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1、青岛市黄岛区检验检测中心制度汇编（试行）2014年12月1、保密工作制度2、档案管理制度3、印鉴管理制度4、值班制度5、会议制度6、会议室使用管理规定7、考勤及请、销假制度8、公务接待制度9、车辆管理制度10、办公用品采购制度11、财务管理制度12、学习制度13、调研工作制度14、材料、信息报送制度15、实验室管理制度16、实验室仪器设备管理制度17、实验室试剂、药品管理制度保密工作制度一、严格遵守保密法规，认真贯彻“积极防范，突出重点,既确保国家秘密，又便利各项工作”的方针。保守国家秘密。二、国家秘密分“秘密”、“机密”、“绝密”三级，统称国家秘密；不属于国家秘密，又不宜于公开的事项的有关事
2、项，定为“内部事项”；“内部事项”只限于一定范围内人员掌握，不得擅自扩散。三、开展保密教育，定期进行保密检查，增强保密意识和防范意识。自觉遵守下列保密守则：1、不该说的国家秘密，绝对不说；2、不该知道的国家秘密，绝对不问；3、不该看的国家秘密，绝对不看；4、不该记录的国家秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录国家秘密。6、不在私人交往和通信中涉及国家秘密；7、不在公共场所谈论和处理国家秘密；8、不在没有保障的地方存放国家秘密；9、不通过无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递国家秘密；10、不携带国家秘密出入公共场所和探亲访友。四、业务工作中的涉密事项，应对照有关文件做好定级保密工作
3、。上级下达的文件已标明密级的，按规定密级管理。五、不得邮寄和非法携带国家秘密文件、资料和其他物品出境。确因工作需要携带出境的，应按规定逐级办理审批手续。六、发现本人或他人失、泄密情况，应立即采取补极措施。对违反保密制度造成失密的责任人，视情节轻重，给予批评教育和纪律处分，后果严重的，依法追究法律责任。七、保密工作实施分级负责，上级监督管理下级。下级发生问题的，一并追究上一级责任。（保密文件实行专人、专夹、专柜管理，建立阅读使用归还登记薄等）档案管理制度一、归档原则遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值；便于保管和利用。二、归档范围凡在工作活动中形成或使用的、办理完毕的、对以后
4、工作有考查利用价值的公文、传真、各种记录、媒体采用信息、机关出版物以及各类图表、重要设备资料等都属于文书档案的归档范围。1、上级机关的文件材料上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的法规性文件，以及普发的、非本中心主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；上级机关领导视察、检查本中心各项工作的重要指示、讲话，本中心工作汇报等文件材料；机构演变、中层以上领导干部任免的文件材料；上级机关颁发的有关表彰奖励文件材料；区级以上劳动模范、先进工作者等文件材料；代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。2、本中心的文件材料党组会、主任办公会、党政联席会议、
5、中心会议记录；工作会议、业务会议材料；相关的人大建议、政协提案、督察件等文件材料；各种正式文件的签发稿、印制稿、主要领导亲笔修改稿和签字定稿；方针政策性、法规性和相关业务问题的文件材料；请示报告与上级机关的批复文件；年度、半年工作总结、计划；重要的专题报告和调研报告；重大问题处分材料；职工、党员花名册；党、工、团、妇工作报告、总结、会议文件等；财务资料；案卷资料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；上级领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；本中心历史沿革、大事记、年鉴；编发的出版物、综合性工作简报、各类新闻媒体信息；各种规章制度；各种普查工作形成的原始记录。3、同级机关
