）利用ODBC接口读取数据读入excel,文本数据和Acess数据为例，介绍spss的功能。,电子表格数据如何导入spss中,首先，了解excel表格的几项重要内容：然后，导入数据：还可以实现多个excel表格的合并：两种方法：两次分别导入，然后合并；先导入一个，然后在导入另一个。,文本文件如何导入spss中,
11、保存数据,单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左上角由Untitled变为了现在的新变量名。,Spss12.0变量定义项目,Spss12.0中变量定义的一共有10个项目：变量名（name）、变量类型（type）、变量长度（width）、小数位数（decimals）、变量标签（label）、变量值标签（values）、缺省值（missing）、变量显示宽度（columns）、变量对齐方式（align）、变量测量尺度（measure）。注意区分变量的标签(Variable Labels)与变量值的标签（Value Labels)。,变量的类型表,变量标签与变量值标签,变量标签(Variable Labels)为为进一步描述变量所表示的意义，特别是当变量名不能充分描述变量所表述的意义时。变量值标签(Value Labels)为进一步说明变量的可能取值，它可以定义，也可不定义。如：变量取值为：grade1、grade2、grade3、grade4，其表示年级，则变量标签为年级，而变量值标签对应变量取值为：本科一年级、本科二年级、本科三年级、本科四年级。,
