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1、面向二十一世纪旅游管理专业教材,前厅与客房管理,高等教育出版社,目 录,第一章 前厅部概述,第二章 前厅部管理人员及其管理技巧,第三章 预订管理,第四章 礼宾服务管理,第五章 总台接待管理,第六章 总台销售管理,第七章 收银业务管理,第八章 总台信息沟通,第九章 客户关系管理,第十章 房价管理,第十一章 收益管理,第十二章 酒店前厅经营管理的发展趋势,第一章 前厅部概述,第一节 前厅部的地位作用及主要任务,第二节 前厅部的组织机构,第三节 大堂与总服务台的设计,第一章 前厅部概述,学习目的：了解前厅部的地位、作用及主要任务。了解和掌握前厅部组织机构及其设置的原则。了解前厅部各班组的基本职能。对
2、酒店大堂与总台的设计有个基本的认识。,第一节 前厅部的地位作用及主要任务,一、前厅部的地位和作用（一）概念 前厅部（Front Office）:是招徕并接待客人，推销客房及餐饮等酒店服务，同时为客人提供各种综合服务的部门。,（二）地位和作用1.是酒店的营业橱窗；2.是给客人留下第一印象和最后印象的地方；3.前厅部具有一定的经济作用；4.前厅部具有协调作用；5.前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性；6.前厅部是建立良好宾客关系的重要环节。,二、前厅部的主要任务 客房预订 入住登记 礼宾服务 房态控制 账务管理 信息管理 客房销售,礼貌待客贯彻“首问制”规范行为举止使用标准的服务用语做好交接班,
3、前厅接待人员的注意事项,第二节 前厅部的组织机构,一、前厅部核心系统,二、前厅部组织机构设置（一）前厅部组织机构设置的原则 从实际出发 机构精简 分工明确,进行专业分工时需要考虑的几个问题,员工的工作效率工作任务的控制控制幅度统一指挥,（二）前厅部组织机构图,大型酒店前厅部的组织机构图,中型酒店前厅部的组织机构图,小型酒店前厅部的组织机构图,三、前厅部各班组的职能（一）预订处(Rooms Reservation)（二）开房处/接待处(Reception/Registration/Front Desk/Check-in)（三）问询处(Information/Inquiry)（四）收银处(Cash
4、ier/Check-out)（五）礼宾部（Concierge）（六）电话总机(Switch Board)（七）商务中心(Business Center),第三节 大堂与总台的设计,图1-5 酒店大堂（上海：金茂君悦酒店）,一、大堂 大堂是客人办理住宿登记手续、休息、会客和结帐的地方，是客人进店后首先接触到的公共场所。,一个良好的酒店大堂应该具备下列条件,酒店入口处要有气派、有吸引力，有迎接客人的气氛。大堂宽敞舒适，其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。面积应与酒店的客房间数成一定比例。约为平方米间。大堂有一定的高度，不会使人感到压抑，最好为天井式的，采光良好。,整体布局合理，装饰华丽。空气清新
5、，温度适宜，空调不会使人感到头疼。有良好的隔音效果。背景音乐适宜。最好为客人播放各种轻音乐、民族音乐等，音量适中。灯光柔和。有足够的湿度,地面面层美观。最好为大理石或优质木地板，既豪华美观，又便于清洁位于大堂的部门招牌、会议或促销招牌显而易见,星级酒店要有能够显示世界主要客源国（或城市）时间的时钟,大堂设计要特别注意的事项,不要盲目追求空间的气派、宏伟 大堂要强化文化氛围,中国大饭店,二、总服务台 总服务台简称“总台”，是为客人提供住宿登记、结账、问询、外币兑换等综合服务的场所。,为方便客人起见，总台一般都位于酒店一楼大厅。总台各项业务通常应该集中在一起。总台最好正对大堂入口处。大型酒店，可将
6、团体客人与散客的接待工作分开，分别在一楼和二楼进行。,总台的位置,1.总台的外观,高度应以方便客人住宿登记和总台员工的接待服务工作为原则。通常，其理想高度为cm，柜台内侧有工作台，其台面高度为cm，宽cm。有的酒店为了方便客人，可以请客人坐下来办理入住登记手续，这时总台的高度只需要cm左右即可。,半圆型,直线型,L型,总台设计要考虑两个因素,2.总台的大小 总台的大小是由总台服务项目和接待人数的多少以及科学技术，尤其是计算机的应用水平等决定的。从发展的趋势看，随着科学技术的不断进步和电脑的使用，总台将日益小型化。,1.前厅部的地位和作用表现在哪些方面？2.前厅部组织机构设置的原则有哪些？请画一