6、和非隶属机关的文件材料同级机关和非隶属机关颁发的非本中心主管业务但需要执行的法规性文件；有关业务机关工作交流、检查形成的重要文件；同级机关或非隶属机关与本中心联系、协商工作的重要往来文件。由各新闻媒体自行调查研究发表的反映本中心工作活动的文章和音像材料；从外机关带回的同本中心有关的未经文书处理登记的文件材料。4、各科室各科室报送的工作总结、计划、统计报表、重大问题的专题报告、业务性工作报告等文件。三、归档时间根据区档案局关于文件材料归档的规定，立卷归档的材料由办公室和相关科室档案管理人员收集齐全，并进行整理、立卷，由办公室汇总及时移交区档案馆，任何人不得占为己有。四、归档要求1、在归档的文件材
7、料中，应当将每份文件的正件与附件、定稿与印件、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一文件，分别装钉在一起，不得分开；文电应合一立卷。2、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，批复在前，请示在后；正件在前,附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次修改稿一次排列在定稿之后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。3、有关卷内文件材料情况说明，应逐项填写在备考表内，若无情况说明，应将立卷人、审核人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。4、案卷封面，应逐项按规定填写清楚，体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，并用钢笔书写，字迹要工整，清晰
8、。5、对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求的或字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。五、监督管理档案工作由办公室统一实施管理，各部门（单位）应主动接受指导和监督。公章及印鉴管理制度一、刻制按照上级有关部门的管理规定自行刻制或由其制发。需要刻制的，由办公室办理。印模需备案的，由办公室向相关机关备案。各类业务专用章除上级机关制发的外，一律由各相关部门（单位）向分管主任提出申请，经本中心党政联席会议研究同意并规定印鉴的使用范围后，由办公室统一刻制，备案印模。二、管理和使用（一）保管。各科室按照管理权限负责各类相关印鉴的保管，必须存放在上锁的橱柜内，并指定专人管理。（二）用印审批。使用实行审批制度
9、。凡本中心重大事项、对外事务、合同、文件等使用印鉴，由本中心主要领导审批;各科室一般性发文、对外事务，由分管领导批准；负责管理印鉴的科室不能越权用印，保管人员未经领导批准不得擅自用印。（三）用印登记。每次用印都要做好印鉴使用登记，登记内容应包括:用印日期、用印事由、批准人、用印数、经办人等。（四）用印方法。使用印鉴要由印鉴保管人员按照标准操作，不得由他人代办。用印前必须仔细查证各级用印负责人的审批意见，无误后方可用印，盖印时要求图章清晰、端正、位置正确（文件的落款与日期之间，骑年压月处）。不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白纸上用印；特殊情况用印,须经主任批准。每次用印完毕，要立即将印鉴
10、放回橱柜内。三、印鉴的收缴和销毁单位名称更改、机构撤销、变动时，印鉴应在批准单位名称更改、机构撤销、变动之日起停止使用，并于5日内上缴本中心办公室，由本中心办公室上缴制发机关；印鉴因磨损申请更换的，应在新印鉴备案的同时将旧印鉴缴回制发机关。四、监督管理办公室负责全中心各类印鉴的监督管理。各科室印鉴保管人员要严格遵守制度。对违反有关印鉴管理规定，造成严重后果的，依照有关规定追究责任。附件：区检验检测中心印鉴使用审核汇总表黄岛区检验检测中心印鉴使用审核汇总表时间用印事由领导审核用印数经办人监印人值班制度一、值班人员：本中心领导带班，全体人员参与值班，孕期女性和五十岁以上人员自愿，办公室提前编制发放
