文献信息资源的综合利用.ppt

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1、,文献信息资源的综合利用,逸夫图书馆参考咨询部,1.科学研究的一般规律,1.1 科学研究的不同类型基础研究应用研究（实验室阶段）开发研究（中试阶段）,1.科学研究的一般规律,1.2 科学研究的不同阶段准备阶段 包括选题、文献检索、文献阅读、实验方法确定进行阶段 实际工作阶段，关键是“做”总结阶段 包括整理实验记录，分析、综合实验资料，写出科学研究工作总结和技术总结，撰写论文以及提交鉴定或验收,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.1 不同科研类型对信息检索的要求基础研究课题 基础课题属于原始创新。更注重的是原理、机理。因此专利及质量不高的文章可以忽略。检索工具首选SCI，着重研究影响因子高，引

2、用次数多的文章。,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.1 不同科研类型对信息检索的要求基础研究课题应用基础研究课题 应用基础课题属于集成创新。理论与技术兼备。即要重视学术论文也要重视专利文献。因此、专利数据库都要检索，各种层次的文章都要涉及。,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.1 不同科研类型对信息检索的要求基础研究课题应用基础研究课题应用研究 应用研究课题属于引进消化吸收再创新，与前两者区别是面对企业的实际问题，即要考虑技术上的可操作性又要考虑经济上的可行性，因此除了技术之外，相关的政策、新闻、经济方面也要关注。,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求研究生

3、所经历的三个阶段（）研究初期研究生刚进入课题对其往往是一无所知，因此对该课题的意义，背景、国内外研究现状以及存在的问题的全景了解尤为重要。（）研究中期随后要大量查阅该领域的理论和实验文献，熟知该领域的机理、实验方法以及领军人物，确定自己的研究路线，做实验。（）研究后期将自己的试验数据整理，总结，给出模型、机理、结论、发表文章、申请专利,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求（）研究初期检索策略是强调的是“准”“快”，而不是“全”。通过信息检索了解课题的意义、国内外现状、存在的问题等，除了要阅读专著以外，要先检索综述性文献，在CA、EI、SCI中均有文献限制（doc.

4、type)，检索到的文献只需阅读摘要、引言和结论。主要就是了解课题的领域、意义、背景、现状、存在的问题 和相关的名词术语。,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求（）研究初期 检索的文献类型综述 是专家权威对一段时间内众多文章给与的总结专著 是学术大师给与的时间跨度更大的总结，几乎是从古 到今，内容全面，广度、深度、高度兼具。研究文章特别推荐 中外文的硕博士论文,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求（2）研究中期 该阶段需要从文献中获得灵感和启发，如实验方法、实验路线等。文献的查阅量急剧上升，对应的检索策略是准 全 全 准文献的阅读方法

5、 跳读 先看标题、摘要、引言 再看结论。其中引言最重要，引言揭示出课题的意义，存在的问题，前人解决得如何，还存在什么问题。浏览正文所有的图表 如果该文有价值，则通篇精读,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求（2）研究中期 专门针对某一专题查阅 追踪课题组，领军人物，高质量的期刊。,2.信息检索与科学研究的互动关系,2.不同科研阶段对信息检索的要求（）研究后期 检索策略要“超级全”尤其是要申请专利前。重要文献 相关文献 其他文献 都要查阅。,3.论文的写作,科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章，是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告。科技论文

6、是以科技新成果为对象，采用科技语言、科学逻辑思维方式，并按照一定的写作格式撰写，经过正规严格的审查后公开发表的论文。,科技论文的类型,学术类 科技论文(也称科学论文或学术论文)学位论文(学土、硕土、博士学位论文)科技报告(可行性、开题、进展、实验、考察)专题研究、研究简报和快报 综述与评论 应用类 科技合同 设计任务书 设计说明书 技术鉴定文件 科技成果奖申请文件 专利申请文件 产品说明书 技术转让 技术标准 科技公文 科技广告科普类 科普创作 科技电影剧本新闻类 科技通讯 科技广播 科技消息 科技新闻,1.综述报告的撰写,1.1 概念,综述报告是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而

7、写成的一种学术论文，是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等。属于三次文献。,1.2 特点,综合叙述 述而不论,1.3 作用,全面系统反映国内外某专业或某学科的历史沿革、当前状况及发展趋势;节约时间和精力 方便科研人员制定研究方向、规划和政策。,2.综述报告的撰写,1.4 格式与方法,前言,简要说明写作的目的、综述的范围，介绍课题的历史背景及研究方向，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的印象。,正文,是综述报告的主体，由浅入深，广泛而系统地叙述课题的现状和发展趋势。,可按事物发展的时间顺序写,可按不同的