7、张前厅部的组织机构图。3.简述前厅部各班组的职能。,复习思考题,第二章 前厅部管理人员及其管理技巧,第一节 前厅部管理人员的“工作描述”,第二节 前厅部管理人员的管理方法和技巧,第三节 前厅部管理人员的岗位职责与素质要求,前厅部管理人员的“工作描述”,一、前厅部经理,二、前厅部其他管理人员的工作描述,前厅部副经理,直接上级：前厅部经理直接下属：前厅各组主管岗位职责协助前厅部经理管理前台的各项日常工作，当前厅部经理不在时，代行其职，保证前厅部各环节的正常运转。检查前厅部各部门工作（包括仪表仪容、工作表现等），为前厅部经理写出报告。及时处理客人投诉并及时反馈。对VIP的接待工作予以关注（1）根据报
8、告，检查当天的到店情况，确认其特殊要求是否已准备好；（2）检查房间及鲜花、水果、刀叉等是否准备好。如发现房间等有差错，应及时通知有关部门5.处理超额预订问题。,6.检查酒店的后台工作（夜班），大厅和客人活动区域，包括门外停车区。确保检查过的每个区域没有问题（如发现有意外情况，及时与有关部门联系并记入交班本中）7.与保安部配合，对可疑客人加以控制8.报告并记录酒店内的一切异常情况（1）事故报告必须在同一天内呈送前厅部经理及有关部门经理和酒店领导（2）如有财产物品丢失或人员伤亡，写出报告及时通知客人并索要费用 9.亲自培训员工10.与电脑部经理协调配合，保证电脑系统的正常运做11.执行前厅部经理或
9、管理部门交给的其他任务,素质要求头脑灵活，反应快熟悉前厅部、客房部、销售部工作，略懂餐饮、工程、财务等的知识高级英语水平，能用英语处理日常事务了解市场状况，掌握酒店经营及管理动态了解旅游景点及娱乐等方面的致使和信息善于处理各类投诉具有协作精神善于交际，风度优雅、谈吐大方,前台主管,直接上级：前厅部经理直接下属：领班 岗位职责1、协助前厅经理检查和控制前厅的工作程序，全面负责前厅的接待和问询等日常工作，督导员工为客人提供高效优质的服务。2、主持前厅工作例会，上传下达，与相关部门做好沟通、合作与协调工作。3、随时处理客人的投诉和各种要求。4、每天检查员工外表及工作情况。5、对员工进行培训并进行定期
10、评估。6、下班之前与预订部核对当日及次日的房态。,7、检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。8、及时申领物品，保证前台有足够办公用品。9、协助大堂副理检查大厅卫生，陈列酒店介绍等宣传品，并在用餐时间，临时接替大堂副理的工作。10、按要求每月制作有关报表并送至公安部门。11、完成前厅经理或其他管理部门所交给的任务。,前台主管素质要求1.思维敏捷，具有协作精神。2.熟悉本部门的各项工作程序和标准。3.具有一定的电脑软件知识，熟练打字。4.五官端正，口齿清楚，气质高雅。5.英语口语良好。6.有三年以上国际酒店前台领班以上工作经验。7.能够适应超时工作。,前台领班,直接上级：前台主管直接
11、下属：接待员岗位职责1、协助主管的日常工作。2、检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务。3、对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视，遇不能解决的问 题及时报告主管。4、确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。5、通知有关部门关于到店房、换房、VIP房和特殊安排房等情况。6、每天检查和准确控制房态。,(1)每日定时（9：00；16：00和23：00）根据客房部提供的房态表核对房态。(2)每天定时（12：00、17：00和22：00）认真检查已结账的房间是否已从电脑中消号。(3)如有换房或调价，应记录存档。7、详细记录交班事项，如有重要事件或需下一班继续完成的事情都
12、应详细记录，并在交班时签上自己的名字。8.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放、记录存档无误。(1)每天10：00、12：00、16：00、21：00，检查邮件、信件、留言。(2)若发现有未送出的，应及时通知或检查留言灯。9、遇特殊情况，如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店、客 人投诉以及其他紧急事件，处理不了的要及时上报主管或大堂副理。10、完成经理分派的其他工作。,前台领班素质要求1.五官端正，气质高雅，口齿清楚。2.了解旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。3.能够进行熟练的打字和电脑操作。4.良好的英语口语水平。5.两年以上酒店前厅工作经验。6.有一定的管理能力。7.性格活泼，思维敏
