项目管理工作方法培训.ppt

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1、决策管理研究院二一一年三月,管理工作方法培训,头脑风暴法SMART法6W3H1C法PDCA循环法MSCW比较法80/20原则SWOT分析法,有想法,更要有办法!,一、头脑风暴法(Brain Storming),方法简介:美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维方法。,意义和作用变纵向思维为横向思维;提高参与性和创意性。,适用范围讨论问题时使用!,一、头脑风暴法(Brain Storming),步骤1:组成讨论小组有专业知识和创新思维了解对象情况人数应为单数,最好不超过9人确定会议主席,成员条件,一、头脑风暴法(Brain Storming),步骤2

2、:脑力激荡提出个人想法和点子(加法);将所有的想法和点子进行分类,将意义相同的进行合并、删减(减法);确定最终观点;按重要程度对观点排序。,一、头脑风暴法(Brain Storming),五大原则禁止评论他人构想的好坏;最狂妄的想象是最受欢迎的;重量不重质;欢迎搭车;主席的权威。,一、头脑风暴法(Brain Storming),特别提醒!,注意时间控制,一、头脑风暴法(Brain Storming),二、SMART法,方法简介:为了制定明确的目标和具体的计划,而使用的正确方法。,方法说明 S(Specific):具体,明确的;M(Measurable):可测量的;A(Attainable):可

3、实现的;R(Realistic):相关的;T(Timebound):有时间限制的。,二、SMART法,适用范围:制定目标时使用!,二、SMART法,适用意义:目标只有具备SMART化,才是良好可实施的。,举例(怎样才算符合SMART的要求呢?)2004年3月15日,参加TOEFL考试,取得500分的好成绩,顺利通过,出国求学。,二、SMART法,S:TOEFL考核通过;M:500分;A:通过努力可实现;R:出国求学;T:考试时间2004年3月15日。,设定了符合SMART的目标后,就为你设立一个每天必须遵循的计划。其实,SMART是一个很棒的设定目标的工具,它不仅可以用于学习,还可以用来帮助你

4、设立和实现人生的其他目标。,二、SMART法,三、6W3H1C 法,方法简介:自我设问,寻找思路和解决问题的线索,进行设计构思,制定出合理计划。,方法说明(步骤1:6W)What:做什么?Why:为什么做?Who:谁来做?Whom:对谁做?When:什么时间做?Where:在哪儿做?,三、6W3H1C 法,方法说明(步骤2:3H)How about:诉求什么?How to do:如何进行?How much:花费的时间和资金?,三、6W3H1C 法,方法说明(步骤3:1C)Communication:风险评估与对策,三、6W3H1C 法,适用范围:思考问题时使用!,三、6W3H1C 法,适用意义

5、:做任何工作都应该从6W3H1C来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。,三、6W3H1C 法,四、PDCA循环法,方法简介:是改进和提高各项工作都应遵循的步骤和计划。,方法说明(步骤1),实施 Do,计划Plan,监督Check,反馈Action,适用范围:改善工作习惯时使用!,四、PDCA循环法,适用意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、监督、反馈和进一步改进的过程,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才能取得完善每一项工作,完善自己的人生!,五、MSCW比较法,方法简介:对工作的重要性和紧急性进行排序和衡量,由此决定工作的次序。,

6、方法说明:M:Must do必须要做的 S:Should do应该要做的 C:Could do能够做的 W:Would do将来、将要做的,五、MSCW比较法,适用范围:排列工作顺序时使用!,五、MSCW比较法,六、80/20原则,方法简介:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80价值来自于20的项目,而剩下的20的价值则来自于80的项目。,方法说明:巴列特定律:“总结果的80%是 由总消耗时间中的20%所形成的。”,六、80/20原则,适用范围:抓工作重点时使用!,适用意义按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。,六、80/20原则,如何坚持

7、这一原则?将你每天的工作全部列出;对其进行80的价值和20的价值分类;将各项工作需付出的时间和精力进行分配。,六、80/20原则,常见的误区面面俱到-都想做好;完全主义-都想做完;平均分配时间和精力。,六、80/20原则,七、SWOT分析法,方法简介:用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。,方法说明:S;Strengths:优势;W;Weaknesses:劣势;O;Opportunities:机会;T;Threats:威胁。,七、SWOT分析法,适用范围决策分析时使用!,七、SWOT分析法,适用意义对工作进行全面、系统、准确的研究,清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。,加油!,

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