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1、目 录,销售的组织销售现场管理及销控销售现场的基本要求销售心理销售技巧 客户资料管理售后管理案例分析,第 一 章:销 售 组 织,销售组织-指在特定的空间内,在特定销售制度和流程的基础上,通过对销售队伍的进行有效培训、组织、管理,充分利用销售道具,营造热烈的气氛,从而实现产品的销售的目的。,房地产的销售组织包括:,销售卖场的包装;销售资料的配备;销售制度的制定;销售流程的制定;销售人员的培训;管理架构的建立;销售进程的监控;后勤部门的支持;售后服务的跟踪。,案例:奥园销售流程 万科销售流程 展销会流程 首期开盘流程,常规性销售工作流程,销售资料、道具的运用,1、销售资料的管理 设立资料台帐,专
2、人管理,有计划派发,尽量做到有效利用,减少浪费。,包括电话、纸巾、饮用水等,增加销售销售人员成本意识。,2、日用品的管理,3.样板房及示范单位的管理,专人管理,设立资产帐,做好日常维持及每季盘点工作。,如接送车辆的管理,外展地点的管理。,4、其他道具的管理,组织架构的建立和职责,(1)、岗位架构,营销总监,策划经理(1名),策划主任(1名),销售经理(1名),销售组管(组长),销售代表(多名),销售助理(多名),(2)、岗位职责及主要工作,1、营销总监职责范围:管辖楼盘的日常全面管理。主要工作:1)统筹整个项目的销售运作,提高门市的工作效率;2)研定各种管理规章制度,处理各门市日常管理事务,直
3、接 与项目策划、发展商沟通,处理现阶段各门市存在的问题;3)指导、监督销售主任落实项目工作计划及各项工作任务;4)制定销售的培训计划,提高销售人员的整体素质;,5)合理调配门市人力资源,提供发展机会和环境,鼓励现场主管 积极参与管理工作,充分发挥员工的工作能力及积极性,提高工作效率;6)研制销售管理与各级人员晋升及待遇办法,以鼓励属下人员 努力达成其销售目标;7)深入销售现场,了解销售现场的管理状况;8)依员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、审核所属人员的考 核、奖惩、升降等事宜;,9)每周定期召集所管辖楼盘的主任/主管开会;10)每周定期将汇集的各楼盘销售情况、工作周记、楼盘大事记交项目总经
4、理备忘;11)定期参予项目策划的工作会议,反映现阶段楼盘存在 的问题,提出促销建议;12)处理项目突发事件及重大纠纷。,2、策划经理直属上司:营销总监职责范围:协助销售部工作,负责楼盘日常销售、管理工作。主要工作:1)负责所管理楼盘的日常销售工作,随时提出促销建议,提高楼盘的销售率;2)反映现阶段楼盘存在问题及提出建议;3)评核销售代表的工作表现,从人员素质、能力、绩效方面 考察,随时抽查员工的工作水平、工作态度;4)每月评核新员工的工作表现;,5)每季评核旧员工的工作表现;6)有权对违例的销售代表发出口头或书面警告单;7)每周定期参加楼盘工作会议,反映现阶段存在的问题,会议记录交销售部主任备
5、忘;8)每周定期参加销售部主任召集的工作汇报会议,呈交工作 报告;9)每周定期将楼盘的销售情况、工作周记、楼盘大事记交上级;10)协助管辖楼盘的日常考勤、排班等事宜。,3、销售主任/主管直属上司:营销总监职责范围:负责现场日常销售、管理工作主要工作:1)负责现场门市的管理与销售工作,熟悉和掌握现场门市的运作 程序,以身作则,督导现场销售人员规范服务,不断提高服务 质量,树立公司良好形象;2)控制本楼盘的销售优惠折扣,保证销控的准确性,负责现场 认购书的复核;3)作好内部沟通工作,处理好与其他部门的关系;,4)负责现场的环境卫生,保证楼书、资料的准确齐全;5)做好客户资料登记及督促销售人员做好客