13、捷，理解能力和自控能力强，善于 应变。,前厅部管理人员的管理方法和技巧,一、学会时间管理二、做好客情预测三、管理技巧 认清自己在团队中的位置重视员工激励，尽量满足员工的合理要求实现团队中员工个性的和谐性给予员工足够的培训 四、管理人员下一线五、学会授权,1.解释下列概念：工作描述 工作分析2.如果你曾在酒店前台工作过，请总结一下你认为前厅部经理都做哪些工作？如果没有在前台工作过，请找机会拜访一位酒店的前厅部经理，请他向你介绍一下他的工作情况。3.前厅部经理可以使用的管理资源有哪些？请举例说明前厅部经理如何去使用和开发这些资源。,复习思考题,4.举例说明前厅部经理与酒店其他部门管理人员有哪些联系
14、。5.预测对于管理工作为什么很重要？如果没有做预测的话，谁会受到影响？6.为什么设法了解对不同员工应该采用的不同的激励方法对于做好管理工作很有帮助？7.在你实习过的酒店里，你碰到过哪些员工之间发生的个性冲突？对于这些冲突，管理人员是怎样处理的？如果你是经理，你会以不同的方法处理吗？8.如果你曾在酒店前厅部工作过，谈谈酒店是如何对你进行培训的？一般而言，让员工接受良好培训对前厅部经理有哪些好处？9.举例说明前厅部与酒店其他部门的沟通、与客人的沟通以及与社会公众的沟通负有哪些责任？,第三章 预订管理,第一节 预订的方式与种类,第二节 预订渠道与酒店收费方式,第三节 预订业务管理,第三章 预订管理,
15、本章学习目的：了解酒店预订的方式、种类和预订的渠道。了解国际通行的几种酒店收费方式。了解预订业务，学会受理预订。了解超额预订及其处理的方法,一、预订的方式（一）电话预订（二）传真订房（三）国际互联网预订（见下图）（四）口头订房（五）合同订房,第一节 预订的方式与种类,国内知名酒店预订网站,携程旅行网（国内最大的酒店预订网站）E龙网 中国酒店预订热线中国酒店度假村资源网 lohoo酒店预订网（提供全国千家星级酒店免费预订，享受折超值优惠）HRS酒店预订服务（免费用种语言在网上直接预订全球万家酒店。立即得到确认，直接在酒店付款）香港澳门地区酒店预订网（香港澳门地区余家酒店预订，最低可至折优惠）,饭
16、店预订模式的发展,以电话为基础,第一代,中央预订办公室（订房中心CRO）,全球分销系统（GDS）,Internet,第二代,第三代,第四代,电话、传真,电话、传真、计算机,电话、传真、计算机、局域网,电话、传真、计算机、Iternet,二、预订的种类(一)临时预订（Advance Reservation）临时预订是客人在即将抵达酒店前很短的时间内或在到达的当天联系订房。当天的临时性订房通常由总台接待处受理。临时性预订的客人如在当天的“取消订房时限”（通常是晚上点）还未到达酒店，该预订即被取消。,（二）确认类预订（Confirmed Reservation）通常是指以书面形式确认过的预订。对于持
17、有确认函来店登记住宿的客人，可以给予较高的信用。对于确认类预订，酒店依然可以事先声明为客人保留客房至某一具体时间，过了规定时间，客人如未抵店，也未与酒店联系，则酒店有权将客房出租给其他客人。,（三）保证类预订（Guaranteed Reservation）指客人保证前来住宿，否则将承担经济责任，因而酒店在任何情况下都应保证落实的预订。1.预付款担保,2.信用卡担保 如果客人届时既未取消预订，也不来登记入住，酒店就可以通过发卡公司收取客人一夜房租 3.合同担保,第二节 预订渠道与酒店收费方式,一、预订渠道 客人的订房渠道通常有以下几种：（一）散客自订房（二）旅行社订房（三）公司订房（四）各种国内
18、外会议组织订房（五）分时度假（timeshare）组织订房,（六）国际订房组织订房 UTELL,STERLING,SUMMIT曾经是国际上三大著名订房中心。目前，这三大组织已合并，冠名：SUMMIT，一举成为全球最大的销售订房中心之一。SUMMIT订房组织具有几大特点：1.客人层次很高。主要为高级商务客，全部选择入住五星级酒店。2.客源多。SUMMIT代理了全球所有主要航空公司、旅行社和跨国商务公司的预订系统，拥有家成员酒店和遍布全世界的个订房中心。3.加入网络的成员饭店档次高。这些成员均为五星级酒店。4.订房渠道畅通。SUMMIT可以通过（全球销售系统）、Internet和Travel We
19、b网络订房。,（七）其他组织订房随着互联网技术的发展和普及，一些有实力的企业（如酒店管理软件公司、网络公司等）以合同的方式将酒店的客房大批量买断，再通过互联网等销售渠道出售给各类顾客，以赚取利差。,酒店与营销渠道之间的关系,二、国际酒店通行的几种收费方式欧洲式(European Plan，简称“”)美国式(American Plan，简称“”)修正美式(Modified American Plan，简称“”)欧洲大陆式(Continental Plan，简称“”)百幕大式(Bermuda Plan，简称“”),第三节 预订业务管理,一、接受预订 二、确认预订 确认预订的必要性 首先，书面确认能