11、值班表。三、值班时间：双休日和节假日9:0018:00,下班后将值班、办公电话转到个人手机上；因上级有统一要求或者因恶劣天气等情况需要临时夜间值班，人员由单位负责人临时安排。四、职责和任务：（一）承接并办理区内外电话；（二）接待外来办事人员；（三）及时承办各种文件、通知，紧急情况及时向领导汇报;（四）办理领导交办的各项事务；（五）负责值班期间安全保卫工作。五、值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，做好交接班。处理问题认真负责，严谨高效。接待外来办事人员和接听、拨打电话，热情周到，讲究礼貌，重要事项和重要电话要严格保密。值班人员确有特殊情况不能值班，经分管领导批准同意后可以找
12、其他同志代替。遇有用车事宜，经带班领导批准后方可使用。六、值班期间，所有工作事项的处理情况要写在值班记录。值班结束后，值班人员要在值班记录上签名。无值班人员签名的，按空岗处理。值班交接时，值班人员要将未处理完毕的事务向有关人员或下一班值班人员做好交待。七、值班人员要严格做好安全保卫工作，注意防火、防盗,注意门窗和电源水源的开启和关闭。附：值班记录表青岛市黄岛区检验检测中心值班记录表日期年月日值班时间值班人部门突发事件：电话事项：电话呼叫转接时间：交接班：会议制度一、党组会议1、与会人员为全体党组成员，由党组书记主持。根据需要安排相关人员列席，列席范围由党组书记决定。2、党组会议由办公室负责记录
13、，会后形成会议纪要。3、党组会议召开前一天拟定会议议题并印发给与会人员,或口头向与会人员通报会议所要研究的内容。4、党组成员因故不能出席会议的，须向党组书记请假。会后由办公室向未出席会议的党组成员通报会议决定事项。5、党组书记因公外出或在外工作期间，由党组副书记根据工作需要安排。二、主任办公会议1、主任办公会议与会人员为主任、副主任，由主任主持。各部门负责人可根据需要列席会议。3、会议由办公室负责记录，会后形成会议纪要。4、因故不能出席会议的列席人员，经主任同意可委托其他人员替代出席。5、需要提请主任办公会议讨论决定的问题，应事先列出提纲交办公室，报请主任同意。在会上陈述问题必须简明扼要,必要
14、时向与会领导和相关负责人送发书面资料。6、会议研究决定的事项，由责任领导和责任部门负责落实，并及时将落实情况向相关领导汇报。三、全中心工作、学习、培训会议1、与会人员为本中心全体工作人员。2、办公室按照会议参加人员名单点名，点名结果呈报会议主持人。3、因故不能参加会议，应向会议主持人请假，无故不参加会议，视为旷工；4、会议期间保持安静，手机调为震动状态，不得随意接听电话，认真做好会议笔记。四、外出会议、考察、学习1、外出会议、考察、学习包括：工委区委、管委区政府要求领导干部参加的外出会议、考察、学习活动；上级业务指导部门以正式文件或通知直接要求安排有关领导干部参加的会议、考察、学习；经本中心党
15、组会议或主任批准的外出会议、考察、学习活动。2、非上级部门正式文件要求，原则上不安排省外的会议、考察、学习。3、到省内其他城市考察、交流活动，原则上每人一年不超过二次。4、非特殊情况下，一般不安排各部门（单位）主要负责人与其分管领导在同一时间外出。5、办公室接到涉及外出会议、考察、学习的有关公文后,及时报主任批示。6、接到主任批示意见后，分管主任或部门（单位）对工作做出妥善安排，提出具体意见并填写审批表，报经主任审批后，连同出差审批单送办公室留存作为报销依据。7、主任外出，须按照规定经工委区委、管委区政府领导批准。8、未经本中心党组研究决定，任何部门和个人不得自行联系外出会议、考察、学习。9、