6、户跟踪工作;6)对销售人员的业务考核,对新员工的培训,教导实务知识、销售技巧,培养员工的能力,中肯评核员工的工作表现:7)积极协助销售人员促成销售;8)负责监督销售人员完成工作日志的填写;9)安排销售人员进行市场调查;,10)负责周边市场调查资料的建档管理;11)负责现场宣传效果的跟踪,反馈,联系等工作;12)营造、控制日常销售现场的销售气氛;13)每日填写“每日销售情况一览表”,将成交的情况记录清 楚;14)做好“每周客流量统计表”,逢星期一递交上级主管;15)将销售人员的“楼盘调查表”逢星期一交回上级主管。,4、销售代表1)执行销售计划,协助主管完成工作;2)主要负责周边楼盘工作动态的收集
7、;3)及时和现场主管沟通;4)完成销售任务及跟进工作;5)收集客户反馈的意见并提交销售主管;6)填写销售日报表;7)按主管分派的楼盘进行市场调查,认真填写“楼盘调查表”交 还主管。,5、销售客户处1)处理楼盘的售后服务工作;2)协助客户办理申请银行按揭手续;3)协助客户办理房权登记手续;4)解答客户提出的有关房地产方面的问题;5)总结销售过程中发生的各项案例;6)与各售楼部紧密联系,协调日常的销售工作。,6、销售签约处1)负责与客户签署商品房买卖合同;2)做好签署合同前的准备工作;3)做好合同签署后的交接工作,送相应部门处理下一步手续;4)通知客户取回已监证的合同,做好登记手续。,后勤部门支持
8、,工程、物业管理、财务等部门的咨询、配合 负责售楼部工作人员的订餐;保证日常饮用水、水杯数量充足;管理现场文具的保管、派发并监督文具的正常使用。,例会制度,1.基层管理会议制度早训式的早会可以体现企业正规、严谨的管理理念,而总结性晚会则是互相交流,反馈信息,检查当天销售实施效果的作用。,中层管理会议制度,第 二 部 分:销 售 现 场 管 理 及 销 控,现场管理的目的和意义,1、加强与其他部门的沟通联系,协同作战2、有效运作销售团队,提高团队的总体销售能力和单兵作战 技巧3、促进全面销售、防止错误。4、快速应变,处理突发事件,现场管理的主要职责:,1、销控 项目总销控;填写销售报告表,收集认
9、购书;日统计表同月统计上呈;管理临订书、认购书;会议记录、楼盘日记;填写日销售日统计表。,2、签认购书 根据销控安排签署临订或认购书;将已签的认购书交销控并签收,复印一份留底后存档。,3、接电话 熟悉每期广告内容及推介情况,根据该内容回答客户 问题,指引客户到现场睇楼;记录客户登记表,汇总后交主管。,4、销售资料统筹、管理 保证现场销售资料的数量充足,对过期资料及时更新,保证资料的准确性;将每期资料存档。,5、现场布置 保证展板、模型、音响、灯光、装饰物等正常使用,如有损坏,及时通知相关部门维修;保证售楼部现场整洁,包括洽谈桌椅复位、洽谈桌面、模型面、销控台面、抽屉的整洁及销售大厅、视像区地面
10、清洁。,6、后勤补给 保证日常饮用水、水杯数量充足;负责售楼部工作人员的订餐;管理现场文具的保管、派发并监督文具的正常使用。,7、团队文化 定期团队文体活动,制订活动方案;劳逸结合,提高队员的能力和工作热情。,8、示范单位的管理 保证示范单位的正常使用、清理;负责监督客助的讲解质量、现场企位、轮更安排等;对客助的工作进行评定,并将意见反馈到客助管理人。,9、睇楼车的管理调度 落实睇楼车的数量、班次并按照方案正常执行;对突发事件及时汇报并提出解决建议,并配合作出合理调配;监督睇楼车客助的讲解质量、轮更安排等;对客助的工作进行评定,并将意见反馈给客助管理人。,10、培训、考核 制订培训计划,落实执
