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1、1,公司法新制-通訊投票制度 簡 介,http:/,報告人：莊總經理太平中華民國 九十五 年 十二 月,2,3,4,臺總公司成立背景及緣起,5,我國股東會電子化法令依據,6,採行電子通訊投票之自評分析,7,採行電子通訊投票效益,8,9,通訊平台使用者,10,股東投票,上臺總網站首頁,2,發行公司開會通知,進行投票,登入通訊平台,o,開會通知內含股東個人身份認證碼(CN碼)、密碼資料,股東輸入個人身份認證碼(CN碼)、密碼,1,3,4,5,11,股東投票/作業登入,填妥帳戶申請書(臨櫃開戶),發送密碼條密碼,平台資料庫,上通訊平台進行投票/作業,登入通訊平台,向臺總申請密碼條,進行投票/作業,帳
2、號密碼,o,1,2,3,4,5,12,發行公司-有關股東個資之提供項目,發行公司之準備工作,13,股東進行投票,投 票 期 間,進 行 投 票,14,股東會前發行公司作業,投 票 期 間,15,使用通訊投票平台統計分析表,彙總資料,明細資料,揭示於股東會現場,16,發行公司 vs 臺總,T-(60+12營業日前)T-60 T-50 T-45,董事會&公告：1.股東常會日期/時間/地點/召 集事由等2.增採電子投票3.股東提案&董監提名權,簽訂電子通訊投票平台契約,股東常會停止過戶起始日,產製股東個人身份認證碼(CN碼)及密碼，並載於開會通知中，於T-30時寄發予股東,開立平台帳號密碼,股東常會
3、作業流程,17,T-40 T-30 T-5 T-1 T(T+9半年內),上 傳董 監 事選舉名單,上 傳議案內容,議案投票 彙 總 檔,董 監 事選舉投票彙 總 檔,撤 銷 彙總表,揭 示議案投票 彙總結果,揭 示董 監 事選舉投票彙總結果,董事會決議盈餘分配案(第一階段未決議者)、股東提案與提名董監事名單等(第二階段公告申報),註 銷作 業批 次上 傳,投票股東列印投票證明,發行公司 vs 臺總,寄 發開會通知,股東常會作業流程,18,19,Part1：法規上相關,20,Part2：發行公司或投資人考量,21,Part3：股務代理機構之考量,22,Part4：參考範例建議,(1)增採電子方式投票開會通知書建議範例：載明電子投票方法,(3)股東電子方式通知同意書,23,http:/,電話：(02)2733-6166【110118業務部】傳真：(02)2733-6178【105108資訊部】地址：台北市大安區復興南路二段268號9樓之1,簡 報 完 畢敬 請 指 教,