16、承担会议、考察、学习任务人员应在事后全面总结，提交学习考察报告，以书面形式上交办公室存档备案，统一组团外出会议、考察、学习每人都应写出考察学习报告。10、人员外出期间，应安排好有关工作，并保持通讯24小时畅通。11、费用严格按照财务制度进行核算，不得超出正式文件规定或预算额度。超出部分应事先报请主任批准，未经请示批准发生的其他费用，由当事人自行承担。五、监督管理党组会议，主任办公会，中心内的工作学习、培训和外出会议、考察学习活动的组织、管理、监督由本中心办公室负责。会议室使用管理规定1、中心会议室由办公室综合管理和协调使用。2、会议室主要用于召开中心党组（扩大）会，中心党总支会、主任办公会、接
17、待上级领导，组织全中心职工大会和教育培训时使用。3、使用会议室的有关科室、外单位，在此安排会议和进行企业培训，须提前两天与办公室联系，填写会议室使用申请表，须经办公室审核，分管主任同意。并对会议内容、参加人员等进行登记，办公室视情况给予安排。如遇场地冲突，必须优先确保本中心开会之用。4.全体性的会议，会议准备及保障由办公室负责；各科室的会议、培训，会议室的电脑、音响设备、卫生的使用及所有会务工作由主办科室负责。5、使用会议室时，不得抽烟、乱扔杂物和大声喧哗。要爱护会议室内的设施，保持会议室的整洁，使用完毕后所有设备应放置原位。6、会议室内所使用设备、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为
18、他用。7、会议需要使用音响、投影等设备时，要及时联系办公室操作人员给予配合，任何人不得自行操作设备。8.会议室卫生要及时打扫并保持好。会议结束后，会议使用单位应将会场进行清理，包括桌椅摆回原位、刷洗水杯、清理会场内的会标和关闭音响设备、电灯、门窗等。损坏丢失物品，由会议使用单位负责赔偿或重置。9、会议室使用完毕后，使用单位应及时通知办公室，并经办公室有关人员检查、清点无误，方可离去。黄岛区检验检测中心会议室使用申请表会议名称人数来宾人数会议时间会议地点使用单位负责人签字经办人联系电话办公室意见签字：年月曰分管领导意见签字：年月曰相关保障投影音响服务电脑话筒考勤及请、销假制度一、考勤1、本中心上
19、班时间按区政府办公室通知为准，为早上9：00-12：00；下午1：30-6：OOo2、在东区办公人员错时就餐，第一批11：05出发，第二批11：45出发，各科室内部调配人员，部门需安排人员值守,保障至12：00之前各项工作正常进行。西区办公点工作人员就餐,午间11：50-12：30o3、各部门（单位）对年休假、探亲假、生育假、婚丧假、事假、病假、迟到、早退、旷工等情况实行据实登记，由科室负责人签字，年底将考勤表交办公室。办公室汇总报告主任办公会作为相关考核依据。二、请假销假1、年休假、探亲假、生育假、护理假、婚丧假应逐级申请并经主任签字同意；2、事假、病假半天之内的需由各部门（单位）负责人批准
20、；1天之内的，需由分管领导批准；1天以上的，需由主要领导批准；3、请假均应填报统一格式的请假审批单，一式两份，经授权人签字批准后，一份交办公室，一份部门（单位）登记后个人留存；4、凡病假1天及以上的，应在能够出具的第一时间出具医院的医疗诊断、证明。5、请假人假期结束后上班第一天，向授权批准人报到后,到办公室销假。6、不按规定请、销假的，按旷工处理。三、年休假1、按照国务院职工带薪休假条例规定，工作满一年以上的职工，每年可享受休假一次，在参加工作时间满规定年限的周年后，从次月起享受相应年休假，具体标准为：连续工龄满1年不满10年者，休假5个工作日；连续工龄满10年不满20年者，休假10个工作日；
21、连续工龄满20年以上者，休假15个工作日。2、各部门（单位）根据工作具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。3、实行集中休假与分段休假相结合的方式。每5天为1个休假单元。享受5天年休假的，集中一次性休假；享受10天以上年休假的，由部门（单位）负责人根据工作情况确定分段休假或集中休假。4、各科室应结合自身工作特点安排休假，不能影响正常工作，应考虑重大活动、重大节假日值班以及专项检查等工作因素，避免休假过于集中。同一时间，原则上不得有2人以上（含2人）同时休假。5、遇有重大活动安排，可以随时调整职工休假安排。6、年内有下列情况之一的，不享受当年的年休假：（1）职工请事假累计20天以上且按