11、行;定期对现场各人员进行考核、评分。,11、销助、客助的管理安排各销助、客助的工作岗位,讲解工作性质与工作要 求,然后交由各岗位负责人管理;收集岗位负责人对各自销助、客助的评价,及时向上反馈。,12、排更、考勤 记录现场售楼部各人员考勤、编写更卡;按照现场主管意见安排更表。,13、安排踩盘 制订每周踩盘目标与要求,落实人员执行;收集各人员反馈的踩盘资料,汇总后交给现场主管;安排定期在业务会议交流各踩盘所得资料,让每位销售 人员了解市场最新动态。,14、投诉处理 及时、妥当处理投诉,树立公司品牌形象。对客户的投诉现象要透过问题看本质,从中找到问题的症结,才能对症下药。保证不能及时处理的投诉顺利上
12、报并得到解决。使顾客相信公司会采取补救措施设立记录和分析投诉的程序。确保所有投诉及处理都有记录。确认投诉来源,评估是否有必要采取补救行动。根据不同类型投诉的严重性与频率而作先急后缓的处理。采取补救行动后,监督产品和业务流程的效果。,销售现场人员要求,(一)仪容仪表因为销售人员直接与客户打交道,代表发展商和楼盘形象,所以仪容仪表显得十分重要,要求每一位从事售楼的工作人员都要自觉地使自己的外表保持整、清洁和悦目。,工作前应做好以下几点:,1、身体整洁:每天洗澡,保持身体清洁无异味;2、容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满;3、适量化妆:女性售楼人员必须化淡妆,化妆须适当而 不夸张;4、头
13、发整洁:经常洗头,做到没有头屑;5、口腔清洁:每天刷牙两次牙,保持牙齿洁白,口气清新;6、双手清洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生;7、制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。,(二)姿势仪态 姿势是人的无声语言,也叫肢体语言,能反映出一个人的精神风貌,因而售楼人员必须注意姿势仪态。站立时,双脚要平衡,肩膀要平直,挺胸收腹。站立或走路时,手应自然垂直,不应把手放进口袋、叉在腰间或双手交叉放在胸前。,以下是一些习惯性小动作,须多加注意:,1、咳嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部;2、打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部;3、整理头发、衣服时,请到洗手间或客人看不到的地方;4、当
14、从挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自己的形象;5、手不应插在口袋里,双手应垂直,坐着时平放在桌面,不要把玩物件;6、当众不应耳语或指指点点;,7、不要在公众区域奔跑;8、抖动腿部,倚靠在桌子或柜台上都属不良习惯;9、与别人谈话时,双目须正视对方的眼睛;10、不要在公众区域搭肩或挽手;11、工作时,以及在公众区域不要大声讲话、谈笑及追逐;12、在大堂等公众场合,不能当着客人谈及与工作无关的事情;13、与人交谈时,不应不时看表及随意打断对方的讲话;,(三)言谈举止,坐、站、走路和谈话都要得当,工作要有效率。每一位员工都应做到:1、彬彬有礼(1)主动同客人、上级及同事打招呼;(2)多使用礼貌用语,(3)
15、如果知道客人的姓和职位,要尽量称呼其职位,(4)讲客认能听懂的语言(5)进入客房或办公室前须先敲门,(6)同事之间要互敬互让,说话要温文尔雅,(7)便用电梯时要先出后入,主动为别人开门。,2、笑口常开(1)面带笑容接待各方宾客,(2)保持开朗愉快的心情,,(四)男员工发式1、发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领,2、头发要整齐、清洁、没有头屑,3、不可夸张染发,,(五)女员工发式1、刘海不盖眉,2、自然大方,3、头发过肩要扎起,4、头包饰应用深色,不可夸张或耀眼,5、发型不可太夸张,,(六)耳环 女员工只可佩戴小耳环;(七)面容 面容神采奕奕,保持清洁,无眼垢及耳垢,男员工不可留胡须,,(八)手
