学习情境1.1:库存现金业务核算.ppt

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1、财务会计任课:姚琴(会计教研室),学习情境1 货币资金业务核算,理解现金的管理制度,掌握库存现金收入、支出、提取等业务的账务处理流程和基本会计核算方法;理解银行存款账户的基本分类及账户用途,掌握送存库存现金、银行转账、银行存款期末对账业务的账务处理流程和基本会计核算方法;掌握银行本票、银行汇票等业务的账务处理流程和基本会计核算方法。,知识目标,职业能力目标,能准确的填制与审核支票、银行进账单、增值税专用发票、业务委托书等业务单据;能根据库存现金、银行存款、其他货币资金业务准确的编制记账凭证;能准确的编制银行存款余额调节表;登记现金、银行存款日记账、明细账和总账。,能力目标,职业能力目标,1.1

2、 库存现金业务核算,1,1.2 银行存款业务核算,2,1.3 其他货币资金业务核算,3,本学习情境包括,1.1 库存现金业务核算,【职业判断与业务操作】,【典型任务举例】,【本学习子情境引例】,【工作过程与岗位对照表】,【案例分析】,【知识准备】,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【本学习子情境引例】,2010年3月1日,东方股份有限公司(增值税一般纳税人)出纳人员收到销售部门产品的零售收入3042.00元。公司开户银行是中国工商银行江城市庆春支行,基本账户账号。,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【工作过程与岗位对照表】,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,是指

3、通常存放于企业财务部门、由出纳人员经管的货币。,库存现金,返回,是企业流动性最强的资产。,一、现金的收付范围(见教材p3),现金的收付范围,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,二、现金的限额,由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位35天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,三、现金收支的规定,户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从

4、本单位的现金收入中直接支付,即不得“坐支”现金,因特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经有关部门审查批准,并在核定的范围和限额内进行,同时,收支的现金必须入账。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,三、现金收支的规定,3.开户单位从开户银行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位账会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。4.因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况必须使用现金的单位,应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,三、现金收支的规定,5.不准

5、用不符合国家统一会计制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;6.不准谎报用途套取现金;7.不准用银行账户代替其他单位和个人存入或支取现金;8.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;9.不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【案例分析】,刘丽与朋友共同投资开办了一家玩具公司。成立初期,业务量少,刘丽自己负责出纳工作,同时聘请了代理记账公司帮助记账并编制会计报表。后来公司发展迅速,刘丽无力顾及出纳工作,请聘请自己的表妹王梅当出纳。为了节省费用,干脆也不再请代理记账公司,会计(记账)、出纳均由其表妹王梅以人全权负责,甚至连支票印签也交

6、给她。期初王梅还老实,后来就截留收入用于炒股,结果全部套牢。这时,刚好又赶上公司因业务发展急需一笔大额资金,因此白白失去了一次大好机会。摘自:黄晓榕财务会计分析思考:你能指出该家玩具公司在货币资金管理中存在的主要问题吗?应该如何对货币资金进行管理和控制?,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【知识准备】,四、库存现金的内部控制,实施内部稽核,加强监督检查,执行授权批准制度,加强有关印章管理,加强与库存现金有关的票证管理,建立库存现金的岗位责任制,实行岗位轮换,定期进行岗位轮换,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【课堂活动】,1以游戏的形式随机或按照自由组合方式将班级学生分成若干小组(5

7、6人为一组),不同的小组分别扮演业务经办人员、出纳人员和会计人员等工作岗位角色。2各小组讨论,模拟企业现金提取业务的操作流程,模拟企业预借差旅费业务的操作流程,并分析如何履行本工作岗位的职责。3每个小组推荐一位代表汇报本组任务完成情况,并说明解决相关问题的思路和方法。其他小组同学对其汇报进行评分。4角色互换,完成上述工作。5每个小组将汇报情况形成文字资料,并上交授课教师评阅。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【职业判断与业务操作】,实训目标:根据本学习子情境引例,熟练掌握现金收入业务的核算方法。,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【本学习子情境引例】,2010年3月1日,东方股份有

