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1、1,1,中国气象局电子印章系统,联系方式,北京书生电子技术有限公司 客 服 中 心 张 颖 010-51281116-1 010-82331166-600713810586376,培训主要内容,一、电子印章系统组成二、电子印章系统的安装与配置三、电子公章的制作四、文件盖章、打印,一、电子印章系统组成,1、电子印章系统 硬件:加密狗 软件:SEPWriter/SepReader/电子印章系统 主程序2、电子公章3、打印机,二、电子印章系统安装及配置,1、安装电子印章系统 加密狗及驱动、电子印章系统主程序、SEPWriter、SEPReader2、打印机设置注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统
2、里面的“公文加密稿辅助处理软件”,加密狗驱动安装步骤,操作系统为win XP的安装步骤：把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“驱动”文件夹，出现“InstDrv_new.exe”文件双击“InstDrv_new.exe”文件在安装程序向导界面，单击“下一步”选中“安装USB锁驱动程序”及“不检测并口忙”，单击“下一步”系统提示安装向导已经完成安装，单击“完成”操作系统为win7的，请参考“在线帮助”中的“第一代书生加密狗在win7系统的安装说明”安装加密狗驱动。注：安装加密狗驱动时，要先安装驱动再插加密狗。,加密狗安装情况的检查,在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑
3、”，鼠标左键单击“管理”鼠标左键单击“设备管理器”在右边的界面中，找到“通用串行总线控制器”，单击前面的“”号如里面出现“Feitian ROCKEY4”,则说明加密狗驱动已安装成功关闭”计算机管理“界面,电子印章系统主程序安装步骤,把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“主程序”文件夹双击“setup.exe”文件在“欢迎界面”上单击“下一步”弹出“许可证协议”，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写，单击“下一步”“选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:Program Files
4、Surs8enSA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在“选择文件夹”中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”弹出“选择组件”，按默认进行选择，单击“下一步”在“选择程序文件夹”中，按默认进行选择，单击“下一步”，系统开始安装在“完成界面”上，单击“完成”,电子印章系统主程序安装情况检查,单击桌面左下角的“开始”把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有“公文传输系统”一项把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边弹出菜单中会出现“公文传输系统”及“卸载”两项,电子印章系统主程序功能,用来实现版式文件的盖章，公文文件的浏览，打印，脱密等操作
5、,SepWriter安装步骤,以下步骤为在win XP下安装步骤：把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“SepWriter”文件夹，双击“SepWriter2.2.3.exe”文件“欢迎使用”界面中单击“下一步”弹出“许可证协议”，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“安装为默认打印机”指在安装sepwriter时，会在windows打印机中增加一个虚拟打印机（sepwriter）,不建议选中该项。“安装公章定位图片”：指在安装完成sepwriter后，在word中会增加几个公章定位图片，用来方
6、便完成sep的制作，该项一定要选中。单击”下一步“系统自动进行安装，出现完成界面，单击“完成”。Office2010的用户建议安装“其他文秘公文安装程序.exe”（该文件中还集成有方正小标宋字体），保证在控件情况下office加载项中出现选择公章的图标，图标如下：注：1、在安装sepwriter前，要先安装好office软件 2、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有office的窗口,SepWriter安装步骤,以下步骤为在win 7下安装步骤：把书生安装光盘放入光驱，在SepWriter”文件夹中找到“SepWriter2.2.3.exe”文件，将其拷贝到硬盘任意位置，右键单击文件图标
7、，在弹出的属性窗口中选择“兼容性”标签页，然后勾选“以兼容模式运行这个程序”，在下面的下拉框中选择“Windows XP（Service Pack 3）”，最后单击“确定”按钮。然后再双击SEPWriter.exe文件开始正常安装，一直点击下一步后方可顺利安装SEPWriter。（截图见后页）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“安装为默认打印机”指在安装sepwriter时，会在windows设备和打印机中增加一个虚拟打印机（sepwriter）,不建议选中该项。“安装公章定位图片”：指在安装完成sepwriter后，在word中会增加几个公章定位图片，用来方便完
8、成sep的制作，该项一定要选中。单击”下一步“系统自动进行安装，出现完成界面，单击“完成”Office2010的用户建议安装“其他文秘公文安装程序.exe”（该文件中还集成有方正小标宋字体），保证在控件情况下office加载项中出现选择公章的图标，图标如下：注：1、在安装sepwriter前，要先安装好office软件 2、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有office的窗口,SepWriter安装步骤,Sepwriter安装情况检查,1、打开word文件，在左上角，会有四个公章定位图片及一个转换按钮2、单击桌面左下角的“开始”，在弹出菜单中，单击“打印机和传真”在“打印机和传真”中检