16、1、员工的指甲长度不超过手指头,2、女员工只可涂透明色指甲油,3、只可佩戴一只小戒指,不可佩戴其它首包饰,4、经常保持手部清洁,,(九)鞋 经常保持清、光亮、无破损并符合工作需要;穿着公司统一配发的工作鞋;,(十)制服1、合身、烫平、清洁2、钮扣齐全并扣好;3、佩戴员工工作证;4、衣袖、裤管不能卷起;5、佩戴项链或其他饰物不能露出制服外;,五、销售人员的现场行为原则,1.准时上下班,准时签到(走),展销期间提前30分钟到位;2.不准在销售中心大堂吃零食、化妆;3.打私人电话不能超过3分钟,如遇客户要长谈,注意控制 时间,展销期间不能打私人电话;4.接待顺序按照签到本顺序;5.每一次接待完客户要
17、把桌凳复位,以及清洁台面卫生;6.进入销售中心一定要穿工衣,打呔;不能穿便装进入前台;,7.每天上班签到以后,一定要看留言本,而且阅后要签名,如没有阅读或没有签名,白单处理;8.不能聚集闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志;9.不能越级向发展商沟通;10.不能在销售中心大堂吸烟,讲脏话;11.上班时间女士不能穿凉鞋,应穿包头黑皮鞋;每次带客参观完工地以后,应及时整理好自己的仪容仪表;按时按质完成上级安排的任务;通过现场签到及电话抽 查制度,保障销售考勤的严肃性,反映出销售队伍铁的纪律。,第 三 部 分:销 售 现 场 的 基 本 要 求,氛围:1、热情 2、品味 3、个性的 4、切合项目本
18、身的形象,道具要求:1、模型、展画、布景、销控表、背景音乐、洽谈 区设计布置2、示范单位(装修、户型、景观)3、园林、配套,卖场案例分析,第 四 部 分:销 售 心 理,一、自信心(对项目、自己:基于对产品、市场、对手的了 解及对策准备)。二、平常心。三、服务心四、谦虚心五、敏锐的洞察力六、有效的沟通力七、迅速的反应力八、果断的行动力九、战术:欲擒故纵、速战速决、迂回作战、小利诱之、扬长避短、死缠烂打。,第 五 部 分:销 售 技 巧,1、寻找潜在客户2、售前的准备工作3、电话营销技巧4、询问技巧5、学会聆听6、如何拉近与客户的关系7、与客户的沟通8、接电流程及技巧9、处理客户异议技巧10、接
19、待流程及技巧11、客户的跟踪维护技巧,标 准 说 辞,第 六 部 分:客 户 资 料 管 理,一、客户资料的输入、存档、整理工作二、合理运用客户资料(如发直销信等)三、由资料组对客户资料统一管理,确保资料 的保密性四、对客户意见的收集并反馈上级,销售表格详见附件附件一:客户访谈记录附件二:销售人员日报表附件三:每周客流量统计表附件四:销售报告附件五:现场主管对项目经理意见反馈报表,第 七 部 分:售 后 管 理,一、售后咨询由于大部分项目分期分区开发,许多客户在参观后甚至定购后对项目的配套、未来规划等都存在疑问,这就要求销售人员对客户提出的问题作出分类解答:l 已确定或已建成的规划配套 在熟悉该项资料的情况下,按实际内容作出详细的解答,不作夸张的叙述l 承诺的规划配套 留下客户的联系资料,承诺在得到公司的确认后作出回复;汇总相关问题形成书面报告给上级,在得到书面承诺后尽快回复客户l 无法确定的规划配套 正面、如实的回答客户,不作隐瞒,一、客户资料更改客户资料更改包括:购买单元更改、业主姓 名更改、付款方式更改、装修更改(送装修的单位)等。二、签署合同(合同分析)三、收楼管理(上奥收楼案例分析),谢 谢!,