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1、项目计划与控制,第一章项目计划与控制概述,项目计划概述,一。计划及项目计划,(一)计划,计划是指组织为实现一定目标,而科学地预测并确定未来的行动方案。,。计划需要解决的问题:,()确定组织行动目标;,()在时间和空间上进一步分解任务和目标;,()选择各项任务目标实现的方式方法与进度规定;,()确定与平衡行动所需的资源配置;,()行动结果的检查与控制等。,最终形成一个:可行的能够实施并达到预期目标;“最优的”实现资源最佳配置的方案。,计划内容都包括“”,即计划都必须清楚地确定和描述以下内容:,做什么?目标与内容为什么做?原因谁去做?人员何地做?地点何时做?时间怎样做?方式、手段。,。计划的内容,
2、。计划编制的主要依据,()对组织可利用各项资源条件(能力)进行分析和评价;,()对未来客观环境可能的发展与变化进行评估和预测;,()各项工作所需达到的标准和要求等。,()市场(客户)的需求;,()组织发展的目标;,因此,计划的编制过程实际上是需求、目标、能力三者的平衡决策过程。,(二)项目计划,。项目的特征,)项目的唯一性,)项目的时限性,)项目的易干扰性,)项目的不确定性,)项目的综合性,。项目的概念,为了创造独一无二的产品、服务或结果而进行带有一定风险的一次性工作。,。项目计划,项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行中的各项活动作出事先分析、筹划和具体安排。,。项目计划的
3、特点,)目的的特殊性,)项目的挑战性,)系统性与综合性,)不确定性(动态性),)项目计划编制的复杂性和困难性,。项目计划在项目管理中的地位,()项目计划是项目管理活动的首要环节,是最先发生并处于项目灵魂地位的职能;,()项目计划是项目得以实施和取得成功的基础及条件;,()项目计划的质量是决定项目成败、优劣的关键性因素之一;,没有正确的计划,工程和项目就会因缺少明确的要求和实施方案而在“模糊状态下”启动。糟糕的计划往往会造成以下典型结果:,项目开始;,疯狂的热情;,幻想破灭;,混乱;,()项目计划工作是项目经理最重要的职责之一。,。项目计划工作的主要难点,()项目计划目标的特殊性决定了项目计划编
4、制过程必须始终与客户(项目委托人)的交流沟通;,()项目的唯一性(不重复)决定了项目计划无法进行事后的优化与改进;,()项目的不确定性决定了很难事前获得项目计划中所 需要确切可靠的有关信息。,()项目的易干扰性决定了项目计划必须具有较强的弹性。,()项目计划的综合性决定了项目计划编制过程必须依 靠整个项目团队成员的共同参与。,惩罚无辜者;,提升非参与人;,重新定义要求。,显然,定义要求应该是第一步的。,寻找责任负责人;,。项目计划工作的基本要求,()对项目目标的更好理解;,()避免或减小不确定性;,()提高计划工作效率与质量;,()保持计划具有一定的弹性;,()为监测(跟踪)和控制工作提供可靠
5、基础。,二。项目计划的一般形式与内容,。概念性计划(框架性),。详细计划,。滚动计划,(一)项目计划的形式,(二)项目计划的种类与内容,。主导性计划,()项目范围计划(目标与要求)(项目描述),()项目进度计划(时间),。支持性计划,()人员组织计划(人员),()项目费用预算计划,()项目质量计划,()资源(设备、材料等)调配计划,()采购计划,()项目协作计划等,。应急性计划,()风险应对计划,()变更控制计划等,项目计划管理,项目计划管理工作主要包括项目计划的编制和计划执行情况的监测、变动或变更管理,以及新的计划的制定、报告和审批工作。,一、项目计划编制工作,。里程碑计划,里程碑计划是以项
6、目中某些重要事件的完成或开始时间作为基准,以中间产品或可实现的结果为依据所形成的计划。,特点:,它显示了项目为达到最终目标必须经过的条件或状态序列,描述了项目在每一阶段应达到的状态与时间点,而不是如何达到。,因此,它仅是一个战略性计划或项目框架性计划。,特点:,简单、明了、直观,易于编制,但它不能指出影响项目工期的关键所在,以及不便于进行事先的优化工作,因此,不太适用于复杂的项目计划编制。,。甘特图(横道图)计划,甘特图是一种在时间坐标上用横道线来表示项目中各项工作的开始时间和结束时间及其它们之间关系的项目进度计划方法。,3。网络计划,网络计划是利用网络图来表达项目的进度安排以及构成该项目的各
