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1、1,第四章 电子表格处理软件Excel2003,第三节 公式与函数的应用基础课教学部,2,Excel是办公自动化中非常重要的一款软件。公式和函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能十分强大，在生活和工作实践中应用广泛，把人从复杂、繁琐、重复的工作中解放出来，极大的提高了工作效率。,3,李老师的难题,培训中心李老师最近在工作中遇到一些新问题。从这个月起，公安厅要求各类培训班156名学员的考核成绩在考完试的当天要以电子表格形式报送教育处，时间紧、任务重，李老师感觉压力很大。李老师面对EXCEL电子表格，他用以往填纸制表格的办法，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，费时费力。如果你是李老师的
2、学生，你拥有操作EXCEL电子表格的能力,对于这项工作，你只要5分钟就可以解决，你是否愿意帮助减轻工作负担呢？（李老师的学员成绩表）,4,李老师的工作任务分析,1.成绩计算：平时成绩（总分、平均分）考核成绩=平时成绩*20%+公安业务*70+日常操行*102.成绩等次判定：考核成绩=90，优秀；=80，良好；=60，合格；60，不合格3.成绩“优秀”学员人数统计：,5,一、公式1、公式的组成 Excel的计算公式与数学公式的构成基本相同，它是由参与计算的参数和运算符组成。例如：“A1+B1-C1”“AVERAGE(B2:E2)*F2”“（A2+A3）*20%”,第三节、公式与函数的应用,6,公
3、式的运算符,Excel的运算符有4大类：算术运算符：+-*/%文本(字符)运算符：&比较运算符：=引用运算符：，空格,7,2、输入公式输入公式很简单，就如同在单元格中输入数据一样。在单元格中执行计算的具体操作步骤如下：(1)选定要输入计算公式的单元格。(2)键入“=”，然后输入公式表达式。(3)按Enter键，执行计算。,8,二、函数1、函数的定义 Excel中的函数与数学中的函数概念是不同的，它是系统预先定义好的公式，每一个函数代表一种能执行的计算法则。使用函数不仅可以实现各类比较抽象、复杂的运算，还可以避免使用公式时，键入一长串的计算过程所带来的不便，从而提高了计算速度和准确性，改变了传统
4、的计算方式。,9,2、函数的组成一个函数的表达式是由三部分组成：“=+函数名+（计算区域）”，例如：=SUM（Number1,Number2）。其中，=：表示执行计算操作；函数名：执行计算的运算的法则，一般是用一个英文单词的缩写表示的；（计算区域）：表示参与计算的数值或单元格区域。3、函数的输入（记住：也是从“=”开始！）可以直接键盘输入，不分大小写，但所有的符号必须是在西文状态下输入。可以用粘贴函数的方法选择所需要的函数。（一般使用这种方法比较多）,10,Excel系统提供了几百个内部函数给用户使用，功能非常强大。为了便于使用，将其分了十类：常用函数、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、
5、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。注意：使用函数的操作步骤与使用公式的步骤类似，首先单击选定要存放函数计算结果的单元格输入“=”输入（或用粘贴函数选择）函数名字指定函数参数（提示：函数参数必须用圆括号“（）”括起来。其中左圆括号必须紧跟函数名，个别函数没有参数，须用空的“（）”，函数的参数多于一个时，要用“，”分隔）。下面介绍一些常用函数的使用：,三、Excel中常用函数的介绍,11,1、SUM函数功能：用于计算多个数值的和。格式：SUM（number1,number2,）说明：在括号中依次键入参与计算的数值，允许参与计算的数值个数为130个数，每个数之间必须用逗号隔开。在括号中可以引
6、用单元格地址（这时，只有单元格中的数值参与计算，逻辑值、文本、或错误值及引用中所包含的空白单元格都将被忽略）。当参与计算的区域含有空格或为不能转换为数值的文本时，将会导致错误。,12,2、AVERAGE函数功能：用于计算平均值。格式：AVERAGE（number1,number2,）说明：用户可在打开的对话框中依次键入130个数值。每输入一个数值，对话框会自动增加一个数值输入栏。在括号中可以引用单元格地址。当参与计算的参数有负数时，系统会自动按负数计算。,13,3、IF函数（有的书称为决策函数）功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。格式：IF(logical_test,va
7、lue_if_true,value_if_false)说明：logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的逻辑表达式。value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值。value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值。在函数的括号中应包含三个参数：指定的判断条件，判断结果为真时执行的操作，以及判断结果为假时执行的操作，三个参数之间用逗号隔开（注意不应用空格）。,14,4、COUNTIF函数功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。格式：COUNTIF(range,criteria)说明：range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。注意：所指定的相加单元格条件必须用双引号“”括起来。,15,上机实训,实训1：Excel公式练习实训2：Excel函数练习实训3：Excel计算综合练习,16,小 结,公式和函数是Excel电子表格中非常重要也是非常实用的内容，要掌握公式和函数的应用：一是要在实际应用中学习和掌握公式和函数的应用。二是学会使用Office助手的功能，为自己学习、掌握发挥作用。,17,作 业,1.预习 第4节 使用图表2.设计一份成绩表，要求使用到 Sum、If Count、Average等函数,
