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1、第4章 电子表格软件Excel,2,Excel的简介,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。电子表格中的每一个单元可以存储像字符、数值、变量、公式、图像和声音等数据。Excel 文件称为工作簿,用于处理和存储数据,其缺省的主文件名为Book1(当再次打开新建时,其缺省的主文件名为Book2,ook3),缺省的扩展名为.xls。一个工作簿可以包含255张工作表。,界面介绍,4,Excel 2003使用,工作表基本操作数据输入:数值(科学记数),日期;字符
2、(字母、数字)单元格选定:单元格,行、列、区域、多区域 工作表操作 工作表的插入、移动、复制、删除、改名格式设置 字体(字体、字号、颜色、倾斜,下划线)、合并居中、居中(水平、垂直)、小数位、货币符号、千分符,边框。自动套用格式 操作:格式菜单单元格/自动套用格式,5,Excel 2003使用,编辑操作 复制数据:编辑菜单中的复制、粘贴(选择性粘贴)公式和函数*运算符:算术+-*/公式:以“”开头的算式,可自定义 如:=C1+C2(C1、C2单元格地址)函数:函数名(参数)。常用函数:求和(Sum)、平均值(Average)、最大值(Max)、最小值(Min)自定义公式(=F2*0.4+E2*0.6)相关操作:插入函数,6,Excel 2003使用,数据排序、筛选 将一组数据记录按照指定的顺序排列 排序方式:升序(A到Z,0到9)降序(Z到A,9到0)操作:数据菜单排序 注意:标题行数据筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。操作:数据菜单筛选自动筛选,7,Excel 2003使用,插入图表*图表直观的方式方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势 操作:选定单元格区域插入菜单图表 选择图表类型图表数据源图表选项图表位置完成,综合实例,