7、项活动(作业或工序)之间的相互关系,在计算网络时间参数基础上,利用作业时差进行时间、费用、资源等方面的分析,不断改善计划,以求得工期、资源与成本的优化方案,用经过优化后的网络计划图安排生产,指挥调度,以保证达到预定的计划目标。,()通过网络图,可以反映各项活动之间的相互关系,对所 要完成的项目任务有一个系统的认识。,特点:,()能抓住整个生产、工作过程的主要矛盾,预见生产运作 过程中可能发生的问题,以及对整个任务的影响,从而 取得领导和组织生产的主动权。,()有利于进行计划方案的事先优化,节省时间、费用和 资源取得较好的经济效果。,项目计划编制的主要过程,。项目描述及目标识别,项目描述就是对项
8、目的总体目标和要求作一个概要性的说明。,。项目活动的分解及定义,确定为完成项目各种可交付成果(目标)所必须进行的各项具体活动。,。项目活动排序,分析确定各活动之间的前后及依赖关系,并形成文挡。,。各项活动工作时间 及所需资源量的估算,对项目中的各项具体活动所需要的时间长度及消耗资源量进行估算。,。项目进度计划的编制,在分析活动的顺序、活动持续时间和资源需求的基础上,编制项目初步进度计划。,。项目计划的优化,以项目初步进度计划为基础,对所需各类资源和费用预算进行平衡与优化。来编制一份最终的执行计划,并制定出相应的其他支持性计划。,二、项目计划控制工作,(一)项目计划控制的概念,为了保证项目按预期
9、目标实施,对项目的实施状况和输出进行连续的跟踪观测,并将观测结果与预期目标加以比较,如有偏差,及时分析造成偏差原因并加以纠正的过程。,(二)项目计划控制的类型,前馈控制(事先控制),在项目的策划和计划阶段,根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计,并采取相应的防范措施,尽可能地消除和缩小偏差。,过程控制(现场控制),是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。,反馈控制(事后控制),在项目的阶段性工作或全部工作结束,或偏差发生之后再进行纠偏的控制。,(三)项目控制的特点,。项目控制更强调它的及时性,。项目控制更强调它的频繁性,。项目控制更注重于事前控制和现场控制,(四)项目控制过程
10、,。制定项目及各项活动的控制目标和绩效考核标准;,。随时跟踪收集与衡量项目实施中的实际工作状况与绩效率;,。及时分析发现项目执行结果和预期目标的差异以获取偏差信息;,。分析偏差产生原因和趋势,采取适当的纠偏行动。,(五)项目控制的主要内容,。进度控制,。费用(成本)控制,。质量控制,第二章项目描述与项目活动的分解,项目描述及目标识别,一。项目描述,项目描述就是对项目的总体目标、要求、范围等作出概要性的安排与说明。,。项目描述的目的,。项目描述的含义,形成一种指导性文件,为进一步进行项目活动分解和编制项目计划提供必要的依据。,。项目描述的主要内容,()项目名称()项目目标()交付物及交付物完成准
11、则()工作描述与各种规范()所需资源估计()框架计划(重大里程碑)等,。项目描述的主要形式,()项目描述报告,()项目描述表,。编制项目描述的主要依据,()项目的立项规划书,()已通过的初步设计方案,()已批准的可行性报告,二。项目目标的识别,计划过程的第一步就是要明确项目的目标。,(一)项目目标项目预期要达到的结果(交付物)与要求。,(二)项目目标的类别,。硬目标是指实物系统,如一座建筑、一套生产设备、一个信息系统等,即按质、按时、在预算范围内建成项目的实物系统。,。软目标是要求同时形成与实物系统相适应的服务性目标。,项目描述报告,。项目信息,提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓
12、名等与项目相关的一般信息。,项目名称 客户名称 项目经理文件起草人项目发起人日期,。项目背景,。项目目标,。项目阶段可交付结果,。主要里程碑事件,。主要资源要求,。项目的风险情况,。项目的接受标准,。项目的假设条件,。项目的制约因素,描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素。,(三)确定项目目标应注意的问题,。目标必须切合实际,即指目标要具有完成的可能性。,。目标必须用书面形式列明,()避免各方引起争议()成为某种查证的依据()以作备案并用于指导计划的制定工作,。目标必须具体且可以衡量,。目标之间必须相互协调,项目活动的分解及其定义,一。项目活动分解的含义,在充分研究
