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1、Excel应用基础,教学内容,第一讲:初识excel 2003第二讲:函数与公式第三讲:常见问题及解决方法第四讲:图表第五讲:数据分析作业布置,第一讲:初识excel 2003,一、概述二、窗口组成与基本概念三、工作表操作四、数据输入五、单元格定位与选择,一、概述,Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时,它还是一个强大的分析软件,能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。,二、窗口组成与基本概念,三、工作表操作,1、插入工作表2、删除工作表3、重命名工作表4、移动或复制工作表5、重排窗口(工作表)6、工作表的显示和隐藏
2、,四、数据输入,数字-分数-正、负数-输入小数-日期-文本类型的数字-时间-,数字键区直接输入先输入0 空格 再输入分数“+”“-”“.”“/”或“-”先输入“”,再输入数字时间用“:”来输入,五、单元格定位与选择,1、定位编辑定位指定定位条件批注、常量、公式2、选择单元格:单击列:单击列号行:单击行号工作表:“全选按钮”或者ctrl+A连续区域:按shift+单击左上角、右下角不连续区域:ctrl+框选3、其他Enter:下一单元格 Shift+Enter:上一单元格Tab:后一单元格 Shift+Tab:前一单元格,第二讲:函数与公式,一、简单公式二、公式中位置引用三、数据引用四、函数的使
3、用,一、简单公式,运算符号:算术运算符:比较运算符:区域运算符:,文本运算符:公式输入确定要输入公式的单元格,输入号,输入公式,回车一定要是半角英文标点符号,二、公式中位置引用,1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。,三、数据引用,1、同一工作表:=单元格地址2、不同工作表:=工作表名!单元格地址3、不同工作簿:=工作簿名工作表名!单元格地址可用鼠标选择!,四、函数的使用,函数的语法规则:=函数名(变量)1、常用函数求和=sum()求平均=average()最大值=max()最小值=min()计数=count()条件=if()2、使用函数的方法直接输入法名称框选
4、择函数常用工具栏:fx(粘贴函数)插入函数,四、函数的使用,3、自动求和与快速计算:自动求和按钮的使用,第三讲:常见问题及解决方法,如何解决?,第四讲:图表,一、图表类型二、创建图表三、编辑图表四、图表格式设置,一、图表类型,1、图表的作用2、图表类型以柱形图、折线图、饼图为例说明3、图表位置,二、创建图表,1、选择要创建图表的数据区域2、利用图表向层创建 选择“图表类型”确认“图表区域”及系列产生的行或列 设置“图表选项”(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)确定“图表位置”,三、编辑图表,数据系列操作(1)添加、删除操作(2)调整系列次序(3)调整柱和条的宽度(4)添加误差线(5
5、)显示趋势线(6)调整三维图表的视角,四、图表格式设置,利用快捷菜单中格式设置对话框注意选择的对象!对图表的格式设置有:文字、填充、刻度和刻度线等。,第五讲:数据分析,排序筛选分类汇总建立透视表,一、排序,拼音排序、笔画排序关键字 单个关键字:利用工具栏上的排序按钮 23个关键字:利用“数据”菜单下的排序,二、筛选,单击数据区数据-筛选-自动筛选(取消自动筛选)单击“筛选器”-直接选择要筛选的项目 前(后)10项 设置条件进行筛选,三、分类汇总,1、先以“分类字段”为主关键字进行排序;2、单击数据区;3、数据-分类汇总4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。,四、透视表,更高级的分类汇总方式难点:1、页面、行、列的确定 2、区域的选择,作业布置,统计销售表中当天的销售数量。哪个门店的销量最好?哪个品牌的手机最畅销!运用图表制作客户类型的占比。,