22、照规定不扣工资的；（2）工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（3）工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（4）工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。7、已休年休假的，严格控制事假。年内已休年休假且年内事假、病假累计超过上述规定之一的，取消下一年度年休假。8、休假外出离开青岛市的，应提前向部门（单位）负责人和主任报告；离境出国的，应按规定程序审批。9、对确因工作需要不能安排休假的，按区有关规定执行。四、探亲假1、探亲假适用于父母、配偶在省外的情况。2、探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期30天。3、未婚人员探望父母，每年给假一次，假期20天。如因工作
23、需要，本单位当年不能给予假期或本人自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期45天。4、已婚人员探望父母，每四年给假一次，假期20天。5、在规定的探亲假期内，按照本人的标准工资发放工资。6、根据路程远近给予路程假，路程假一般不超过3天。7、探亲假期包括公休日和法定节日在内。五、婚假、产假、护理假1、婚假。根据山东省人口与计划生育条例规定，工作人员结婚，可以请婚假，法定婚假假期3天。男女双方晚婚的（男满25周岁、女满23周岁初婚），可增加婚假14天。2、产假。根据女职工劳动保护特别规定，女性职工产假98天。难产的增加假期15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。根据山东省人口与计划
24、生育条例规定：女职工晚育的（已婚妇女23周岁妊娠生育第一个孩子）,可增加产假60日。生育第二个子女的，女性职工顺产产假105天，难产的增加假期15天。3、护理假。根据山东省人口与计划生育条例规定，男女双方晚婚、女方晚育的，可给予男方护理假7日。生育第二个子女的，男方无护理假。4、待遇。山东省人口与计划生育条例规定：增加的婚假、产假、护理假，视为出勤，工资照发，福利待遇不变。非婚生育及非计划生育不适用上述相关假期及待遇规定。5、婚假、产假、护理假均包括公休日和法定节假日在内。6、详细规定依照女职工劳动保护特别规定、山东省人口与计划生育条例执行。六、病假单位职工休病假，2天以上的，应有医疗机构证明
25、，并经主任批准。根据青岛市关于国家机关工作人员病假期间生活待遇问题的通知规定：1、基本工资的发放办法（应该根据工资结构分别确定，对特殊情况者，由主任办公会专题研究执行）（1）年度内病假在两个月以内的，按本人基本工资100%发给。（2）年度内病假超过两个月，从第三个月起，工作年限不满十年的，按本人基本工资的90%发给；工作年限满十年的，按本人基本工资的100%发给。（3）年度内病假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满十年的，按本人基本工资的70%发给；工作年限满十年的，按本人基本工资的80%发给。2、上述人员病假期间的各种津补贴、奖金的发放办法（1）国家、省市出台的行业性律补贴、考勤奖规定按
26、天发给的，应按出勤情况发给。(2)国家、省、市出台的其他津补贴按100%发给。3、其他没有涉及到的有关政策仍按国务院国发(81)52号文件执行。七、丧葬假直系亲属(父母、配偶和子女)亡故，可由主任批准，给丧假5天。在外地(青岛市辖区外)的直系亲属死亡需要去料理的，可根据远近另给路程假。直系亲属之外的，应按事假或年休假对待。八、处罚1、按照区有关规定，根据各部门考勤情况，发放工资、考核奖等。2、对未经请假，擅自脱岗，或部门负责人不知其去向的,按旷工对待。3、对弄虚作假，越权准假的，对当事人通报批评，并取消下一年度年休假。九、其他1、假期间，应保持24小时通讯畅通。2、假期间，除重大疾病和丧假等特