13、客户需求的基础上,依据项目描述将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元过程。,二。进行项目活动分解的目的,1。提供一个完成项目所需要进行的各项工作的完整框架,以支持项目活动的开展。,。作为项目各项计划编制和优化的基础,。提高对成本、时间及资源估算的准确性,。便于进行明确的职责分配和管理,。便于绩效测量(跟踪)与控制,三。项目活动分解的方法,项目活动分解最有效的方法是工作分解结构(),。工作分解结构的含义,是为完成项目的目标所需做的工作,面向可交付成果,按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解结构图。,可交付成果任何一项可以可测量的、有形、可证实的结果或可见效果,或者一件为完成整个部分的
14、项目所必须产出的制品。,注意:,它根据层次结构定义了项目的全部范围。每下降一层(或“子”层)代表对项目工作作更详细的定义,并且“父”元素下的子元素集包括以父元素代表的百分之百的工作。,。的一般形式,)工作分解结构图(树形结构图),例如:,为我们的新车建一个新车库的项目,项目目标定义:建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地,车库里外都应该有灯,还有水管。,)工作分解结构()表,工作要素,。图的层次,可按项目本身的复杂程度、规模大小或管理需要等不同划分成不同层次。,()总项目(项目群)以一种协作方式管理的一组相关项目。,()活动(ctivity)项目过程中的要执行的工作元素。一个活动通常具有预
15、计的时间、成本和资源需求。,()任务(Task)是某项活动工作进一步分解的专业性组成部分。,()工作包(Work Package)工作分解结构最低层的工作元素,它为定义活动和向一个特定的人员或组织分派责任提供一个逻辑基础。,()项目(Project)为了创造独一无二的产品、服务或结果而进行带有一定风险的一次性工作。,)活动的工作相对独立,)活动的工作内容与性质是比较相似,)活动的成本易于核算,)活动的进展可进行度量,特点:,。的分解类型,按不同项目类型,在应用对项目进行分解时,有三种基本类型。,)活动的所需资源能加以确定,()基于实物产品项目的分解,这种分解方式上层一般以即将输出的实物产品为导
16、向,下层一般按实物产品的自然物理结构进行分解,如:,()基于结果(工作过程)项目的分解,结果类型的项目没有一个结构性很好的主要产品作为最终可交付成果,但是可能有几个中间的可交付成果共同达到理想的结果。这种分解方式上层一般按照工作的流程分解,下层一般按照工作的内容划分。,如:,100,()基于服务项目(工作内容)的分解,这种分解方式上层一般按照工作的性质分解,下层按照工作内容划分。,如:,1000,工作分解结构()中的横向关联元素,横向关联元素是指将每一层的同级元素都联结起来的这一类元素。,横向关联元素的种类:,()集成元素代表集成了两个或更多个同级元素的工作。,()分析元素代表对同一个父级元素
17、的所有工作元素的分析活动。,()过程元素代表了工作进展的下一步。它与集成元素相似,但是比几个元素构成的元素组或组合更贴近工作流。,()项目管理是一种特殊的横向关联元素,它同时具有集成分析或过程元素的特征。,虽然所有的WBS结构都包括前面四种类型横向关联元素中的一个或多个,项目越复杂,越可能有多个横向关联于是元素。通常,所有项目中都有“项目管理”这样一个横向关联元素。,一种典型的“项目管理”元素分解结构:,新技术的自行车试制项目,例如:,自行车组装,自行车组装,新C项目开发,例如:,系统分析,组装,。大型项目(项目群)的工作分解结构,一项大型项目可能有许多不同类型的子项目组成。,项目群,零级,一
18、级,二级,图项目群的工作分解结构元素,WBS也可采用逐步分解细化的方式进行,因为,在项目早期阶段各种详细的工作可能还没被十分明确及定义,因此,开发一个仅有二到三级的WBS是可行的。随着项目进入项目定义阶段或计划阶段,WBS就能被逐级细分到更低级别。,。分解的一般步骤,()选择合适的分解类型,识别项目的主要组成部分,将项目分解成单个定义的且范围明确的子部分。,(3)判断每个子部分层次划分的详细程度,如果能够通过该种划分恰当地估算出完成各项工作所需要的费用和时间,则进入步骤()否则继续步骤(2)的操作。,(2)在上述分层的基础上进行更细致的划分,将各子部分分解为更小的组成部分,并确定所需取得的切实