8、问题进行综述,参考文献,编排应条目清楚，内容准确无误。,1.5 注意事项,收集文献应尽量全面,引用文献要忠实文献内容,注意引用文献的代表性、可靠性和科学性,参考文献不能省略,2.综述报告的撰写,2.开题报告的撰写,2.1 含义与作用,开题报告就是当课题方向确定之后，课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。主要阐述这个课题的研究价值，已具备的研究条件以及研究方案与技术路线等问题，也可以说是对课题的论证和设计。开题报告应该包括整个课题研究的工作计划，它初步规划了课题研究各方面的具体内容和步骤。它对整个研究工作的顺利开展起着关键作用。一般在20003000字左右,一般可以包括以下内

9、容：1）选题的目的和意义 2）国内外的发展现状、趋势 3）本研究的基本内容、拟采用的方法和手段 4）预期达到的成果 5）工作条件、工作量、工作进度计划 6）参考文献列表,2.2 主要内容的撰写,3.开题报告的撰写,课题名称,课题研究目的和意义,国内外研究现状及发展趋势,课题名称要准确、科学、简洁地表达课题要研究的内容,是指研究的作用及价值,是指本课题过去他人是否有所涉及，现在同行研究的状况、今后研究发展的趋势等,课题研究的主要内容、方法,内容要和前面提到的国内外研究中存在的问题及研究的重点相呼应。方法有 调查研究、比较研究法,3.开题报告的撰写,2.2 主要内容的撰写,课题研究的步骤,课题参加

10、人员的组成及其专长,课题研究在时间和顺序上安排要合理,研究基础,现有人员基础和物质基础,经费预算,课题经费支出细目、预算金额、经费来源、经费管理单位,3 学术会议、学术期刊稿件的撰写,学术论文的定义,学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测行上具有新的科学研究成果获创新见解和知识的科学纪录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用于提供学术会议上宣读、交流或讨论，或做其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭、前人的工作。,国际科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式,3 学术会议、学术期刊稿件的撰写

11、,认真阅读征文通知或投稿须知,确立主旨,准备材料,3.1 稿件撰写前的准备,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,3.2 学术论文的构成,前置部分题名、作者姓名、摘要、关键词主体部分引言、正文、结论、致谢（必要时）、参考文献附录部分（必要时）,不能用倒叙、插叙、不设悬念、不用意识流、多线索等,学术论文的章、条、款、项采用阿拉伯数字分级编号,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,定义：是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。,题名,要求：应紧扣主题；高度地概括；突出重点；揭示主题内容，使人一 看标题就可了解论文的大致内容。避免不常见的缩略词、首字母缩写词、字符、代号和公式等不宜超过

12、20个字，可加上副标题,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,定义：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。,摘要,内容 摘要应包括与论文等量的主要信息。主要由三部分组成，即研究的问题、过程和方法、结果。摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等。,特点 摘要应信息量大，简练明快。摘要具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。是一篇完整的短文。,摘要的四要素,目的：指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件，不是主题的简单重复方法：简述课题的工作流程，研究了哪些主要内容，在这个过程中都做了哪些工作，包括对象、原理、条件、程序、手续等结果：陈述研究之后重要的新发现、

13、新成果及价值，包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果，并剖析其不理想的局限部分结论：通过对课题的研究所得出的重要结论，包括从中取得证实的正确观点，进行分析研究，比较预测其在实际生活中运用的意义，理论与实际相结合的价值。,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,摘要的要求,摘要,短 应在简短的篇幅中概括全文的内容，中文一般不宜超过200-300个字，外文不应超过250个实词。精 文摘应尽量简洁、准确概括论文的主要内容。全 文摘的要素齐全，最好有具体内容，完整，独立成文。一般格式为：用什么方法，做了什么方法，做了什么，得出什么。真 编写应客观、真实。不能掺杂主观见解，

14、解释和评论。不讲过程，不对比，尽量不用图表、数学公式，化学方程式，非公知公用的符号和术语，不举例。不与论文的引言、结论雷同。,注意：不要写背景，不写过去，不谈计划，不分段落,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,关键词,定义：关键词是为了文献标引工作从论文中选出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。文献标引就是文献资料赋予检索标识,一般选用3-8个关键词，由期刊编辑或作者按国标的原则和方法参照各种词表和工具书选取。要有实际意义、特定内容的词不要用英文缩略词作为中文关键词。中文和英文各个关键词之间之间，都要以逗号、分号或空格隔开。,3 学术会议、学术期刊稿件的撰写,引言（前言、绪言）,定义：是