27、殊情况外，如遇重大工作任务，应按本中心要求立即停止休假返回岗位，本中心按规定给予相应的调假、补假。十、管理监督请销假和考勤工作由本中心办公室负责具体管理和监督。青岛市黄岛区检验检测中心请（销）假审批表（存根）请假人I请假事由拟请假时间年月日至年月日规定年假天数已休年假天数是否外出外出目的地工作交接确认年月日部门负责人意见年月日分管领导意见年月日主要领导意见年月日销假日期：年月日部门负责人确认签字：办公室确认请假时间年月日签字：销假时间年月日签字：青岛市黄岛区检验检测中心请（销）假审批表请假人Il请假事由拟请假时间年月日至年月日规定年假天数已休年假天数是否外出外出目的地工作交接确认年月日部门负责
28、人意见年月日分管领导意见年月日主要领导意见年月日销假日期：年月日部门负责人确认签字：办公室确请假时间年月日签字：销假时间年月日签字：公务接待制度一、接待原则1、实行对口、对等接待。2、重大接待活动由主任视情况决定。二、公务接待的程序1、公务接待应填写审批单进行登记、审批。2、公务接待审批单一式二联，第一联为签批联，审批后留存办公室；第二联为回执联，用餐结束后由负责接待的签单人将用餐金额标注后留存用餐酒店（餐厅），用餐酒店（餐厅）凭此联到中心财务室结算。3、接待科室确认来访人员及行程安排后，书面向办公室提交来文来函和来访单位、人员职务，填写公务接待审批单,经接待科室分管领导签字确认，报分管办公室
29、工作的领导审批。4、根据工作需要确定陪餐人员，来访客人10人以内的陪餐者不超过3人；来访客人较多的，陪餐人员不得超过来客的l3o5、上级部门安排的由本中心承办的公务接待，应由上级部门出具有效的接待任务通知（函）。三、接待标准1、接待就餐一律安排工作餐或自助餐，不提供烟酒。2、会场、房间不摆放水果、鲜花。3、接待工作中不赠送礼品。4、就餐标准：（1）重大接待活动或接待重要客人，工作餐或自助餐每人每餐100元以内；(2)业务工作交流活动按就近原则，驻西区中心科室一般在西区食堂安排，驻东区中心科室在附近普通餐厅就餐；每人每餐控制在30元以内。上级机关或外地相关单位客人，特殊情况经主任批准可适当调高，
30、但最高不得超过50元。(3)接待就餐标准不得超出限定的数额；住宿费用原则上由来访客人自行负担。5、未经审批同意的经费超出部分由接待签单人自付。特殊情况需追加费用，应先报主任批准。6、严格控制下基层用餐、加班用餐，确因工作需要安排的需报经主任(或主任授权的主管领导)批准，每人每餐控制在20元以内。7、本中心东区人员因公需在西区办公地点用餐，由所在科室到办公室进行登记申请，报经分管领导审批，由办公室通知西区办公地点餐厅签字用餐；西区人员因公需在东区办公地点用餐，到办公室进行登记，报经分管领导同意后安排就餐。8、实验室专项检查验收活动按上述规定执行。四、费用报销1、公务接待费用应在当月月底结算，不得
31、拖欠或跨月度结算。2、每月末办公室将来文和来访单位、人员以及公务接待审批单存根交财务人员，用于报销审核；报销时应提供公务接待审批单的回执联、原始餐单和发票，否则不予报销。3、报销单签字程序是当事人(经办人)、科室负责人、财务人员、分管副主任、主任。4、接待标准未经审批同意的超出部分不予报销。五、监督管理1、公务接待的事务管理单位是中心办公室。2、公务接待的费用审核和程序审查由财务人员负责。青岛市黄岛区检验检测中心公务接待派餐单S期年月日口早餐口中餐口晚餐派餐事由来客单位客人数量共人陪餐人员共人就餐饭店就餐标准是否安排住宿口是口否接待申请人办公室审核人业务分管主任审核办公室分管主任审批备注青岛市
32、黄岛区检验检测中心公务接待派餐单说明：就餐饭店凭公务接待派餐单、菜单签字凭证和发票结算。青岛市黄岛区检验检测中心来访客人名单来访是由姓名工作单位及职务备注车辆管理制度一、车辆使用及管理1、车辆根据工作需要由办公室统一调配使用，领导干部用车按中心研究意见执行。2、办公室指定一名同志具体负责车辆的使用管理、油料供应及日常保养等。3、车辆按指定地点停放，严禁非驾驶人员开车，违者给予批评教育，造成事故的由当事人承担一切经济责任。4、周一至周五非工作时间用车应填写派车单，经业务分管副主任批准后方可使用。5、周五下班前所有车辆统一停放在指定地点。周末、节假日因工作需使用车辆应填写派车单，报经分管副主任批准