19、的、可验证的结果及完成它们的先后顺序。对于每个更小的组成部分,重复进行步骤()。,()核实分解的正确性。,核查每一层次细目的必要性和充分性。,核查每一层次各项工作的范围、内容和性质是否清晰完整?,核查能否根据每项来恰当地编制进度和预算?,核查是否能够将各项工作落实到具体的组织和个人?,如果不能满足以上的要求,需要做必要的修改,以便提供合适的管理制。,下述问题的肯定回答越多,进一步分解元素的理由越充分,。的编码,由高层向下层用一些字母或数字进行多位码编排,要求每项工作有唯一的编码。,()编码的目的,为项目规划和以后的各阶段中,项目各基本单元的查找、变更、费用计算、质量要求、资源和时间安排等各个方
20、面提供一个统一的识别系统。,()编码的原则,四。项目活动定义及工作描述,在项目活动分解的基础上,必须对每一层次上各项工作进行明确定义和详细的工作说明,以便对以后的项目进度计划的编制和控制与管理提供必要的信息。一般可用以下两种方式:,()活动模块表示方式,()项目活动工作说明表,五。项目活动分解应当注意的事项,。任何项目都不是仅有一张唯一正确的工作分解结构图。,。需要项目经理、项目一般管理人员以及实际执行者的通力合作。,以此为基础最终可汇总成一份项目活动明细表。,。WBS并不是一种组织结构分解,而是基于可交付成果的工作结构分解。,。一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百地表示上一层(父层
21、)元素的工作。,。确定适当的分解细节水平,避免失去必要的指导价值和过于繁琐与复杂的管理工作。,六。工作责任分配,。每一个项目都应当重新生成一份科学合理的工作分解结构出来。,。进行完工作分解结构后,得到的最终一级工作细目应当具有完整性、合理性、确定性等特点。,第三章项目活动排序与持续时间估算,项目活动排序,一。项目活动排序的含义,项目活动排序就是识别与确定项目各项活动之间所具有的相互依赖和逻缉关系的工作。,二。项目活动排序的目的,为项目进度计划的编制提供必要的基础资料。,三。项目活动依赖关系的界定,。强制性依赖(逻辑)关系,是活动之间本身存在的,无法改变的先后关系、纵横约束等逻辑关系。它反映了活
22、动间本质上的联系。,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确和容易,通常可由技术人员和管理人员的交流就可完成。,从总体上来说,项目活动的依赖关系可以分成串行与平行两大类。,。软依赖(逻辑)关系(组织关系),活动之间不存在必然的依赖关系,具有一定的随意性,往往是由项目管理人员凭经验和习惯人为地自由确定的活动之间的关系。,尽管软依赖关系是人为主观确定的,但并不意味着这种关系可以随意确定,由于这种关系可能限制进度计划编制中的方案选择,直接影响到项目计划的总体水平,因此这种关系必须科学合理地慎重确定。,这种关系的确定一般比较困难,通常取决于项目管理人员的知识和经验。,。外部依赖(逻辑)关系,活动
23、的外部依赖关系就是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。,活动外部依赖关系主要取决于外部对项目的制约因素,由于活动的外部依赖关系的存在,在项目计划中需要考虑到这种关系对项目的制约和影响,只有这样才能充分把握项目的发展。,。约束条件与假设条件,项目的约束条件是项目所面临的资源等方面的限制因素。,项目的假设条件是对于开展项目活动所涉及的一些不确定条件的假设。,四。项目活动依赖关系界定顺序,一般应按以下顺序进行:,硬依赖关系,外部依赖关系,软依赖关系,约束与假设,五。项目活动依赖关系的界定方法,一般可以采用以下两种分析方法:,。紧前活动分析法,从最低层起逐项确认每一项活动在执行前哪些活动必须完成后才能
24、开始。,。紧后活动分析法,从最高层起逐项确认每一项活动完成后就可开始执行哪些活动。,六。项目活动依赖关系的表达方式,。列表方式,。甘特图式,。网络图式,七项目活动之间的搭接关系,在项目活动排序中,确定活动与活动之间的依赖关系,远不是明确哪项活动开始前哪些活动必须结束或哪项活动结束后哪些活动可以开始这么简单,由于受项目活动分解粗细程度的影响,那些强制性依赖关系、组织性依赖关系、外部依赖关系和约束条件与假设条件,活动与活动之间都可能形成不同的搭接关系和要求。主要有有以下四种基本关系:,结束对开始(),前一活动必须在后一活动开始前结束。,其它表述方式如:,某项活动必须在另项活动结束后开始。一项活动开