20、使客人了解酒店方面是否已正确理解了其订房要求，可以减少差错和失误。其次，确认函可以进一步证实客人的个人情况，如姓名、地址等，从而减少给予客人的各种信用风险。第三，有助于酒店提前占领客源市场。书面确认比较正式。对于大型团体、重要客人，特别是一些知名人士、政府官员、国际会议等订房的确认函，要由前厅部经理或酒店总经理签发，以示尊敬和重视。,三、拒绝预订 婉拒预订时，不能因为未能符合客人的最初要求而终止服务，而应该主动提出一系列可供客人选择的建议（比如建议客人更改房间类型、重新选择来店日期或变更客房预订数等）。征得客人的同意，将客人的姓名、电话号码等登记在“候补客人名单”（On-waiting Lis
21、t）上，一旦有了空房，立即通知客人。四、候补预订 五、核对预订 六、取消预订 七、更改预订（见下图）,更改预订,八、超额预订（一）超额预订及其处理1.概念超额预订：指酒店在一定时期内，有意识地使其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预订现象，其目的是充分利用酒店客房，提高开房率。2.超额预订的原因：为了防止出现以下情况，从而可能造成酒店部分客房的闲置，迫使酒店进行超额预订，以减少损失。客人临时取消预订出现“No Show”现象提前离店临时改变预订要求,3.超额预订的处理：对于超额预订，从实践上虽然是可以理解的，但从法律意义上讲，则是违法的。如因超额预订而使客人不能入住，就相当于酒店单方面
22、撕毁合同。（1）诚恳地向客人道歉，请求客人谅解。（2）立即与另一家相同等级的酒店联系，请求援助。同时，派车 将客人免费送往这家酒店。如果找不到相同等级的酒店，可安排客人住在另一家级别稍高一点的酒店，高出的房费由本酒店支付。（3）如属连住，则店内一有空房，在客人愿意的情况下，再把客人接回来。（4）对提供了援助的酒店表示感谢。,如客人属于保证类预订，则除了采取以上措施以外，还应视具体情况，为客人提供以下帮助：支付其在其他酒店住宿期间的第一夜房费，或客人搬回酒店后可享受一天免费房的待遇。免费为客人提供一次长途电话费或传真费。次日排房时，首先考虑此类客人的用房安排。大堂副理应在大堂迎候客人，并陪同客人
23、办理入住手续。,（二）超额预订数的确定 超额预订房数预计临时取消预订房数预计预订而未到客人房数预计提前退房房数延期住店房数酒店应该接受当日预订房数预订取消率酒店应该接受当日预订房数预订而未到率续住房数提前退房率预期离店房数延期住店率 酒店应该接受当日预订房数=酒店客房总数-续住房数+超额预订房数假设，超额预订房数；酒店客房总数；续住房数；1预订取消率；2预订而未到率；预期离店房数；1提前退房率；2延期住店率，则：（）1（）1 1（）（1）（1）设超额预订率为，则,1（）（1）100（）（1）,调整超额预订数量的依据,1、掌握好当日团队订房和散客订房的比例2、掌握 当 日所订客房中预订类别的比例
24、3、本地区有无其他同类型同等级的酒店,某饭店有可供出租客房400间，未来11月5日续住客房数为140间，预期离店客房数为75间。根据以往预订统计资料分析，该酒店预订取消率通常为8%，预订而未到达率为5%，提前退房率为4%，延期住店率为6%，问就11月5日而言，该酒店：（1）应该接受多少超额订房？（2）超额预订率多少为佳？（3）总共应该接受多少订房？,练习题,解：（）该酒店应该接受的超额定房数为1（）（1）（1）140X 4%75X6%+（400140）（8%+5%）1（8%5%）40（间）,（）超额预订率为 40 400140 15.4%,（）该酒店总共应该接受的客房预订数 400140 40
25、 300（间）,某酒店有客房500间，未来12月16日续住客房数为250间，预期离店客房数为120间。根据以往预订统计资料分析，该酒店预订取消率通常为10%，预订而未到达率为4%，提前退房率为5%，延期住店率为6%，问就12月16日而言，该酒店：（1）应该接受多少超额订房？（2）超额预订率多少为佳？（3）总共应该接受多少订房？,接受预订,确认预订,拒绝预订,候补预订,取消预订,入住日期,前一天,前一周,前一个月,入住日期,前一天,前一周,前一个月,接听电话时，必须使用礼貌用语，口齿清晰，应酬得体。接到预订函电后，应立即处理，不能让客人久等。填写预订单时，必须认真、仔细，逐栏、逐项填写清楚。遇有