9、查是否有“Sep Writer”一款虚拟打印机注：1、如已安装好sepwriter，可在word中并没有四个公章定位图片：打开任意一个word文件，单击菜单栏上的“视图”，把鼠标放置“工具栏”处，在右侧弹出菜单中，把“SepBar”选中。如无“SepBar”，单击菜单栏上“帮助”，在弹出菜单中单击“关于Microsoft Office Word”,单击弹出菜单中的“禁用项目”，在方框中选中加载项，单击“启用”，关闭word文件，重新打开。2、打印机和传真中的“Sep Writer”虚拟打印机，不能删除。,Sepwriter功能,实现文件的转换Doc文件通过转换生成Sep（版式）文件,SepRe
10、ader安装步骤,把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“SepReader”文件夹双击“Setup.exe”文件“欢迎使用”界面中单击“下一步”弹出”许可证协议“，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:Program FilesSursenSA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在”选择文件夹“中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”，系统开始安装在“完成界面”上，单击“完成”,SepRea
11、der安装情况检查,单击桌面左下角的“开始”把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有“Sep Reader”一项把鼠标放在“Sep Reader”处，在右边弹出菜单中会出现“Sep Reader”、“帮助”及“卸载”三项注：从sepreader中打印出的文件都是黑头黑章,SepReader功能,主要用于.gw.gd.sep 等文件的浏览注：1、在浏览时，公章位置处是虚化的，这是由于书生公司对公章进行了模糊处理，功能是为了防止屏幕拷贝。打印出来公章是与印模一致。2、.gw文件要在插加密狗的机器上进行浏览3、.gd文件及.sep在安装有sepreader的机器上可以进行浏览,打印机设置
12、,1、把加密狗插在机器的USB接口上2、单击显示屏幕左下角的“开始”，把鼠标放在“所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统”。3、单击“设置”中的“打印机设置”4、在“打印机列表”中选中相应的打印机，单击确定注：1、如在打开“公文传输系统”时，提示没有“没找到相应硬件，请检查硬件是否插好”：检查加密狗是否插在机器的USB接口上。如插好，检查加密狗驱动是否安装正确2、在设置打印机之前，要先安装windows打印机的驱动，才能在“打印机列表”中找到相应打印机。,支持的部分打印机型号,美能达7440 美能达2450施乐c2428 施乐c1618a利
13、盟920 利盟762 利盟534惠普3000 惠普3700 惠普3800 惠普5550 惠普4600 惠普4700 惠普2605,三、电子公章的制作,1、印模图片的扫描2、电子公章的制作,印模图片的扫描,印模图片扫描的要求：扫描对象：文本 分辩率：300dpi 颜色：黑白二值 压缩：未压缩 保存类型：TIFF图把制作好的印模图片放在公章盘（U盘）中PhotoShop软件处理印模图片的步骤详见附件“PS处理tif(印章)图片截图.doc”注：实物印章制作印模时尽量清楚，印模处不要有折痕,电子公章制作,把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“制章工具”文件夹双击“Ma
14、keSeal.exe”文件（见附件MakeSeal031215.exe）弹出“制作电子公章”窗口源文件：单击 按钮，在弹出的窗口中选择公章盘，找到相应的文件，双击文件，单击“打开”目标文件：选择好源文件后，目标文件自动生成公章名称：以实际单位名称为准，用中文输入公章口令：6位以上的口令确认口令：同公章口令公章颜色：与实际印章相符可使用此电子印章的加密狗：去掉“所有加密狗”前的对勾，单击“增加”按钮，在弹出的对话框中输入加密狗的识别号，单击“添加”单击”开始“按钮，弹出”制章成功，是否制作下一个公章“，单击”是“，回到”制作电子公章“界面。单击”否“，退出”制作电子公章“界面,电子公章制作相应问
15、题,1、印模图片要放在公章盘（U盘）中2、电子公章名称要以中文输入3、电子公章口令要6位以上，在盖章时，如连续输错3次后，电子公章即被锁死，需要重新制章4、电子公章颜色要与实物公章相符5、加密狗识别号的查看方法 把加密狗插在机器的USB接口上 单击显示屏幕左下角的“开始”，把鼠标放在“所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统”。单击”帮助“，单击下拉菜单中的”关于“，在弹出界面中有”本机加密狗识别号“6、电子公章制作完成后，要放在公章盘（U盘）的根目录下,四、文件盖章、打印,在排版节点处，点开公文正文，进行“模板套红”操作将公文编辑为标准格式
16、（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）修改相应的日期等要素单击，保存退出注：公章页必须有正文,定位公章定位图片,在“加密盖章”节点，打开“公文正文”，在日期处，点word左上角处，插入相应尺寸的公章定位图片（一般插入45MM的公章定位图片）注：1、公章定位图片的大小及形状不能改变,加密盖章,公文插入在插入了公章定位图片后，单击“加密盖章”在打印份数处设置成相应的打印份数点“开始加密”，提示输入公文密码及公章密码盖章成功注：如提示“没有公章盘”，请在USB接口上插入公章盘进行盖章 如提示“转换失败”，请检查sepwriter及安装顺序,1,28,注意:电子公章的保存、使用应与实物公章相同，不得私自制作、私自使用。丢失电子公章和加密狗应与丢失实物公章一样处理。,谢 谢 大 家！,