25、始前另一项活动必须结束。,结束对结束(),前一活动必须在后一活动结束前结束。,开始对开始(),前一活动必须在后一活动开始前开始。,开始对结束(),前一活动必须在后一活动结束前开始。,项目活动持续时间估计,是指在一定的生产、技术、组织条件下,直接完成该项活动工作所需要的时间。,一。活动持续时间的含义,二。活动持续时间常用的计量单位,。工时(小时),。工作班(班次),。工作日(天),。工作周(周)(一般按日历时间计算),。工作量的大小;,。工作效率的高低:,三。影响活动持续时间的主要因素,单位资源量的工作效率一般可用或表示,影响工作效率主要有以下因素:,()工作方法,()技术水平,()熟练程度,(
26、)工作环境条件,。资源能力大小,()投入资源(设备、人员、资金等)数量的多少,()资源的运转状况,。有效工作时间,制度工作日时间与日有效工作时间,()准备与结束时间,()布置工作地时间,()生理需要与休息时间,日有效工作时间一般是制度工作日时间的。,。项目的约束和限制条件,。管理组织水平,()冲突损失,()沟通损失,四。活动持续时间的种类,。按活动持续时间的确定性程度分,()确定型持续时间,可以根据不同情况选择合适时间计量单位,考虑主要影响因素来估算活动的持续时间。,例如:,某混凝土浇注活动,浇注工程量为立方米,现有两台浇注机,每小时能浇注立方米混凝土,每周天,每天一班,每班小时工作制,其有效
27、工作率为,冲突损失率为。,如按工作周计算该工程活动需要的持续时间为:,.7(.).(周),()施工组织方式,不同施工组织方式下的活动持续时间计算:,例如:,某高速公路建设项目中2.公里长的路段建设活动,该路段建设活动一般可包括路基工程、路面工程、交通工程和绿化工程四个具体工作包,并需要按以上顺序施工。根据对施工组织的各个专业队资源能力估算,路基工程需要10周、路面工程需要15周、交通工程为周和绿化工程为周。,在一般情况下,如按顺序施工组织方式下的该路段建设活动的持续时间:,T顺01578(周),如上例,将.公里长的路段平均划分成5个施工段,并采用平行施工组织方式,在资源量不变的情况下,可知每5
28、00M施工段的路基工程需要2周、路面工程为3周、交通工程为1.周和绿化工程为1.周,该路段建设周期为:,(1)顺序施工组织方式,(2)平行施工组织方式,在条件允许的情况下,又希望尽可能缩短该活动的持续时间,可将该活动平均划分成若干个相同的作业单元,并采用平行施工组织方式。,平(),式中:第个工作包每施工段的施工时间;施工时间最长工作包的每施工段施工时间;施工段数。,可得:平(.41.6)()(周),平行施工组织方法:,当前一个工作包的各施工段完工后,立即投入下一个工作包的各施工段的施工。,思考题:,(3)平行顺序施工组织方式,当每个工作包的单位施工段作业时间不相同时,采用平行施工组织方式有时会
29、造成某些作业组不能连续施工,而发生误工现象。如果希望一方面能使各作业组连续施工,另一方面又能实现平行施工的效果,可采用平行顺序施工组织方式。,平行顺序施工组织方法:,当前一个工作包的单位施工段作业时间小于后一个工作包的单位作业时间时,即t+1,可按平行施工组织方式进行。,当前一个工作包的单位施工段作业时间大于后一个工作包的单位作业时间时,即t+1,则需要等前一个工作包完成的工作量能足以保证后一个工作包的作业组能连续施工时,才投入施工。,平顺()is,T平顺(1.41.6)()(1.41.4)20.8(周),(4)流水施工组织方式,式中:,is前后两个工作包的单位施工段作业时间小的施工作业时间,
30、在平行施工组织方式基础上,如果各类资源条件允许的情况下,可进一步采取一些生产技术组织措施,调整各工作包的单位施工段作业时间,使它们基本相等,从而实现流水施工方式。,本例可抽调交通工程和绿化工程的部分人员或其它资源,充实路面工程,使各施工段的作业时间都为周。该路段的建设周期为:,流水(周),已知影响活动持续时间的因素和条件都十分明确和不会发生变化的情况下,所确定的活动持续时间值。,()风险型持续时间,影响活动持续时间的某些因素和条件存在一定的不确定性,但它所发生变化的概率是可以预计的情况下,所确定的活动持续时间值。,()非确定型持续时间,影响活动持续时间的因素和条件存在不确定性,而且它所发生变化
31、的概率也无法预计的情况下,所确定的活动持续时间值。,。按活动持续时间特性分,一般来说,如想缩短某项活动的持续时间,就可以通过加大资源(人力、设备、费用等)投入量的方法来实现,同样减少资源的投入量往往会延长某项活动的持续时间。,()极限持续时间,通过加大资源量的投入来压缩活动持续时间时,当活动的持续时间压缩到一定程度,即使再增加资源量的投入也无法压缩其时间的持续时间值。,()正常持续时间,减少活动的资源量投入会延长活动的持续时间,当活动持续时间延长到一定程度,即使再延长活动的持续时间,资源量也不能减少时的持续时间。,()标准持续时间,在最佳资源配置下,活动所需要的持续时间。,五。项目活动时间估计
