房地产中介公司礼仪培训.ppt

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1、房地产中介公司礼仪,概述,从古至今,不管是大到国与国之间的外交关系,还是小到人与人之间的交往,礼仪都拥有不可忽视的,至关重要的位置。例如:国与国之间的外交,外交人员将代表的是整个国家,稍有不慎都有可能导致国与国之间关系的破裂,国家形象受到损害。做为一名公司的员工,您将代表的是公司的整体形象及个人素质问题,我们同样不可懈怡。随着计划经济的转变,市场竞争日益加俱,礼仪在当社会更体现出它的重要性。那么,我们做为房地产中介公司,如何将礼仪、房地产知识、销售技巧融合在一起,使我们的服务、销售工作做的更好,树立公司的品牌形象,受到客户的好评和赞誉,这不得不引起我们的重视。,个人形象将直接影响公司形象,顾客

2、对公司形象的了解大概是:从阅读公司简介小册子中来;致电公司与接待人对话中形成对公司的感觉;初到公司从接待人员的应对及建筑物的内部装修,职员的服装办公室内的气氛等产生印象,但往往最深刻的第一印象来自与之会晤的那个人或几个人。人们常说:“职员制造公司”,职员是公司的财产,所以,不仅仅老板才代表公司,每一个员工都代表着公司。职员的形象、待客态度、电话应对以及寄给其他公司的信函、传真等都代表着公司;如果职员在这些方面任意胡为,可能会引至很环的后果,请注意您的服装及整体面貌,一个人的精神面貌首先是体现在脸上,如果头发蓬松、眼圈发黑、衣冠不整,给客户带来的第一印象肯定是大打折扣,甚至会怀疑您的工作能力,那

3、么让我们出门前整理好衣服,检查装束是否得当,避免在公众场合出现尴尬的局面,请注意您的服装及整体面貌,注意事项:头发干净,防止出现异味和头皮屑。女职员宜化淡装,不要浓妆艳抹。上班服装的选择以套装为主,所穿衣服要方便工作、干净利落,令您精神抖擞,显得干练,令客户留下良好印象。衣服、鞋袜保持整洁,不可有污点,熨好衣服扣好衣扣,防止丝袜漏丝,在包里多备一双。工作牌佩挂在制服的左胸上方。领带是否过松,歪在一边。衣服不可太耀眼,也不可显得寒酸,适当的服装将给您带来自信,这将是敲开成功大门的第一步。,与客户交往的基本礼仪,在客户面前,无论您装饰的多么漂亮、干练,如果不懂基本接待客户的礼仪,那么客户首先对您留

4、下了表里不一、素质较差的印象,一旦留下了不好的印象,就很难再进行沟通,更不要说达到销售目的,那么,我们如何才能争取到每一个客户,不使客户和我们失之交臂,就必须提高和完善自已,完善服务,提高对基本礼仪的认识。,与客户交往的基本礼仪电话礼仪及电话对答的艺术,电话应对和面对面接触的应对一样,应对的好坏,决定公司的第一印象,客户是增或是减,都要掌握第一声。诚恳回答:接听电话时,虽然双方都看不见对方的仪容,但假若你的态度松懈或不认真,对方仍会体察到,所以接听电话时也要礼貌地回答问题,表现出诚意。小心应对:说话发音要正确,吐字清楚,声调平稳的回答问题,不要大声说话。,(一)电话礼仪及电话对答的艺术,电话中

5、不知道对方是否正在忙碌中,说话要简洁,一般电话交谈不超过3分钟为宜。重要事情需要很长时间,最好稍打断问:“现在方便吗?”打电话时不可叼着烟、吃东西、与他人开玩笑,或是吊儿啷当的,虽然对方看不到你,可是也不能随便做出不雅的动作和态度。要当成是在对方面前说话。电话铃声响时,要马上接听,不可让对方等太久(一般在三声以内)。如果超过三声后接听,先说一遍:“您好,某某公司,不好意思,让您久等了”。拿起听筒之后,要清楚报上公司名称。,(一)电话礼仪及电话对答的艺术,如找其它工作人员,应说:“请稍等”。终结电话时说:“再见”,轻放电话。要打电话时,要确认对方公司名称、部门、姓名、电话号码。把要说的重要事情略

6、做记录,有条理的讲明事情。对于打错的电话,也要亲切应对:“您好,这里是某某公司,打错了”。如客户问及的问题需要查资料而花时间时,应亲切地说:“要花些时间,请稍等”。自已无法处理时,要请上司代为处理,“关于这件事,我不太清楚,请稍等一下,我请负责人来接听。”对方(客户)在电话中发怒时,要诚心道歉,并请对方冷静、息怒,尽管错不在自己,也要先冷静下来,不可说些火上加油的话。,(二)自我介绍与名片的巧用,我们通常是同陌生人打交道,为给客户留下较深刻的记忆及良好的印象,我们应不失时机的递上名片,介绍自己,可为进一步交往打下基础,为今后达成销售目的,留下联系机会。主动及时的接待客户,并递上名片说:“您好,

7、我是某某公司的某某,能为您服务非常高兴,接下来由我向您介绍某某项目的情况。”主动的自我介绍会让客户有一种被尊重的感觉,从而树立公司服务品牌的形象及对该项目加深印象。认真热情的向客户介绍项目情况,一般客户都会受到销售人员的一部分影响,如销售人员用充满自信、热情而不失礼节的介绍方法,会给客户增添许多对该项目的信心。不失时机的留下客户的名片或姓名、电话,记录在客户通讯本上,方便今后自己和客户的联系。,(三)握手的礼仪。,握手是人们交往中最常见的一种礼节。有些客户再次上门,销售人员应主动热情的伸手表示欢迎,让客户受到尊重,从而心情愉快。握手时间一般为35秒为宜,太长了使人感到局促不安;太短了表达的热情

