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1、目 录,一、探讨时间管理的意义二、学习时间管理的三大步骤三、掌握时间管理的核心原则四、处理日常干扰五、提高效率的方法,时间管理不是什么?,时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,时间管理是什么?,时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划,常见的问题,这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点
2、，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划,测评结果,思考：谁偷走了我的时间？,时 光 大 盗,1、我失去了她（主动丢失）没有计划计划不合理执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）,2、你伤害了我（被动丢失）他人打扰（电话、邮件、会议）突发事件,时间管理三大步骤,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始1、记录时间、认识自我（记录）2、分析时间安排（分析）3、编制时间计划表（管理）,一：时间记录和分析,目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 找出浪费的因素方法：运用时间清单分析表内容：计划
3、性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项,时间清单分析,二：工作分析,目标分析你的工作，明确你的角色。明确首要任务明确什么对我的目标实现至关重要方法：运用附件工作分析表内容生活中的首要任务职业上首要任务我的工作意义我的工作首要任务,工作分析表,三：制定时间计划,目标:明确你的时间计划方法：运用行动计划表内容：对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单,行动计划表,備忘錄,时间管理的利器:to-do List,备忘录,紧急的事情1.老板今天交待2临时狀況,重要的事情
4、1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富,Schedule List1.Meeting2.行事历3.紀念日,Routine Work1.日常工作2.定期約会,时间计划表,时间管理的原则,原则一：80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作,如何坚持这一原则？,列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力,常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力,原则二：目标ABC,A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的D:不做,四象限原理解析,A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件,B：准备工作
5、 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升,C：造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事,D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动,原则三：排列优先次序,紧急,不紧急,重要,不重要,A：紧急 重要,B：不紧急 重要,C：紧急 不重要,D：不紧急 不重要,时间管理四象限,时间管理矩阵使用技巧：,不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；尽量将每件事情一次性做对。,有效管理时间四大法则：*
6、,法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用,法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：逐日调整克服拖延有头有尾适当弹性适当授权、寻求帮助,时间管理技巧,1、效率曲线抓住清静时间2、拒绝拖延 3、锯齿效应-学会说“不”4、巧用零散时间5、管理从桌面开始“5S”6、相似事情、连续处理7、适度授权，例常工作流程化、标准化8、注意与他人进行时间协作,典型效率曲线,100%,0,9:00,12:00,15:00,18:00,5“S”简报,处理日常干扰,处理日常干扰,A：如何处理意外来访B：如何处理来电C：如何拨打电话,提高效率的方法,如何提高效率,A：提高记忆力B：有效记录C：利用电子邮件D:有效会议,如何提高效率,A：了解自己每天工作时段的特性,善用之.B：合理分布周一到周五的工作C：保持良好的体力;适当休息D：身心均衡地发展;适当调节情绪,
