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1、邀请函的制作,教学目标,1)掌握邀请函的格式及组成部分。2)通过邀请函的制作掌握WORD中相关的知识点。3)能够独立完成邀请函制作,外观美观,主题突 出,有自己的风格。4)通过批量制作邀请函,学会邮件的合并操作的运用。,教学重点,1)邀请函的格式及组成部分。2)WORD中的相关知识点:word中页面版式的美化、设置、邮件合并。,教学内容,一、邀请函的组成部分:标题、称谓、正文、落款、日期。二、邀请函的格式,2.邀请函的格式,(1)标题:邀请函的标题;标题居中书写,长句可分行居中书写。(2)称谓可以是单位也可以是个人。如果是个人,姓名后面一定要写上职务或职称,也可以写先生、女士或同志。只写上姓名
2、不够礼貌。称谓一般在标题下面空一行顶格书写。,(3)正文:正文信首问候语主体信末问候语正文的主体内容应包括:会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是,千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段,正文主体可以是一段或几段话语。(4)落款:可以是单位也可以是个人。如果是个人,一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务位置在正文右下方适当位置,一般情况下最后一字右空四格。(5)成文日期:在落款下方。,写邀请函要注意的问题:,1是层次要清楚,文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题,要表述清楚;2是语气要诚
3、恳、热情,使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意,而愉快地接受邀请;3是邀请函要表现出对受邀方的尊重,不仅使参加人对活动内容有明确的了解,同时也增加了对邀请方的信任度。邀请函写得是否得体,直接关系到会议或活动的成败。因此,将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字,需要写作者认真地进行思考。,学生练习:,请你以班级为名誉写一份邀请函;内容是新的一年即将来临,为了感谢老师这一年来对学生的辛勤教育,同时增强师生之间的感情,特请老师参加你班的新年联欢会。时间2011年12月31日;地点:本班教室;,二、邀请函模版的制作和版面的美化,1版面要简捷、清晰2艺术字、插图、背景、色彩等的设置要 和主题相谐
4、调3外观美观,主题突出,有自己的风格。,学生练习:制作一个元旦联欢会的邀请函的模版基本要求:纸张大小:宽度25度厘米、高度19厘米标题:艺术字,有背景;,三、批量制作邀请函,1利用邮件合并功能制作批量邀请函。操作步骤:创建主文档(以上已完成)获取数据源(含有标题行教师名单记录)将数据源中的数据添加到主文档(插合并域),指在什么位置插数据源中的指定位置。合并邮件,将数据源中的每一条记录分别生成一个独立的邀请函。,学生练习:以邮件合并的方式完成邀请函;,小结,本节课的主要内容是运用我们所学的WORD中的操作知识来学会制作邀请函;所运用到的知识有:文字的输入、文档的编排、格式的设置、段落的设置、艺术字、图片、背景邮件合并等等。,作业,制作一个家长会的邀请函;具体要求如下:家长会是在其中考试后进行的,家长会时间自定,家长会内容之一是针对期中考试的分析。在家长会邀请函下面有一个该学生本次考试绩的表格。同时在信函中呈现给家长。邀请函的制作以邮件合并的方式完成,,谢 谢,