32、的一般方法,。经验估工法,是由专业估工人员或吸收赋有经验的工人和技术人员根据个人或集体的实践经验,依照活动的工作内容与要求、所采用的方法与设备以及其它的作业条件进行分析估算的方法。,优点:,方法简便,工作量小,费用低,便于活动时间的及时制定和修订。,四。项目活动时间估计的主要依据,。项目活动工作说明明细表,。历史的有关信息与资料,。项目约束和限制条件,缺点:,易受估工人员的水平和经验局限,技术依据不足,准确度低,说服力不强。,。类推比较法,是根据同类型项目中典型活动、典型工作的历史时间消耗资料或标准时间,并依据主要影响因素和条件的变化情况,通过分析、比较和计算来确定活动时间的方法。,优点:,技
33、术依据较充分,准确度较高,说服力较强。,缺点:,需要有较为充分准确的有关历史信息与资料,制定工作量较大。,典型,()典型的活动工作内容;()典型的作业方法与设备;()典型的作业条件与资源配置等。,(经常需要的、采用的和存在的),进一步找出主要因素和条件的变化对时间消耗的影响规律。,例如:,由一名工人进行手工墙面瓷砖砌帖工作,每平方米所需要消耗的时间主要取决于瓷砖的尺寸大小。根据收集的有关不同瓷砖尺寸所需时间的数据,可获得如图规律。从而可推断出砌哪一种规格瓷砖,多少平方米所需要的时间。,。蒙特卡罗分析法(概率估工法)(应用于风险型持续时间),是根据不同的假设集来进行多重时间估计,从而获得存在不确
34、定因素下某项活动时间消耗的规律,来确定在一定概率完成可能性下的该活动所需要的时间。,()基本理论与假设,当存在不确定因素的情况下,某项活动的实际时间消耗一般服从于正态分布或分布(见图)。,如果我们根据存在的不确定因素可能出现的变化情况,对某项活动的时间消耗作如下三种估计:,()乐观估计值指在任何事情都进行得很顺利,没有遇到任何困难的情况下,完成某项活动所需要的时间。,()悲观估计值指某项活动在遇到不利的情况下,或遇到未预见到的困难情况下完成活动的时间。,()最可能估计值指在一般情况下完成某项活动最经常出现的时间。(如某项活动已经发生过多次),假设:出现的可能性分别两倍于的可能性和的可能性。,反
35、映正态分布状况的两个特性参数、,可分别作如下计算:,可能出现在、之间的平均值为(),应用加权平均方法计算:,可能出现在、之间的平均值为(),因此,该活动的平均时间消耗(均值)可用以上两式各以出现可能性来计算。即:,()(),(),方差计算:,标准差,例如:,对某项活动的持续时间进行概率估算,乐观估计为周;悲观估计为周;最有可能估计为周。,则该项活动的期望持续时间和标准差分别为:,()()(周),.7(周),我们进一步可作如下估计:如果用数学期望值(均值)周作为该活动的持续时间值,则有的可能性完成,也可以说有的可能性不能完成。,根据正态分布的性质,对正态分布曲线函数积分。,设:,引入概率系数得:
36、,t,如果我们希望该活动完成的可能性能达到,查上表可得.,即该活动的持续时间应确定为:,+0.821.7.(周),我们可以在确定了各项活动的均值和标准差的基础上,进一步来估算整个项目在规定工期下完成的可能性或在一定完成可能性下预计的工期。,总总总,同样可得:,式中:,显然,项目总的平均工期总应该是该项目关键路线上各关键活动的平均持续时间之和。即:,总i关,由于标准差是一个向量,因此项目的总标准差应该作如下计算:,例如:,对某项目测算的总平均工期为周,总的标准差为周。要求该项目能在 85%完成把握的概率下,所需要的工期为多少?,由总总总,可得:(总总)总,().,查概率表.66,可得().75。
37、即该项目在周内完成的概率为。,该工程项目希望能在周内完成,该项目在周完成的概率为多少?,由().85,查概率表得.05,可得:总1.053=.(周),同样可以作如下估计:,注意:,在作以上估算时,由于各条路线上的总都不一样,因此在一定完成概率下的工期所代表的关键路线有所不同,第四章项目进度计划编制,项目进度计划概述,一。什么是项目进度计划,就是根据项目中的各项活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源与制约条件,对各项活动的进度进行统筹与安排的工作。,二。项目进度计划的任务,()在充分满足项目各项目标和各类资源获得合理有效利用 条件下,确定各项活动应该的起始和完成日期。,()确定
