EXCEL各函数的应用.ppt

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1、LOOKUP函数应用,含义返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。提示LOOKUP_vector 的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。,LOOKUP函数应用,使用方法(1)向量形式:公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,r

2、esult_vector)式中 lookup_value函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。注意:如果LOOKUP找不到lookup_value,它会匹配lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A 错误值。,

3、LOOKUP函数应用,使用方法(2)数组形式:公式为=LOOKUP(lookup_value,array)式中 array包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。例如:LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKU

4、P返回错误值#N/A。,VLOOKUP函数应用,用途在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。,VLOOKUP函数应用,语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKU

5、P 返回错误值#N/A。Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 ta

6、ble_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。,HLOOKUP函数应用,HLOOKUP函数就是查找函数,不过它与lookup和vlookup函数有区别。hlookup是按行查找的,vlo

7、okup是按列查找的。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)简单说,1-要查找的值,2-要查找的区域,3-返回数据在区域的第几行数,4-精确匹配。Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一行的数值,row

8、_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值,以此类推。如果 row_index_num 小于 1,函数 HLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 row_index_num 大于 table_array 的行数,函数 HLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE,函数 HLOOKUP 将查找精确匹

9、配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。,SUM函数,作用:用于返回某一单元格区域中所有数字之和。语法形式:SUM(number1,number2,)其中:number1,number2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。说明:直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。,SUM函数,例如:SUM(3,2)等于5。如果单元格 A2:E2 包含 5,15,30,40,50则:SUM(A2:C2)等于50;SUM(B2:E2,15

10、)等于 80。,SUMIF函数,作用:根据指定条件对若干单元格求和。语法形式:SUMIF(range,criteria,sum_range)range 为用于条件判断的单元格区域。criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。sum_range 是需要求和的实际单元格。,SUMIF函数,例如:,计算产品编号为425的产品购买数量、购买金额购买数量=SUMIF(A2:A6,“425”,B2:B6)购买金额=SUMIF(A2:A6,“425”,D2:D6)其中:“A2:A6”为提供逻辑判断依据的单元格区域“425”为判断条件即只统计“A2:A6”区域中部门为“425”的单元格“B2:B6”和“D2:D6”为实际求和的单元格区域。,DSUM函数,DSUM函数,按条件求和 语法形式:DSUM(database,field,criteria)其中:Database是区域field是列数criteria是条件,DSUM函数,例如:,单价大于50元的产品的销售提成总额=DSUM(A1:C7,3,B9:B10),

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