26、大团或特别订房时，订房确认书要经前厅部经理或总经理签署后发出。,预订员注意事项,1.解释下列概念：保证类预订 超额预订 百慕大式收费方式2.预订的渠道、方式和种类有哪些？3.前厅部预订业务的主要内容是什么？4.酒店收费方式有哪几种？5.超额预订及其处理。6.如何防范和减少“NO SHOW”造成的损失？,复习思考题,第四章 礼宾服务管理,第一节“金钥匙”理念：服务哲学与素质要求,第二节 门童的岗位职责与素质要求,第三节 行李服务管理,第四节 总机服务与管理,第五节 商务中心,第三章 礼宾服务管理,本章学习目的：了解酒店礼宾部工作的主要内容、业务及其管理。认识“金钥匙”理念，了解酒店“金钥匙”的岗
27、位职责与素质要求。熟悉总机房的业务与管理。,第一节“金钥匙”理念：服务哲学与素质要求,“金钥匙”：是一种“委托代办”（Concierge）的服务概念。他们见多识广、经验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。只要不违反道德和法律，客人的任何委托代办事项，都要尽力办到，以满足客人的要求。“金钥匙”标志：,“金钥匙（Les Clefs dOr）”,“金钥匙”服务哲学,“金钥匙”尽管不是无所不能，但一定要做到竭尽所能。（身着燕尾服，上面别着十字形金钥匙会徽）,“金钥匙”的岗位职责,1.全方位满足住店客人提出的特殊要求，并提供多种服务，如行李服务、安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、推荐特色餐馆、导游、
28、导购等，客人有求必应。2.协助大堂副理处理酒店各类投诉。3.保持个人的职业形象，以大方得体的仪表，亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客。4.检查大厅及其他公共活动区域。5.协同保安部对行为不轨的客人进行调查。6.对行李员工作活动进行管理和控制，并做好有关记录。7.对进、离店客人给予及时关心。8.将上级命令、所有重要事件或事情记在行李员、门童交接班本上，每日早晨呈交前厅经理，以便查询。,9.控制酒店门前车辆活动。10.对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导 和训练。11.在客人登记注册时，指导每个行李员帮助客人。12.与团队协调关系，使团队行李顺利运送。13.确保行李房和酒店前厅的卫生
29、清洁。14.保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。15.保证行李部服务设备运转正常；随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅。16.为客人提供电脑与通讯技术支持,“金钥匙”的素质要求,思想素质 1.遵守国家法律、法规，遵守饭店的规章制度，有高度的组织纪律性。2.敬业乐业，有耐性，热爱本职工作，有高度的工作责任心。3.遵循“客人至上，服务第一”的宗旨，有很强的顾客意识、服务意识。4.有热心的品质，乐于助人。5.忠诚。即：对客人忠诚对酒店忠诚，不弄虚作假，有良好的职 业道德。6.有协作精神和奉献精神，个人利益服从国家利益和集体利益。7 谦虚、宽容、积极、进取。,能力要求：交际能力：彬彬有礼,善解人意
30、，乐于和善于与人沟通。语言表达能力：表达清晰、准确。身体健康，精力充沛。有耐性。应变能力。协调能力：能够建立广泛的社会关系和协作网络，能正确处理好与相关部门的协作关系。,业务知识和技能熟练掌握本职工作的操作流程。通晓多种语言。掌握中英文打字，电脑文字处理等技能。掌握所在宾馆的详细信息资料。熟悉本地区三星级以上饭店的基本情况，包括地点、主要服务设施，特色和价格水平。熟悉本市主要旅游景点，包括地点、特色、服务时间、业务范围和联系人。掌握一定数量的本市高、中、低档的餐厅、娱乐场所、酒吧的信息资料。,按照中国饭店金钥匙组织会员入会考核标准，申请者必须掌握本市高、中、低档的餐厅各个，娱乐场所、酒吧个（小
31、城市个）。8.能帮助客人购买各种交通票据，了解售票处的服务时间、业务范围和联系人。9.能帮助客人安排市内旅游，掌握其线路、花费时间、价格、联系人。10.能帮助客人修补物品，包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等，掌握这些维修处的地点和服务时间。,11.能帮助客人邮寄信件、包裹、快件。熟悉本市的交通情况，掌握从本饭店到车站、机场、码头、旅游点、主要商业街的路线、路程和出租车价 格。13.能帮助外籍客人解决办理签证延期等问题，掌握有 关单位的地点、工作时间、联系电话和手续。14.能帮助客人查找航班托运行李的去向，掌握相关部 门的联系电话和领取行李的手续等。,“金钥匙”在中国的兴起和发展,国际“金钥匙
