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1、XX区中心医院招标采购制度为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高 采购效率，特制定本制度。一、加强领导1、成立医院采购委员会，由院长、综合办公室、财务科及 相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导 机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行 监督。2、成立物资采购小组，由财务科科长、专职采购员和需要 采购的部门各1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的 实施部门。二、物资管理部门职责1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资 产和库存物资的质量（有权确定采购物资的生产厂家，但不能指 定供应商）、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、 办
2、公用品的主管部门是财务科；医疗设备的主管部门是综合办 公室；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是药剂科； 药品的主管部门是药剂科。2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库 存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固 定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。3、财务部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和 库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品 和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。4、综合办公室负责库存物资的入库登记，日常仓库管理, 按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇 总表。办公家具、设备、运输
3、车辆、办公用品的仓储部门是财 务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药库；药 品的仓储部门是药剂科一药库。三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购； 必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原 则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关 人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延， 影响工作。3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外 出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真 正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。4、一次性采购量较大，市场上质
4、价差异较大且涉及范围较 广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合 格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。四、采购方法：1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购 委员会组织实施。2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用 的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医 院采购部组织实施，按审批权限予以审批。五、采购程序1、计划和立项：(I)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使 用部门主任拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后， 交采购部按计划采购。原则上每月采购二次。(2)药品耗材类
5、由药剂科库房管理员根据各科室用药情况 (包括品种及数量)，结合医院基本用药目录拟定采购计划单 报药剂科主任签署意见,报经分管领导、院长分级审批同意后， 交由采购部组织实施。(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管领导征求院长同意后，及时交采购中心采购。2、调研、论证、询价。物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部、使用 科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价，考察 结束要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察 情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组 织采购部进行招标、议标。招、议
6、标结果应由所有参加招、议 标人员签字方可生效。六、验收和入库1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由 财务科人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共 同负责验收。2、耗材类由药库、药剂科、使用单位负责人共同负责验收 （包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注 册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价 等），合格后方可入库。3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查 合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期，并有院感办进行抽 样检验合格后入库。4、药品由药库管理员、药剂科主任共同验收。注意药品数 量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期
7、等。5、仪器设备由财务科、使用科室依据采购合同要求共同验 收，1万元以上设备原则上由分管领导组织验收（进口设备邀 请商检局）。6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收 人员签名。七、物资的报销物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人签字，报 分管领导审核，最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付 款。分期付款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续 进行分批付款。八、常规物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采 购需求计划表，药剂科应在七个工作日内完成采购交仓库验收 入库。九、采购监督综合办公室是医院的监督监视机构，负责对采购计划、价 格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义 务。对在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符 合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利。