33、后方可使用。6、所有车辆外出离开青岛市，应经主任批准。因公外出且经主任或主任授权的业务主管领导批准的，可按规定报销相关费用；未经批准的，相关费用不予报销。7、有重大活动安排时，车辆由办公室统一调配使用，燃油限额按实际使用量计增。各科室要服从安排，积极配合。8、不得公车私用。特殊情况或紧急情况因私使用公车的,经主任批准后按出租车收费标准计缴费用。二、油料的供应及管理1、统一管理加油卡，实行月度限量加油。2、根据工作实际测算，限定每车每月加油不得超出最高限额。3、加油时驾驶员到办公室填写车辆加油记录表，登记领取加油卡，到中石化加油站按车辆实际所需加油。4、插卡加油时，首先核对加油卡余额是否与加油记
34、录表中记录数据一致。加油完毕后，及时将加油卡交还办公室，做好记录并签字确认。5、出差或特殊原因，无法用加油卡加油的，驾驶员应向中心主任报告沟通，经同意可用现金加油；加油票据经随车人员签字、财务人员审核后，据实报销。加油数量计入该车辆月度油耗额度。6、车辆加油不得超出限额，按年度统筹核算。7、车辆单月超额度加油，应先向中心主任汇报并在加油记录表签字批准后，办公室方可发放加油卡。8、办公室每月底对每部车辆的用油量进行核算，形成报表提交中心主任阅审，同时表送财务备份。年度统算超出用油额度的车辆，应书面向主任办公会作出解释。未获主任办公会通过的，超额部分，将从相关责任人工资中扣除。三、车辆的保养与维修
35、1、所有车辆建立维修保养管理档案，详细记录车辆的每一次维修、保养以及更换零部件的情况，办公室年底依据档案记录，核算每一辆车的维护保养费用报主任办公会审查。2、驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识，勤检查，勤保养，严格遵守操作规程，正确驾驶车辆，确保行车安全。驾驶员每次出车，特别是长途出差或重要活动用车，应提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。3、驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，进行自行维护保养。4、办公室与各科室驾驶员具体负责车辆维修保养鉴定工作。车辆维修保养鉴定时不得少于2人。4、车辆发生故障时，由各科室驾驶员和办公室人员一起，到中心选定的汽车修理厂进行车辆故障鉴定，
36、查明故障原因，确认需更换的部件，明确所需维修费用，由车辆使用科室填写车辆维修审批单，办公室签字确认，经中心主任审批后，由办公室填写车辆修理委托单进行维修或保养。由办公室负责录入该车辆维修或保养档案。5、车辆在行驶途中若有紧急情况需临时紧急维修，驾驶员必须将所需费用等相关事项报告本科室负责人，科室负责人告知办公室并请示中心主任同意后进行维修，事后补办相关手续。6、车辆在行驶途中，如因驾驶人员判断不准确或出车前因发动机缺油、缺水，检查不准确造成损失的，视情追究相关驾驶人员责任。7、驾驶员违反操作规程，造成车辆机械事故的，由驾车当事人赔偿相关经济损失并视情追究责任。8、驾驶员擅自作主，未经批准，自行
37、修车、换件的，维修费用由本人承担。9、各科室负责人应敦促驾驶人员妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照，并按规定及时办理车辆年审等事宜。四、费用报销1、费用报销需提供车辆修理委托单、原始维修签认凭证、发票；2、报销单签字程序是经办人、科室负责人、财务人员、分管副主任、主任。五、相关责任1、对不遵守交通法规，违反交通规则以及未按时年审等原因被扣证或罚款的，由本人到交通管理部门接受处罚，因此产生的费用由驾驶员本人承担。2、违反交通法规驾车造成事故的，一切后果由驾驶员本人负责。3、工作时间因私用车和非工作时间私自用车造成事故的，由当事人承担一切后果。追究科室负责人及相关人员