32、”组织成立于1952年4月25日。（在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议）“金钥匙”组织之父：巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生。1997年1月的第44届国际金钥匙年会上，中国区金钥匙被接纳为第31个成员国。2000年1月16日-21日，第47界国际饭店金钥匙组织年会在中国广州召开。2006年1月底，中国饭店金钥匙组织已发展到27个省、区市，在133个城市的640余家高星级饭店里共有1200多名金钥匙。,中国“金钥匙”第一人：原广州白天鹅宾馆委托代办负责人-孙东 中国饭店金钥匙组织专业委员会主任孙东先生（右）与国际金钥匙组织主席、副主席、秘书长等在一起,第二节 门童的岗位职责与素质要求,一、门
33、童的岗位职责与素质要求（一）门童的岗位职责.迎宾。.指挥门前交通。.做好门前保安工作。.回答客人问讯。.送客。,（二）素质要求形象高大、魁梧记忆力强目光敏锐、接待经验丰富知识面广,二、门童的选择.由女性担任门童,.由长者担任门童.雇用外国人做门童,1.注意自己的仪容仪表，始终保持饱满的精神状态2.为客人拉关车门时应注意的一些问题,门童接待工作注意事项,第三节 行李服务管理,行李员：Bellboy Bellman Bellhop PorterBaggage Handler,一、行李部员工的岗位职责（一）行李员的职责（二）行李领班的岗位职责二、行李部员工的素质要求 三、行李服务时注意事项（一）行李
34、搬运时的注意事项（二）行李寄存时的注意事项,四、酒店行李服务的若干法律问题（一）酒店的免责条件（二）酒店的寄存地点（三）酒店的留置权（四）酒店对寄存物的提存（五）关于店堂告示,第四节 总机服务与管理,一、总机房的业务范围电话转接及留言服务回答问讯和查询电话服务“免电话打扰”服务电话叫醒服务火警电话的处理二、总机房管理人员的工作描述（一）总机主管（二）总机领班,总机房员工的素质要求,1.口齿清楚，语言甜美，耳、喉部无慢性疾病。2.听写迅速，反应快。3.工作认真，记忆力强。4.有较强的外语听说能力，能用三种以上外语为客人提供话务服务。5.有酒店话务或相似工作经历，熟悉电话业务。6.熟悉电脑操作及打
35、字。7.掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。8.有很强的信息沟通能力。,话务服务的基本要求,1.铃响三声之内应答电话。2.应答电话时，必须礼貌、友善、愉快，且面带微笑。3.接到电话时，首先用中英文熟练准确地自报家门，并自然亲切地使用问候语。4.遇到无法解答的问题时，要将电话转交领班、主管处理。,5.与客人通话时，声音必须清晰、亲切、自然、甜美，音调适中，语速正常（如音调偏高或偏低，语速偏快或偏慢，则应通过培训加以调整）。6.应能够辩别主要管理人员的声音，接到他们的来话时，话务员须给予恰当的尊称。7.为客人提供电话转接服务时,接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后（五声），必须向客人说明：“
36、对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言？”。8.话务员须熟悉本酒店的组织机构、各部门的职责范围、服务项目及电话号码，掌握最新的、正确的住客资料9.如遇查询客人房间的电话，应注意为客人保密，不能泄露住客房号，可接通后让客人直接与其通话。,10.接到火警电话时，要了解清楚火情及具体地点并熟练掌握处理火警的程序。,三、叫醒服务的问题与对策（一）酒店方面接线生漏叫总机接线生做了记录，但忘了输入电脑记录的房号太潦草、笔误或误听，输入电脑时输错房号或时间电脑出了故障。（二）客人方面错报房号电话听筒没放好，无法振铃睡得太死，电话铃响没听见。,叫醒失误的原因,经常检查电脑运行状况，及时通知有关人员排除故障客
37、人报房号与叫醒时间时，接听人员应重复一遍，得到客人的确认遇到电话没有提机，通知客房服务员敲门叫醒,叫醒失误的对策,第五节 商务中心,一、商务中心的工作内容秘书服务会议室出租办公设备租用印刷服务传真、快递、邮寄翻译及口译服务商务参考图书馆,二、商务中心机构设置（一）商务中心主管的主要职责（二）商务中心领班的主要职责,三、商务中心工作的基本要求基本要求：接待客人热情礼貌；回答客人问讯迅速、准确；为客人提供服务高质、快捷、耐心、细致,素质要求：熟悉本部门的工作业务和工作程序，掌握工作技巧和服务技能性格外向，机智灵活，能与客人进行良好的沟通工作认真、细致、有耐心具有大专以上的文化程度和较高的外语水平电