8、不够。握手时需面带微笑,双目对视,上身微前倾,头略微低,以示恭敬。不要一边和对方握手,一边同第三人说话,这是最要不得的失礼。异性之间,男性只须轻轻握一下他的手指即可,不要紧握不放,男性不能主动向女性伸手。客户先伸手表示再见,说明会见的非常愉快。,(四)接待客户时的站立,坐时及正确的走路仪态,站立的仪态:挺胸收腹,一只手放在另一只手上。不能抖腿,周身摇晃,否则很不雅观。座时的仪态:先请客户坐下后,你才能坐下,不可粗鲁的坐下,要端坐、不可瘫坐、不可抖腿,否则便会在客户面前仪态尽失。正确的走路仪态:在顾客面前,走路一定不要弯腰曲背无精打采,优美的走路姿势并非只限于模特或演艺人士,你和客户的接触同样需

9、要给人留下良好的印象,请注意正确的走路姿势。引领客户的走路仪态及应注意的事项挺胸收腹,平视前方,手指并拢。身体要稳健。不要左右摇摆,东张西望。有节奏的步伐,走路声不可太大。,第二章说话、聆听的礼节,一、说话的艺术二、擅于聆听,一、说话的艺术,1.如何用心说话2.讲好话的要领3.经常面带笑容,1.如何用心说话,如果只是嘴巴上说,而没有诚意,会让客户觉得不可信任和信赖。正确、简洁有条理地向客户介绍。用你的专业知识说服客户,产生购买欲望。发音清楚,让客户清楚明白你的意思。要插入适当的称赞词,但不必恭维拍马屁,不要说伤害客户自尊心的话。常用礼貌用语,使客户在看房过程中心情愉快,感受到充分的尊重。,2.

10、讲好话的要领,要以能给对方好感、能让对方理解、明白的心情来说话。站在对方立场,说些理解客户关心客户的话。只顾到单方面的话语,会令人厌恶,尊敬对方,探求对方的兴趣和关心的事。说话时面带笑容,说些客套话,说话谨慎,不要信口开河,否则会丧失信用,损坏公司的形象。掌握专业用语,同客户交谈时,让对方觉得你的专业知识丰富,有问必答,产生信任感。,3.经常面带笑容,无论是谁,都认为笑容比生气的面容好看,有时,有些敏感的问题不宜直接回答时,不用吞吞吐吐,可以利用笑容轻轻掩过,接待客户的秘诀就是笑容,不要暴露内心的不安,不快或烦躁。记住,令人可喜的表情能给人留下良好的印象,所以做为销售员一定要掌握运用这个好的方

11、法。,二、擅于聆听,只是单方面的说话,是无法打动对方的心的,要想抓住对方的心,就应该专心聆听对方说的话。一边聆听,一边看着对方的脸,不要东张西望。认真倾听,关心对方所说的内容。要随声附和表示赞同,但不要打断对方的话,即使有话要说,也要等到对方说话告一段落为止。如果对方意见相反时,也要一度认同对方的说法后再提出自己的意见。若有不明之处,要提出疑问加以确认,若置之不理,是没有礼貌的。认真的倾听,让客户感到你的真诚,你并不是完全占在销售的立场上,而是在为客户着想,这样你将更具有说服力,让客户认为你说的非常值得考虑。,第三章对付客户反驳的要领和处理客户怨言的要决,在处理销售中和销售后客户提出的一些问题

12、,首先做为当事的工作人员及项目负责人要向公司汇报,向客户解释。虽然这项工作比较麻烦,但是我们还是要认真的对待,不要逃避责任,如因销售人员的不负责任造成的问题,应当自我反省,吸取教训。本着和客户诚实沟通的态度,配合公司解决问题,不能同客户发生争吵。,第三章对付客户反驳的要领和处理客户怨言的要决,一、对付客户反驳的要领 1.诚实处理。没有诚意的话语,是无法说服对方的。说话要带有职业权威。一位拥有充分房地产知识的销售人员,2.在解释问题时很自然地会带有申诉力,有条理的有依据的分析比较让客户明白理解。3.在事前就预想客户的反对意见,所以也可以事前就准备好答复客户的一套说话。4.多举例,让客户觉得站在客

13、户的立场上分析问题,说服对方。5.尽早掌握反对意见的根源在哪里。6.言多必失,把重点放在质问上。7.专心聆听客户所说的话,抱着真心接受的心情,来聆听客户的意见,解答客户的问题,是销售工作中重要的一项工作。,第三章对付客户反驳的要领和处理客户怨言的要决,二、处理客户怨言的要诀就算因我方造成的索赔状况,要尽可能的抱宽大的心胸,不要同客户发生争执,一直要以平静的心情去解决。尽快处理客户怨言,不要因拖延客户时间,敷衍对方,让客户恼羞成怒,本来是小事而闹成大事,造成公司的损失。诚恳地感谢对方指出的不周到之处,并及时改善。在解决问题时,一定要向公司汇报,千成不要任意给予答复。配合公司诚意处理,寻求解决的方法,让客户理解,抓住客户的心。,

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