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1、1,第7章 Excel 2003电子表格,Excel是一个功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office办公系列软件的重要组成部分。所谓电子表格，是指一种数据处理系统和报表制作工具软件。因为它具有强大的数据计算和分析能力，而且有丰富的命令和函数。它可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，因此，Excel被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。本章将以Excel 2003为例向大家介绍这款软件的特点、以及处理一些数据的操作方法等。通过本章的学习，要求用户能够自主创建一些电子表格，并能够执行一些简单的计算。,2,7.1.1 界面简介,依次执行【开始】|【程序】|【Microso
2、ft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令，启动Excel 2003，然后展现在大家面前的就是Excel 2003的标准界面。,3,7.1.2 术语简介,本节将来了解一下Excel中常见的一些专业术语，方便用户在使用Excel 2003的过程中对其进行操作，详细介绍如下。1工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为.xls。2工作表：工作表是一张单页，由若干行、若干列组成。一个工作簿由许多张工作表集合而成。3行、列、单元格：数据工作区中，以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位。
3、4单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前选择的一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显示该单元格地址为A1。,4,7.2 创建及保存工作簿,在使用Excel时，首先需要创建工作薄，然后在工作表中输入数据信息，最后保存此工作薄并关闭工作薄。本节我们就介绍Excel的基本功能与简单操作。,7.2.1 创建工作簿,当我们每次启动Excel时，系统会自动建立一个新的工作簿，并且命名为Book1。如果需要重新创建工作簿时，可以单击工具栏中的【新建】按钮，或者执行【文件】【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中单击【空白工作
4、簿】命令选项，即可创建一个空白工作簿。,5,7.2.2 打开工作薄,当需要在Excel中打开事先创建好的工作薄时，可以通过执行【文件】|【打开】命令，或者直接在工具栏中单击【打开】按钮，在系统弹出的【打开】对话框中，选择文件路径并选择此文件，最后打开【打开】按钮。,6,7.2.3 保存及关闭工作簿,当需要保存工作薄时，通过执行【文件】|【保存】命令，或者在工具栏中单击【保存】按钮，弹出【保存为】对话框。在此对话框中，选择放置工作薄文件的位置（如果不做设置，Excel将把当前工作薄保存到My Documents文件夹中，并按默认文件名命名），然后在【文件名】文本框中输入工作薄文件的名称。最后单击
5、【保存】按钮，即可将文件保存到指定位置。在Excel中关闭工作薄的方法有多种。直接单击工作薄窗口右上角的按钮也可以按下Alt+F4快捷键。还可以执行【文件】|【关闭】命令。,7,7.3 输入数据,要在单元格中输入数据，应先单击选中该单元格，然后输入数据。例如，启动Excel工作界面，新建一个名为Book1的空工作薄。在当前工作表Sheets中单击单元格D2，并输入“股票数据统计表”，则输入的内容将出现在单元格D2中。并且编辑栏中也显示出所输入的内容。通过上面对数据输入的简单介绍，相信用户已经掌握了输入数据的方法。常用数据的输入方法，例如数值型数据、字符型数据等。,8,7.3.1 输入数值型数据
6、,在Excel中，数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型。数值型数据主要包括数值09、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或者“e”、货币符号“”或者“$”、千位分隔号“，”等。输入数值型数据时，Excel会自动将数据沿单元格右边对齐。,9,7.3.2 输入字符型数据,所谓字符型数据，是指由字母、汉字或者其他字符开头的数据。例如，表格中的标题、名称等。例如，表格中的标题、名称等。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果输入的数据全部为数字，例如身份证号码、银行帐号等，输入时应在数据前输入单引号“”，例如4103261982062228318，
7、Excel就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左边对齐。,10,7.3.3 限制数据输入条件,使用Excel创建工作表时，一般情况下，输入的数据是没有任何限制的，但有时也会遇到需要限制所输入数据的有效范围的情况。为了保证输入的数据在其有效范围内，可以使用Excel提供的“数据有效性”功能，来为单元格设置限制性条件。要启用此功能，可以执行【数据】|【有效性】命令，系统弹出【数据有效性】对话框。通过此对话框就可以给一些单元格或者区域设置有效数据范围。,11,7.4 编辑工作表,创建工作表之后，就可以利用Excel的编辑功能，对工作表及其数据进行各种操作和处理，以保证工作表数据的准确。Excel是
