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1、小学单位印章使用管理制度一、印章的使用范围(一)公章使用:由单位名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表我校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。(二)其它情况需加盖公章时,必须由单位负责人签批。二、印章的使用要求(一)凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由单位负责人同意签字后,方可盖章。(二)凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予
2、盖章。(三)凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由单位负责人同意签字后,方可盖章。(四)一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。(五)公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经学校主要负责人同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。(六)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。(七)单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必
3、须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。(八)凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在公章启用登记表上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。(九)特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。(十)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员自己承担。(十一)
4、规范使用印章,做到齐年盖月(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。(十二)有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。(十三)经批准停止使用的公章由学校办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。三、印章的保管(一)本校所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立公章启用登记表,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。(二)保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。(三)公章保管人因事离岗时,须由单位负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。(四)保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。(五)保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。(六)公章遗失应及时上报,对外登报作废。