38、具体的实施方案和措施。为各有关职能部门拟订相应的支持性计划提供必要的依据。,。项目活动排序,三。制定项目进度计划的依据(输入),。活动持续时间的估算值,。资源需求和资源库描述,。计划时间单位(日历、制度工作日),。约束条件(制约项目实施方案选择的因素),()强制日期,()关键事件或主要里程碑,。假设前提条件,。项目活动的提前或滞后要求(活动之间搭接关系),。活动特性(连续的或离散的),。风险控制要求,4项目进度计划方法与工具,一。里程碑计划方法,里程碑计划是根据项目从建立到结束的整个生命周期内所发生的每一个重要的内部和外部可交付成果或重要活动的完成以里程碑形式在时间坐标上表示出来。,(一)里程
39、碑计划的主要作用,常用于高层管理人员衡量项目已获得的进展和与控制项目相关的绩效。进度、成本和质量等方面的控制经常基于关键里程碑的已核实的成果。是一种框架性计划,有利于向上级和客户汇报及与他们沟通。,(二)里程碑计划的一般表现形式,。表式里程碑计划,2。图式里程碑计划,(参见教材),(三)里程碑计划的编制,首先从项目的终结点开始,反向依次界定每一个里程碑。每界定一个里程碑,要检查其是否符合以下条件:,()是否界定明确,没有疑义?,()是否与前面的里程碑重合?,()是否符合因果路径?,如果不符合以上条件,需检查因果路径的定义,进行必要的删减或增加或修改。重复上面的步骤,最后形成里程碑计划。,()每
40、个里程碑是否有明确的时间要求?,二。甘特图计划,横道图是以时间为横坐标,以各项目活动(工作包)为纵坐标,按活动排序的先后顺序,用按比例的横道线表示对应项目活动持续时间的进度计划图表。,(一)甘特图计划的特点,横道图表示的进度计划一般包括两个基本部分,即左侧为活动名称及活动的持续时间等基本数据部分和右侧的横道线部分。能明确地表示出各项活动的划分、活动的开始时间和完成时间、活动之间的相互搭接关系,以及整个工程项目的开工时间、完工时间和总工期。,(二)横道图计划的优缺点,。优点,()绘制简单;,()形象直观;,()便于计算各时间段各类资源的用量。,。缺点,()不能清楚地反映出各项活动之间的相互关系,
41、不利于项目进度的动态控制。,()不能明确地反映出影响工期的关键活动和关键路线,不便于进度控制人员抓住主要矛盾。,()看不到计划的潜力所在,难以进行计划的事前合理优化工作。,(三)横道图计划的编制,根据各项活动的排序及搭接关系,用一定比例长度的横线表示各项活动持续时间长短,从项目的起点开始(或终结点开始),顺向(或反向)将代表各项活动的横线在时间坐标上标出其相应的位置。,如:,又如:,在绘制好横道图后,就可以找出工期内的各时间段参与工作的活动数,并计算出各类资源需要量,根据各种资源的限制条件及合理利用,在尽可能不影响总工期情况下,对各种项目活动的开始时间和完工时间作适当的调整,从而获得一份合理的
42、、切实可行的项目进度执行计划。,(一)网络图的基本形式,。节(结)点网络图(单代号网络),。箭线式网络图(双代号网络),(二)网络图的构成,()活动箭线(作业或工序),指某项工程项目或生产任务中需要消耗一定资源,并耗费一定时间完成的独立工作项目或活动。,。箭线网络图(双代号网络图)的构成,一般用箭线表示:,箭线的箭尾表示活动的开始;箭头表示活动的结束;箭线上方A表示活动代号或名称;箭线的下方tA表示活动的持续时间。,三。网络计划技术,(网络计划的概念及特点参见第一章第二节),带有时间参数的活动箭线表示方法:,活动最早完工时间,虚活动是指不消耗时间与资源的实际上并不存在的活动,只是用 来表示活动
43、之间的相互前后逻缉关系。,一般用虚箭线表示:,()结点(事项),带有时间参数的结点表示方法:,1)初始结点表示整个工程或任务开始的瞬间,只与活动 箭线的箭尾相连。,2)完工结点表示整个工程或任务结束的瞬间,只与活动 箭线的箭头相连。,3)中间结点它具有双重含义,既表示前项活动的结束,又 表示后项活动的开始。,()路线,指由网络的初始结点开始,沿着箭线方向,达到整个网络最后一个完工结点所构成的每一条通道。,路线中各项活动的作业时间之和就是该路线所需的总时间,其中总时间最长的路线称为关键路线。它决定着整个工程或任务的完工 期。关键路线上的各项活动称为关键活动,其余为非关键活动。在网络图上关键路线一
44、般用双箭线或粗箭线表示。,箭线网络图中有以下三种结点:,。节(结)点(单代号)网络图的构成,()活动节(结)点一个节点表示一项活动,或整个项目开始或结束的瞬间。,节点活动一般可用以下两种表示方法:,带有时间参数节点的表示方法:,根据BS6046标准节点表示法,()箭线表示活动相互之间的联系,在节点网络图中还能用箭线表示活动之间以下四种基本的搭接关系:,)结束对起始():前一活动必须在后一活动开始前结束。,)结束对结束():前一活动必须在后一活动结束前结束。,)起始对起始():前一活动必须在后一活动开始前开始。,)起始对结束():前一活动必须在后一活动结束前开始。,(三)网络图的绘制规则,。箭线