38、脑操作熟练掌握旅游景点以及娱乐等方面的知识和信息，知识面丰富；熟悉酒店设施和服务项目,（一）从提供商务服务，转向提供商务设施出租。（二）从商务服务的主要场所，转向商务技术支持和帮助的提供者。（三）服务内容发生变化从以打电话等电讯服务为主，转向以大批量复制、印名片、激光打印、四色打印、收发传真、翻译、票务服务以及文本的高级装钉。（四）服务方式发生变化从被动地在商务中心为客人提供服务，到主动为各类会议提供支持和帮助。,商务中心职能的发展趋势,1.解释下列概念：“金钥匙”与 商务中心2.简述门童及行李员的岗位职责。3.行李服务应注意哪些事项？4.“金钥匙”应具备哪些素质？5.酒店叫醒失误的原因与对策
39、分析。6.酒店话务服务的基本要求有哪些？,复习思考题,第五章 总台接待与收银业务管理,第一节 总台接待业务流程,第二节 入住登记管理,第三节 提高总台服务质量的途径,第四节 客房分配,第五节 问讯与留言管理,第六节 商务楼层管理,第四章 总台接待与收银业务管理,本章学习目的：了解总台接待工作的各项业务及工作程序。学会处理接待工作中的常见问题。掌握客房分配的艺术。了解商务楼层的运作情况。,第一节 总台接待业务流程,一、总台接待的主要工作内容（见下图）,总台接待的主要工作内容,二、接待业务流程 向客人问好，对客人表示欢迎确认客人有无预订填写住宿登记表收取押金填写房卡将房卡和房间钥匙交给客人将客人的
40、入住信息通知客房部制作客人帐单（见下图）,帐单,第二节 入住登记管理,一、入住登记的必要性1.是公安部门和警方的要求。2.可以有效地保障酒店的利益，防止客人逃账。3.是酒店取得客源市场信息的重要渠道。4.是酒店为客人提供服务的依据。5.可以保障酒店及客人生命、财产的安全。二、客单客单是酒店用来记录住店客人资料的内部管理表格（见以下三图）,客单（订房资料）,客单（客人资料）,客单（其他资料）,三、入住登记程序 有预订客人入住散客入住团体入住（参见以下表格）,团体主单订房资料,团体主单-房类预订,团体排房,团员资料,四、设置同住、关联和团体关系,第三节 提高总台服务质量的途径,前台接待技巧,多行注
41、目礼多说欢迎语和祝福语主动交流办事利索见面熟征求客人反馈意见经理常跟班,加快办理入住登记的速度,提高前台接待人员的服务技能和工作效率采用电脑等先进的科学技术手段改善工作流程,总台接待中的常见问题的处理,（一）预订引出的问题（二）客人办理完登记入住手续进房间时，发现房间已有人占用（三）来访者查询住房客人（四）旅游旺季，住店客人要求延续（五）客人离店时，带走客房物品,第四节 客房分配,排房的顺序（1）团体客人。（2）重要客人（）。（3）已付定金等保证类预订客人。（4）要求延期之预期离店客人。（5）普通预订客人，并有准确航班号或抵达时间。(6)常客。(7)无预订之散客。（8）不可靠之预订客人。,排房
42、艺术,（一）要尽量使团体客人（或会议客人）住在同一楼层或相近的楼层。（二）对于残疾、年老、带小孩的客人，尽量安排在离服务台和电梯较近的房间。（三）把内宾和外宾分别安排在不同的楼层。（四）对于常客和有特殊要求的客人予以照顾。（五）不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或相近的房间。（六）要注意房号的忌讳。,换房与更改离店日期,房间调换离店日期的变更,第五节 问讯与留言管理,一、问讯（一）客人查询（二）有关酒店内部的问讯（三）店外情况介绍二、留言（一）访客留言（二）住客留言,三、邮件的处理客人信件的处理程序客人汇款单、挂号信、传真、特快专递以及包裹的处理程序邮寄服务,第六节 商务楼层管理,一、商务楼层
43、及服务项目1.商务楼层概念 商务楼层（EXECUTIVE FLOOR）是高星级酒店（通常是四星级以上）为了接待高档商务客人等高消费客人，为他们提供特殊的优质服务而专门设立的楼层。2.提供的服务项目,二、商务楼层员工的素质要求三、商务楼层员工的工作描述商务楼层经理主管领班接待员,四、商务楼层日常工作流程,五、商务楼层客人入住服务程序,1.解释下列概念 商务楼层“Chance Customer”2.总台接待工作中经常出现的问题有哪些？如何解决？3.如何做好客房分配工作？4.留言处理的原则有哪些？,复习思考题,第六章 总台销售管理,第一节 客房状态的控制,第二节 总台销售艺术与技巧,第六章 总台销售