38、的责任，年终考核定为不称职（不合格）等次。六、监督管理办公室负责车辆管理和使用监督。青岛市黄岛区检验检测中心加油记录表序号部门车号金额取卡人领卡时间交回时间确认收回卡内余额超额审批1234567891011青岛市黄岛区检验检测中心车辆维修保养管理档案车号：部门:时间维保单位维保原因更换部件维保费用申请确认批准备注年月日年月B年月日年月日年月日年月日编号：青岛市黄岛区检验检测中心机动车辆修理审批单维修车辆车牌号：序号维修项目金额123456合计人民币万仟佰拾元角分：申请人分管领导部门负责人主任年月口办公室意见编号：青岛市黄岛区检验检测中心车辆修理委托单维修车辆牌号申请人维修单位办公室审批需要维修
39、项目备注年月日说明：维修商凭车辆维修委托单、维修签认凭证、发票月末结算。办公用品采购制度一、采购范围包括办公用品、外包服务等列中心财务支出的所有经费支出项目。办公用品分为两类，一是日常消耗性办公用品，包括纸张、硒鼓、墨粉、笔、本、橡皮等；二是专用办公用品，包括印刷宣传材料、证书、会议用条幅、门牌、名片、实验室消耗品等。外包服务包括：电脑、打印机等办公设备维修，局域网络、办公软件的正常维保，餐饮、住宿、车辆维修保养等定点单位的选定。二、供应商资格评审1、对办公用品、外包服务供应商实行资格评审制度。2、成立采购评审小组，组长由中心主任担任，成员由办公室负责人和财务人员担任。3、每年定期对提供办公设
40、施维护保养、办公用品供应、公务接待餐饮住宿、车辆维修保养、实验室消耗品、广告宣传印刷品等产品及服务的供应商进行资格评审。4、评审前，采购小组向符合条件的供应商发放采购招标通知。5、供应商根据要求提供的内容准备相关材料，在规定时间内报送中心采购小组。6、采购小组组长组织召开评审会议，根据情况确定产品质量优，后续服务好，价格有优势，消费者口碑佳的为指定供应商，每项产品（或服务）选定1-3家，优先采购其产品和服务。三、办公用品的采购1、各科室根据工作需要，填写办公用品采购申请单，送办公室财务人员核实后，报中心主任审批。2、办公室负责安排材料印刷，按照领导审批意见填写材料打印委托单，安排印刷商办理。印
41、刷商凭材料打印委托单、签收凭证和发票到中心财务结算。3、办公室负责办公用品采购，根据各科室提报办公用品需求汇总情况，确定办公用品采购计划。3、财务人员按需求向定点的供应商询价，同等情况下，选择价格较低的供应商统一购买。购买办公用品需填写办公用品采购明细表，供应商凭办公用品采购明细表、办公用品签收凭证和发票结算。4、各科室急用的办公用品，应主动向办公室说明，专门安排采购。5、办公用品的采购必须做到货比三家，按招标方式进行。6、凡未按规定程序审批或私自购买办公用品的，全部费用由经办人承担。四、大宗办公用品和固定资产采购办法大宗办公用品和固定资产的采购，由各科室根据工作需要，按照区财政局统一要求，编
42、制全年采购计划，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报中心主任审核，经主任办公会同意后，由办公室汇总按政府采购程序办理。五、办公用品管理和发放1、财务人员建立办公用品管理台帐，认真做好新购物品入库前的检查、验收、管理工作，要做到分类存放，摆放整齐,清洁有序。2、财务人员通知申购办公用品科室填写办公用品领用明细单据实领取。3、办公室负责局域网络、办公软件的管理、维护，电脑、打印机、复印机、电话和办公桌椅、门窗、门锁等办公设备的维修、更换。4、办公室每半年将各科室领用情况汇总报主任办公会审查。六、报销程序1、办公用品采购报销应提供各环节相关批准文书和原始票据、明细。2、报销单签字程序是经办人、科室负责人、财务人员、分管副主任、主任。七、监督管理采购管理和物品使用监督由采购审查小组负责。科室年月日序号名称规格数量用途123456789101112131415经办人财务人员科室负责人中心主任黄岛区检验检测中心办公用品采购明细表年月日序号名称规格单价数量备注12345678910111213经办人财务人员年月日前送货编号黄岛区检验检测中心材料制作打印审批单年月日序号名称规格数量备注经办人办公室分管领导年月H办公室负责人编号黄岛区检验检测中心材料制作打印委托单年月日序号名称规格数量备注
