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1、源头管理与目标管理,主讲:何丽君,目录,PDCA来源PDCA管理循环概念PDCA简介PDCA四个特点PDCA四个阶段PDCA八个步骤PDCA七种工具PDCA-5W1H举例-培养员工步骤目标管理,PDCA来源,是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。质量管理大师:威廉爱德华兹戴明 生于一九年十月十四日,和本世纪同年,他于一九九三年十二月二十日病逝,第一次世界大战那年,他才十六岁;日本轰炸珍珠港时,他四十一岁。日本战后民生凋疲、百废待举,决定延请一位外国专家前来协助那一年,他五十岁。然而,一直等到他八十岁,也就是美国国家广播公司(NBC,National Broadcastin
2、g Company)报导出他的新闻专辑日本能,我们为什么不能?(If Japan Can.Why Cant We?)之后,他的祖国美国,才终于发现了这位旷世奇才。,PDCA管理,著名企业改造专家约翰惠特尼(John O.Whitney)说:美国需要戴明这种震荡疗法。多亏了戴明,现在美国的首席执行官才真正理解程序的重要性。许多质量管理专家认为,戴明的理论帮助日本从一个衰退的工业国转变成了世界经济强国。,戴明博士最早提出了PDCA循环的概念,所以又称其为戴明环。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义
3、如下:P(PLAN)-计划;D(Do)-执行;C(CHECK)-检查(检讨);A(Action)-行动(处理、改善),对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。,PDCA管理循环培训,PDCA简介,PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实是需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤。,PDCA管理循环培训,PDCA管理循环培训,PDCA管理循环培训,大循环套小循环,PDCA管理循环培训,PDCA循环有以下四个明显特点,周
4、而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。,PDCA管理循环培训,PDCA循环有以下四个明显特点,大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程,PDCA管理循环培训,PDCA循环有以下四个明显特点,统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典
5、型的模式被称为四个阶段、八个步骤和七种工具。四个阶段就是P、D、C、A;,PDCA管理循环培训,PDCA8个步骤,分析现状,发现问题;分析问题中各种影响因素;分析影响问题的主要原因;针对主要原因,采取解决的措施;-为什么要制定这个措施?-达到什么目标?-在何处执行?-由谁负责完成?-什么时间完成?-怎样执行?,PDCA管理循环培训,PDCA8个步骤,执行,按措施计划的要求去做;检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关
6、图、分层法和统计分析表等。,PDCA管理循环培训,PDCA管理循环培训,七大工具简单说明(QC七大手法),一)查检表:有效解决问题依据事实收集资料查检表 避免观察与分析同时进行的管理方式 以记录代替记忆使观察深入 避免收集资料时,渗入情绪文字叙述等不具体明确因素,退货查检表,記錄單位:Kg,PDCA管理循环培训,二)直方圖:將某期間所收集的計量值數據(如尺寸、重量、硬度、等)經分組整理成次數分配表,並以柱形予以圖式化,以掌握這些數據所代表的情報。,PDCA管理循环培训,三)鱼骨图:明确结果(特性)与原因(要因)间关系系统上表示使人一目暸然 又称特殊要因图 为石川馨教授提出之方法,也称石川图,人
7、,机,料,法,环,测,质量问题,PDCA管理循环培训,四)柏拉圖(排列图):將某一期間所收集的數據,按某一角度作適當分類而依各類出現的大小順序排列的圖。,累積影響度(%),不良率(%),厚度不良,擦 傷,外徑不良,其 它,PDCA管理循环培训,五)散佈圖(相关图):為了瞭解兩種數據間的關係,而將此兩種數據以有序成對數據的方式在直角座標上點繪成圖。,消耗電力,(KWH),7000,7200,7400,7600,7800,8000,20,30,40,50,60,70,生產數量(噸),PDCA管理循环培训,六)管制图(控制图):當推移圖加上管制界限時,可將產品實際的特性值在圖上打點,並與管制界限比較
8、,以掌握製程變動的情形。,UCL,CL,LCL,PDCA管理循环培训,七)分层法:分层法就是把性质相同的问题点,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。,分层角度,PDCA管理循环培训,注:5W1H让我们面对计划更清晰目标,PDCA-培训下属的有效步骤,团队希望通过培训的方式来改变人们的行为、知识、技能、态度。培育下属要遵循循环。,PDCA管理循环培训,(一)确立培训的需求确立培训的需求,可分成三个档次:如图,第一条线和第二条线之间,这就是培训需求的分水岭,目前应该具备的能力水准和未来应该具备的能力水准,这两者构成了培训需求,按培训需求可以制定培训计划。(二)培训计划可以分为五个层
9、面。,准备、呈现、试做、追踪,PDCA管理循环培训,员工成长5个层次,PDCA管理循环培训,目标管理过程图示,目标管理,PDCA管理循环培训,制定工作计划应该注意,一、计划贵在执行,没有执行检查的计划,不是计划。一年检讨一次,一年只有一次改善的机会;一个季度检讨一次,一年只有四次改善的机会;一个月检讨一次,一年只有十二次改善的机会;一周检讨一次,一年只有五十二次改善的机会;一天检讨一次,一年就有三百六十五次改善的机会。二、年度计划分解到季度计划,季度计划分解到月计划,月度计划分解到周计划,周计划分解到日。三、当年度计划因工作的发展有变,你的计划要及时修正,否则会格格不入,令计划失控管制。四、当公司没有计划的时候,要追踪索要。五、计划是要张贴的,让你的下属知道你的部门计划,计划是要众志成城共同完成的。,PDCA管理循环培训,Thank you,