45、网络图的绘制规则,()两个结点之间只能有一条活动箭线,()网络图中不允许出现回路,()活动箭线的首尾必须要与结点相连,()网络图中只能有一个初始结点和一个完工结点,()网络图中的活动箭线应尽可能避免交叉,确实需要时,可加一暗桥,()用尽可能少的虚活动和结点来表达各项活动之间的关系,。节点网络图的绘制规则,(略),()按活动之间的逻辑关系,遵循绘制规则,采用从前往后或 从后向前逐步推进,逐步调整的方法绘制网络图。,(四)网络图的绘制步骤,。箭线(双代号)网络图绘制的一般步骤,)如果按紧前活动依赖关系,可从初始结点开始逐步地向后推进绘制。,)如果按紧后活动依赖关系,可从完工结点开始逐步地向前推进绘
46、制。,例:某设备的大修工作可分解为8个相互独立的作业活动,各作业活动 之间的相互关系见下表。,()对网络结点进行编号,其先后顺序由左至右,由小到大,并符合箭头结点号大于箭尾结点号,即 ji,可采用连续 或非连续编号。,。节点网络图(单代号网络图)的绘制,节点网络图的绘制规则和步骤大体与箭线网络图相同。有时需要选用虚活动时,仅仅用来表示耗时为零的项目开始和项目完成的瞬间。,如上例:,网络时间参数的计算,(一)结点时间参数的计算,结点最早开始时间 TES(),TES(j)=max TES(i)+Tij,由于初始结点的最早开始时间为0,所以可由初始结点开始,按公式依次推算各结点的最早开始时间,在网络
47、图上标记在内。,结点最迟完工时间 TLF(),TLF(i)=minT(j)Tij,一。箭线式网络时间参数的计算,由于完工结点的最早开始时间是等于其最迟完工时间,所以可由完工结点向前,按公式依次推算各结点的最迟完工时间,在网络图上标记在内。,(二)活动时间参数的计算,18,12,活动最早开始时间 TES(i j)=TES(i),活动最迟完工时间 TLF(i j)=TLF(j),活动最早完工时间 TEF(i j)=TES(i)+Ti j,活动最迟开始时间 TLS(i j)=TLF(j)Ti j,(三)活动时差的计算,活动总时差 S总(i j),在不影响总工期下,活动的开始时间和完工时间可以浮动调整
48、的范围。,S总(ij)=TLS(i j)TES(i j),或:,=TLF(i j)TEF(i j),=TLF(j)TES(i)Ti j,活动的单时差 S单(i j)(自由时差),S单(i j)=TES(j)TEF(i j),=TES(j)TES(i)Ti j,活动的干涉时差 S干(i j),S干(i j)=TLF(j)TES(j),S总(i j)=S单(i j)S干(i j),在不影响紧后活动最早开始时间的前提下,该活动的开始和完工时间所能浮动与调整的范围。,某活动延迟到最迟完工时间完成的情况下,其对紧后活动时差的影响程度。,活动总时差与活动单时差和干涉时差的关系:,=TLF(j)TES(i)
49、Ti j,二。节点式网络时间参数的计算,节点式网络各项活动时间参数及其时差的计算规则基本上与箭线式网络的计算规则相同。,(一)无活动之间搭接时间的活动时间参数计算,12,18,18,10,。活动的结束对开始时间(),前一活动必须在后一活动开始前FS时间结束。,FS(ij)ES(j)EF(i),或:,LS(j)LF(i),2。活动的结束对结束时间FF(ij),前一活动必须在后一活动结束前FF时间结束。,FF(ij)LF(j)LF(i),F(j)F(i),或:,可得:ES(j)EF(i)FF(ij)(j);LS(j)LF(i)FF(ij)(j)EF(i)EF(j)FF(ij);LF(i)LF(j)
50、FF(ij),(二)具有活动之间搭接时间的活动时间参数计算,3。活动的起始对起始时间SS(ij),前一活动必须在后一活动开始前SS(ij)时间开始。,SS(ij)ES(j)ES(i),或:,LS(j)LS(i),4。活动的起始对结束时间SF(ij),前一活动必须在后一活动结束前SF(ij)时间开始。,SF(ij)EF(j)ES(i),或:,LF(j)LS(i),可得:ES(j)ES(i)SS(ij);LS(j)LS(i)SS(ij)EF(i)ES(j)SS(ij)(i);LF(i)EF(j)SS(ij)(i),可得:ES(j)ES(i)SF(ij)(j);LS(j)LS(i)SF(ij)(j)