8、以工作表的方式进行数据运算和分析的，而组成工作表的基本单位是单元格。编辑工作表中的数据，其实就是在单元格中进行编辑操作，例如选择单元格、选择单元格区域，插入行或者列以及管理工作表。,7.4.1 自动填充数据,在Excel 2003的工作表中，如果在多个单元格中输入同一个公式，多次填写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧可以实现快速输入的目的。1以相同数据填充相邻单元格 2以数据序列形式填充单元格 3.自定义填充序列,7.4.2 编辑单元格,本节主要向用户介绍关于工作表的一些操作过程，其中最主要的操作是对单元格的操作。1选取单元格:当鼠标单击某个单元格时，单元格周围
9、便出现一个黑框，即表示此单元格被选中。2复制、移动单元格内数据 3插入与删除单元格,7.4.3 插入、删除与保护工作表,在Excel 2003中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要启动任一工作表。同时，用户也可以在当前工作薄中插入一个新的工作表，或者删除一个工作表。还可以通过设置来保护工作表。,7.4.4 移动、复制工作表,在Excel中，允许将某个工作表在同一个或者多个工作薄中移动或者复制。如果移动、复制操作是位于同一工作薄中，则只需单击需要移动或者复制的工作表标签，将它拖动到所希望的位置，即可实现工作表的移动；如果在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工作表的一个副本。在进行工作
10、表复制的同时，Excel将自动为副本命名。,7.4.5 重命名、隐藏及删除工作表,Excel默认工作表的名称都是Sheet加序号。如果在工作簿的操作中，要涉及多个工作表时，显然默认工作表的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许给工作表进行重命名。当编辑好工作表后，如果不想让其他的人随意查看自己的工作表，可以将工作表隐藏起来。待其用完后可以将该表删除。,7.5 输入公式,Excel具有非常强大的计算功能，为分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便。通过在Excel中输入公式，可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工
11、作表中的数据有变更，系统会自动将变动后的答案计算出来，从而可以随时观察到正确的结果。,7.5.1 使用运算符,在Excel中，运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，主要包括文本运算符、算术运算符、比较运算符和引用运算符。1算术运算符：即基本的数学运算，例如：加法、减法和乘法等。2比较运算符：比较运算符常用于两个数的逻辑比较，其结果是一个逻辑值，即TRUE或FALSE。3文本运算符：文本运算符主要用于将慰问部连接起来，它只有一个“&”。4引用运算符,7.5.2 输入公式,在Excel中，输入公式的操作与输入文字的操作相似。用户可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格中直接输入公式。在编辑栏中
12、输入公式：首先在工作表中选中要输入公式的单元格。然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号和公式。最后按Enter键或者单击编辑栏中的【输入】按钮，得出运算结果。在单元格中输入公式：先选中要输入公式的单元格，接着在单元格中输入等号和公式。最后按Enter键或者单击编辑栏中的输入按钮，得出运算结果。,7.5.3 单元格引用,所谓的单元格引用，是用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，也可以在多个公式中使用同一单元格或区域的数值。还可以引用同一个工作薄不同工作表的单元格或者区域、不同工作薄的单元格或区域，甚至其他应用程序中的
13、数据。在Excel中，使用单元格引用主要有三种方法：相对引用、绝对引用、混合引用。,7.6 格式化工作表,一个好的工作表，不仅表现在它数据的正确上。而且它外观上的修饰也是必不可少的。接下来，将介绍一下美化工作表的一些操作。,7.6.1 数据格式化,Excel为用户提供了多种数字显示格式，默认情况下，数字格式是常规格式。用户可通过执行【格式】【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中根据自己的需要进行设置。,7.6.2 设置字体格式,字体格式化需要使用【字体】选项卡来设置。选择要设置的单元格或单元格区域。用上面的方法打开【单元格格式】对话框。用户可以通过【字体】选项卡设置单元格内容字体大小、
14、颜色、字体类型等。,7.6.3 设置对齐格式,所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相对单元格上下左右的位置和文字方向等。单元格的对齐方式是通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡来设置的。,7.6.4 设置边框,在设置单元格格式时，为了使单元格中的数据显示得更加清晰明了，增加工作表的视觉效果，可以对单元格进行边框和底纹的设置。通过使用【边框】选项卡，可以轻松地完整这些操作。,7.6.5 设置底纹,有些情况下，可以对工作表添加底纹，以个性化表格显示。它是通过【单元格格式】对话框中的【图案】选项卡来进行设置的。,7.6.6 使用自动套用格式,如果对工作表的格式没有特殊要求时，可使用Excel中自带的工作表格式，这样可节省美化工作表的时间。首先选定将应用格式的工作表区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，通过弹出的【自动套用格式】对话框中来选择要应用的格式。单击【确定】按钮后，所选格式则会马上应用到所选区域中。,