44、管理,本章学习目的：学会控制房态，提高客房利用率和服务质量。掌握总台销售艺术与技巧。,第一节 客房状态的控制,一、客房状态住客房（Occupied）已清洁住客房（Occupied and Clean）未清洁住客房(Occupied and dirty)空房(Vacant)已清洁空房(Vacant and Clean)未清洁空房(Vacant and Dirty)走客房（Check Out）待修房（Out of Order）保留房（Blocked Room）走单房(Skip)睡眠房(Sleep),二、房态的控制（一）远期房态房间预测图房类预测表可售情况表,房间预测图,房类预测表,可售情况表,（二
45、）当前房态当前房态图楼层平面图酒店当前状况当前房态统计表当前房态明细表,当前房态图,楼层平面图,酒店当前状况,当前房态统计表,当前房态明细表,（三）房态的转换与调整客房状态调整表客房状态差异表,客房状态调整表,客房状态差异表,客房状态差异表,分送财务部：前厅部：客房部：日期 时间,（四）房态信息的沟通销售部与前厅部的接待处、预订处之间的信息沟通客房部、接待处、收银处之间的沟通,第二节 总台销售艺术与技巧,“在任何类型的销售中，最糟糕的错误是只报价而不证明消费价值！”,一、总台销售的一般工作要求（一）销售准备（二）服务态度,二、总台销售艺术（一）把握客人的特点（二）销售客房，而非销售价格（三）提
46、供选择菜单，从高到低报价（四）选择适当的报价方式（五）注意语言艺术（六）客人犹豫不决时，要多提建议，直到带领客人进客房参观（七）利益引诱法（八）避免把客房置于销售剩余或定价很高的不利位置,1.解释下列概念：“OOO”房“冲击式”报价“鱼尾式”报价“夹心式”报价2.客房状态通常有哪几种？3.总台员工应该掌握哪些销售艺术与技巧？,复习思考题,第七章 收银业务管理,第一节 总台收银业务,第二节 结帐业务管理,第三节 防止客人逃帐技术,第四节 夜间稽核,第五节 贵重物品保管,第七章 收银业务管理,本章学习目的：了解并掌握总台收银业务及有关帐务处理方法了解总台结帐退房手续了解总台夜核业务的主要内容掌握防
47、止客人逃帐技术,第一节 总台收银业务,一、收银业务的主要工作内容,收银业务的主要工作内容,二、帐户（一）帐户的分类 客人帐(A)团体帐(B)工作帐(非住店客人帐)（C）应收帐(街帐，City Ledger)（D）（二）帐户的状态 未开帐户（N）开帐帐户（O）结帐帐户（C）锁帐帐户（L）,（三）帐户的关系 同住关系（同住主帐、同住副帐）关联关系（关联主帐、关联副帐）团体关系（团体主帐、团体副帐）（四）其他帐户分类 预订帐户 在住帐户 离店帐户 预计当天离店帐户 已结帐未退房的帐户 已退房未结帐的帐户 历史帐户,三、帐户设置 帐户设置主要用于定义一个帐户下的多个帐单及其分帐指令、规定固定收费、转帐
48、指令、签单授权、信用授权，对于团体主帐还有定义团体包费(即由团体主帐公付的项目)帐单设置分帐指令固定收费转帐指令团体包费签单授权,帐单设置,分帐指令,固定收费,转帐指令,团体包费,签单授权,四、帐户明细（见下图）,帐户明细,五、其他帐务,前台收银审计表,第二节 结帐业务管理,一、结帐退房程序,结帐退房程序,二、办理结帐业务时的注意事项（一）散客结账时的注意事项 1.注意收回房门钥匙 2.检查客房 3.委婉地问明客人是否还有其他临时消费（如电话费、早餐费）等。4.做好“验卡”工作 5.如果客人用支票结算，要注意以下几点：支票的真伪支票的有效期及限额支票上的印鉴在支票背面请客人留下姓名、联系电话、
49、地址和客人的签名,（二）团客结账时的注意事项 结账过程中，如出现账目上的争议，及时请结账主管人员或大堂经理协助解决。收款员应保证在任何情况下，不得将团队房价泄露给客人，如客人要求自付房费，应按当日门市价收取。团队延时离店，须经销售经理批准，否则按当日房价收取。凡不允许挂账的旅行社，其团队费用一律到店前现付。团队陪同无权私自将未经旅行社认可的账目转由旅行社支付。,三、一些特殊情况的处理当住店客人的欠款不断增加时当客人A的帐由客人B支付时如过了结帐时间仍未结帐客人在结帐时提出要折扣优惠，而且也符合优惠条件，或者结帐时收银员才发现该房间的某些费用是由于某种原因而输入错误,第三节 防止客人逃帐技术,一
50、、收取预订金二、收预付款三、对持信用卡的客人，提前向银行要授权四、制定合理的信用政策五、建立详细的客户档案六、从客人行李多少、是否列入黑名单等发现疑点，决定是否收留七、加强催收账款的力度八、与楼层配合，对可疑宾客密切注意其动向,第四节 夜间稽核,一、夜审员的岗位职责核对各收款机清机报告。审核当天各班次收银员送审的账单、原始单，核查数据是否准确，并核对该班次营业报表。核对餐厅、客房的帐目及其它挂账数与报表金额是否一致，是否按有关规定或协议执行。核查各班组送审的转账单据所列单位有无串户。审查总台开房组输入电脑的房价是否正确。,6.复核各类统计表的数字，核实是否与收款员输入电脑数一致，并负责跟踪。7
