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1、医院资产分类对应工作交流会,2014年7月,一、资产对账的目的,二、明确两类字段含义,三、工作方法及工作量统计,目录,一、资产对账的目的,为实现医院会计制度中固定资产分类与久其库资产分类的有效对应,方便财务部门与资产管理部门的对账工作,提高年末财政决算数据的准确性。,一、资产对账的目的,二、明确两类字段含义,三、工作方法及工作量统计,二、明确两类字段含义,1.资产卡片的三种资产分类,二、明确两类字段含义,2.国标编号,“国标编号”是久其软件中每条资产信息的唯一编号,在安装补丁后,会在金算盘系统中体现。,标红的资产编号即金算盘软件安装补丁后新增的“国标编号”字段,一、资产对账的目的,二、明确两类
2、字段含义,三、工作方法及工作量统计,三、工作方法及工作量统计,我院现有资产13000条左右。(一)完成“久其软件”与“金算盘软件”资产信息一一对应 1.将久其与金算盘系统内固定资产信息以EXCEL格式导出。本步骤耗时:10分钟 2.资产信息对应工作 将两套系统导出的EXCEL表格放在一张工作中,并按金额由小至大进行排序,并进行人工核对。本步骤耗时:每小时完成800-1000条资产核对,(二)“国标分类”与“主管分类”代码的填写 1.两种分类设置规则:1.1 国标分类:第1位表示门类,第2、3位表示大类;第4、5位表示中类;第6、7位表示小类;第8、9位表示北京市修订后小类明细。1.2主管分类:
3、一级分类按照医院会计制度要求设置,二级分类的设置规则为根据一级分类与国标分类相关要求结合所设。2.“国标分类代码”填写:“国标分类代码”较多,建议使用VLOOKUP函数进行填充。3.“主管分类代码”填写:“主管分类代码”较少,可以直接在EXCEL中进行手工填写。本步骤耗时:1-2小时,1.1久其资产分类,主管局资产分类,1 房屋建筑物,2 专用设备,3 一般设备,4 其他固定资产,2 专用设备,3-01 通用设备(201、202、231、241、210、230、232、220)3-02 车辆3-03 家具、用具、装具及动植物,4-01 通用设备(240、204、242)4-02 图书、档案4-
4、03 文物及陈列品,1-01 土地1-02 房屋和建筑物,2.1主管局资产分类,(三)新增字段信息导入金算盘并维护对应关系1.“主管分类”的录入,2.“国标分类”字典导入金算盘软件 导入路径:文件手工导入,打开“手工导入数据”对话框,点击“浏览”按钮找到国标分类导入文件,选择导入即可。(导入文件由金算盘公司提供),3.“国标分类”导入金算盘软件经验分享 由于久其提供“国标分类”母版种类较多,为了提高效率及准确率,因此在导入“国标分类”前,我院将母版进行了加工,将我院未涉及的种类进行了剔除,以精简后的资产类别进行了导入。,本步骤耗时:1-2小时,4.维护两个对应关系 4.1主管分类与国标分类对应,4.维护两个对应关系 4.2资产类别与国标分类对应,本步骤耗时:2小时,(四)更新金算盘已有资产的相关信息 通过金算盘软件“更新资产卡片信息”功能,将“主管分类”、“国标分类”及“国标编号”三个字段信息更新至已有资产卡片内。,本步骤工作量:1小时,谢谢,张秋辰 联系电话:83997669,