15、对整篇综述的一个简短开场白。,内容,引言介绍一定要有针对性，指出问题的关键所在。要写背景，要说明自己的工作意义和目的，通常介绍国内外工作后，再实事求是地指出前人工作的不足，并引出自己的工作，以引起读者的兴趣，激发接下去阅读征文的愿望。为阅读征文奠定思维基础。论文的研究目的要写的详细具体，并与结果和讨论等部分的内容不矛盾。研究的结果的介绍一般安排在引言的最后，这个结果应该是够高度概括的，即解决了什么问题，得出了了什么结论。在哪些方面取得了重大进展。,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,引言,写作要求,开门见山，突出重点，不要无的放矢不要与摘要内容重复不要面面俱到 引言要有不同的侧重点，长短适宜不要

16、自吹自擂 实事求是不要直接说纠正某人的错误不要强加于人不要忘了标注所引的参考文献,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,正文,论文的正文是核心部分，占主要篇幅。可以包括：调查对象、实验和观测方法（观测结果）、仪器设备、材料原料、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工处理的图表、形成的论点和导出的结论等。需要说明的是由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等等存在很大差异，对正文的内容不能规定得千篇一律。但实事求是、客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读是对任何一篇学术论文的起码要求,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,正文,正文写作的规定,正文中的图、表要编排序号，要

17、有简短确切的题名正文中的公式、算式或方程式要编排序号，序号标注于该式所在行的最右边，较长的式，另行居中横排，转行时，只能在、处转行。上下式尽可能在等号“”处对齐。小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇 94 652.023 567不要写成 94，52.023，567当溶液中的溶质和溶剂都为液体时，须注明其浓度体积百分比浓度还是质量百分比浓度获得基金资助撰写的论文，应注明基金项目名称,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,结论,结论是对全文内容的总结，也是最终的整体的结论，其作用是提纲挈领地逐条列出文中的重点，而不是正文中各段小结的简单

18、重复。要求结论准确、完整、明确、精炼。,结论一般包括：说明了，得出了什么股规律，解决了什么问题，有什么创新，下一步工作主要内容。得不出结论的要进行必要的讨论。结论的适用范围对相关问题的意义，对科学技术的贡献对前景的展望，遗留问题和建议、设想等。结论部分的写作，要求措词严谨，逻辑严密，文字具体,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,参考文献,参考文献著录的作用反映作者论文的科学依据。（客观上体现了研究的科学性、创新性和延续性。是论文作者开展研究的工作基础、文献保障。）表现作者的学术道德品行。提供文献线索核对文献质量。著录参考文献的条件应该是在作者开展研究及撰写论文过程中自己亲自阅读过的。必须是对作者

19、的论文产生了明显影响的内容。,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,参考文献-格式,专著M 序号 主要责任者.文献题名M.出版地：出版社，出版年.,期刊论文J 序号 主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷(期)：起止页码.,报纸文章N 序号 主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次.,国际、国家标准S 序号 标准编号，标准名称S.,专利P 序号 专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，出版日期.,电子文献EB/OL 序号 主要责任者.电子文献题名EB/OL.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.,3.学术会议、学术期刊稿件的撰写,致谢,5.学位论文的撰写,4.学位论文的撰写,

20、学位论文是学生撰写的一种学术论文，无论在内容上或形式上都有一定的要求。,特点,（1）具备一定规模与学术性,（2）结构严谨、观点明确,（3）语言规范、措辞得当,（4）装订、版式要求,学位论文不同于一般学术论文。学位论文为说明作者的知识程度和研究能力，一般都较详细地介绍自己论题的研究历史和现状、研究方法和过程等。而一般学术论文则大多开门见山，直切主题，把论题的背景等以注解或参考文献的方式列出。学位论文中一些具体的计算或实验等过程都较详细，而学术论文只需给出计算或实验的主要过程和结果即可。学位论文比较强调文章的系统性，而学术论文是为公布研究成果，强调文章的学术性和应用价值。,4.学位论文的撰写,格式,1.封面,2.摘要,中英文摘要,3 目录,4.文献综述,5.正文,6.参考文献,7.附录,8.致谢,