8、限公司(增值税一般纳税人)出纳人员收到销售部门产品的零售收入3042.00元。公司开户银行是中国工商银行江城市庆春支行,基本账户账号。,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【职业判断与业务操作】,操作步骤:1设置“库存现金”账户 借方登记企业库存现金的增加,贷方登记企业库存现金的减少,期末余额在借方,反映企业期末实际持有的库存现金的金额。企业出纳人员李晓开设库存现金的日记账,填写账簿启用登记及交接表,登记期初余额。,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【职业判断与业务操作】,2计算增值税销项税金不含税销售收入=含税销售收入(1+17%)=3042(1+17%)=2600(元)增值税

9、销项税金=不含税销售收入17%=260017%=442(元),3记录经济业务 企业出纳人员根据审核无误的商业零售发票,确认产品的零售收入,“库存现金”增加记借方,“主营业务收入”增加记贷方。会计分录:借:库存现金 3042.00 贷:主营业务收入 2600.00 应交税费应交增值税(销项税额)442.00,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【职业判断与业务操作】,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【典型任务举例】,任务1:2010年3月2日,企业销售部门王云因公赴广州出差,预借差旅费5000元。,返回,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【任务分析】,员工预借的差旅费,“其它应收款”增加记

10、借方,“库存现金”减少记贷方。借:其他应收款 5000.00 贷:库存现金 5000.00,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【典型任务举例】,任务2:2010年3月18日,东方股份有限公司因零星支付需要,出纳人员李晓从开户银行提取3000元现金。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【任务分析】,企业从银行提取现金,“库存现金”增加记借方,“银行存款”减少记贷方。借:库存现金 3000.00 贷:银行存款 3000.00,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【典型任务举例】,任务2:2010年3月10日,销售人员王云出差归来报销差旅费,向出纳人员李晓递交“差旅费报销单”,其中广州杭州机票两

11、张,计3800元,市内交通费300元,住宿费1000元,邮电办公费150元,伙食补贴35元一天,共8天,总计280元,报销总额5530元。,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【典型任务举例】,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【任务分析】,企业业务员报销差旅费,按实际报销金额借记“管理费用”,按实际借出的现金贷记“其它应收款”,按实际补付的现金贷记“库存现金”。借:管理费用差旅费 5530.00 贷:其他应收款王云 5000.00 库存现金 530.00,学习子情境1.1 库存现金业务核算,【想一想】,1请问实际业务处理中,为何需要出纳、会计分别登记日记账、总账?2请问企业是否可以直接将销

12、售收取的现金用于零星业务的支出,原因是什么?,三、备用金的核算(拓展),备用金业务不多的单位:“其他应收款备用金”备用金业务较多的单位:“备用金”,定额备用金制度:单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。例:友谊有限责任公司销售科使用定额备用金制度,金额为1500元。领用时:借:其他应收款备用金(销售科)1500 贷:库存现金 15002008年1月5日用现金购买零配件1200元,其备用金只剩下300元,次日到财务科报销,出纳员补给现金1200元,这样销售科备用金又达到1500元。借:销售费用1200贷:库存现

13、金 1200年底,销售科交回全部备用金 借:库存现金1500贷:其他应收款(销售科)1500,非定额备用金制度:单位对不经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款单,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再重新办理借款手续。例:友谊有限责任公司对行政科采用非定额备用金制度,2008年3月15日行政科为购买办公用品预借现金1500元。借款时:借:其他应收款备用金(行政科)1500 贷:库存现金 15002008年3月20行政科购买办公用品1450元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金50元。借:管理费用 1450贷:其他应收款备用金(行政科)1450 借:库存现金 50贷:其他应收款备用金(行政科)50,现金清查的复习,1.现金日记账余额,核对,库存现金实有数额,2.填制现金盘点表,现金盘点表单位名称:年 月 日,批复联,会计机构负责人:盘点人签章:出纳员签章:,3.现金清查结果处理,The end,

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