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1、行政管理专业毕业论文（本科）,写 作 规 范法律与行政系 刘翔,内容提要,一、论文各组成部分的规范二、重点环节及提交清单,2,一、论文各组成部分的规范,1、封面：网上课堂下载，注意（1）有校徽（2）校名的字体为“华文行楷”正确：错误：,3,（3）题目居中（4）填表格字体统一、排列整齐（5）封面不加页码,4,2、目录：（1）页码只标注起始页码内容摘要和关键词、Abstract and Keywords、文献综述的页面分别编I、II、III；正文开始编第1页目录不加页码页码与内容一一对应小标题后没有冒号,5,扩展：分节编排页码的方法（WORD2007）,（1）页面布局分隔符分节符下一页（2）设计首
2、页不同选中（3）设计页码设置页码格式起始页码设为1 插入页码格式,6,扩展：分节编排页码的方法（WORD2003）,（1）插入分隔符下一页（2）插入页码格式,7,3、内容摘要和关键词（1）内容摘要：高度概括全文中心思想、主要内容、写作方法、结论，不能写成引言、对文章的评论；300-500字，可分为2-3段（每段不少于三行）；,8,（2）关键词：定义：关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词(语言中最小的有意义的单位)或术语(学科中的专业用语）数量：2-8个，最好不超过5个空格分隔（不要用逗号或顿号）,9,关键词的误用,关键词使用不当中最常见的问题是将关
3、键词写成词组或短语（例如将“对策与建议”作为关键词）不能准确的反映主题内容：高度概括，挑选最具代表概括性的词语，能鲜明而直观地表述论文论述的主题（不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容）将一些泛意词选作关键词：如“研究、使用方法、分析、问题、服务、质量”等形式的关键词。由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用，使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低,10,3、Abstract and Keywords（1）一一对照翻译，语句通顺，无语法错误，用软件翻译后应人工修改；（2）字体；（3）英文标点：半角输入，中文书名号对应的英文符号为双引号，并将引号内的文字改为斜体；（4）两端
4、对齐；（5）空格：单词之后为标点或者空格，标点前无空格。,11,4、文献综述（1）综述包括“综”与“述”两个方面。所谓综就是指作者必须对占有的大量素材进行归纳整理、综合分析，而使材料更加精炼、更加明确、更加层次分明、更有逻辑性。所谓述就是评述，是对所写专题的比较全面、深人、系统的论述；（2）文献综述字数为500-800字，所涉及的文献最少三篇；,12,（3）撰写综述时，搜集的文献资料尽可能齐全，切忌随便收集一些文献就动手撰写，更忌讳将原文献的内容摘要或简介拼凑成一篇所谓的综述；（4）综述的原始素材应体现出一个“新”字，亦即必须有最近最新（近两年）发表的文献，不能将教科书、法律条例、管理规定等列
5、作为综述文献；（5）第一次提到某篇著作或文章时需用括号备注作者、出处、时间（格式、顺序同参考文献）。,13,资料下载：（1）论文平台（2）网上课堂总校版“毕业作业”文献查找：（1）中国知网中文期刊全文数据库（上海电大图书馆网站）（2）各搜索引擎,14,扩展：校外登陆中国知网的方法,（1）第一步：设置代理服务器（202.121.89.177：80）打开IE点击“工具”“Interner 选项”如果是通过拨号连接网络的，点击弹出框的“连接”选项下的“设置”，在“对此连接使用代理服务器”的地方打勾并填写地址202.121.89.177 端口80，按“确定”退出,15,如果是通过局域网连接网络的，点击
6、弹出框的“连接”选项下的“局域网设置”，在“为LAN使用代理服务器”的地方打勾并填写地址：202.121.89.177 端口：80，按“确定”退出（2）第二步：在浏览器地址栏中输入如下地址：202.121.89.176，按“Enter”进入,16,5、正文（1）正文字数为6000-10000字，注：同级标题下的段落字数应大体相当每段至少3行以上主题贯穿全文始终合理使用逗号，每句话只能有一个主语、一个谓语整篇文章的行距、空隔要一致：每行均空两个字（包括标题行）,17,正文页码从第1页开始编中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（网上复制的内容行距、全半角、空格会有问题，遇到该情况由指导
7、老师到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格）,18,写作对象以“该XX”等第三人称指代（不能出现“我公司”、“我社区”等），正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一,19,（2）各部分标题标题样本：（空两个字）一、XXXXXX（空两个字）（一）XXXXXX（空两个字）1、XXXXX高度、全面的概括性，不能超过12个字各标题字数、形式应该基本一致必须有二级标题；建议最多写到三级标题，各级标题均需在目录上列出,20,正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应
8、该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析注意上下文衔接、过渡、与主题的关系,21,（3）注释文章引用的定义、数据等在当页用脚注标出，申请学位的文章至少3个以上脚注扩展：插入脚注的方法WORD2007：引用插入脚注WORD2003：插入引用脚注和尾注格式、顺序同参考文献,22,（4）论文的结构一、问题的提出（标题自拟，至少有二级标题，下同）介绍写作对象 解释文章标题涉及的相关概念（引用的资料用脚注注明出处）选题的目的及意义二、现状分析围绕主题分析现状，有材料或数据支撑（引用的资
9、料用脚注注明出处）三、问题及其原因分析从现状归纳问题解释问题产生的原因四、结论、对策建议总结问题，并且有针对性地进行分析自己的思考及建议（结合行政管理专业知识）,23,6、参考文献（1）10篇以上，申请学位论文适当多一些；（2）字体格式、顺序需一致，要素包括：作者姓名，文章名称或书名，报纸、期刊名称或出版社名称，时间（著作写到年，期刊写到月，报纸写到日）；引用图书时，注文的顺序为：序号、作者、书名、出版单位、出版时间、版次、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：序号、作者、文章标题、期刊名、年月、卷号、期数、页码，中间用逗号分隔,24,（3）避免标注网址如果引用网上首发的参考资料，应
10、注明详细网址（键入即能找到该文献），位置放在该文章注文顺序的最后；如果引用网站转载的文章，应标注原始出处，不能标注网址。（4）教材、法律条文、内部规定等不得作为参考文献,25,7、致谢指导老师名字与封面一致；至少两段，每段3行以上。,26,二、重点环节及提交清单,1、选题及开题报告：向指导教师报选题及各部分标题，选题通过后方可写作；2、初稿及修改稿（修改次数因人而异）：提交审核的文章必须由学生事先通读，保证格式正确、没有病句，如发现大量不符合格式要求的情况（中文出现半角标点符号、行间距错误、字体不正确等）或者出现大量病句、文章极不通顺的情况一律退回；3、网上毕业论文指导交流系统（）上传资料：（1）论文题目（建议先电话等方式通过后再上传）；（2）论文三稿：提纲（传开题报告）、初稿、修改稿（可重复上传）、终稿（以最后审核通过稿为终稿）。,27,4、终审验收提交的资料包括：（1）论文袋（需填写好封面及装袋明细）；（2）毕业设计（论文、作业）册：除8-13页外，其他需全部填好（包括封面、8-13页中的学生姓名、年级、专业）；（3）开题报告；（4）终稿（A4纸打印3份、左侧装订2-3钉）。5、教学点提交光盘内容包括：（1）毕业论文指导交流系统交流记录（2）论文三稿,28,
