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1、第六章出口货物托运单证(装箱单和托运单),装箱单,一、装箱单(Packing List/Packing Slip)装箱单的作用在于补充商业发票内容之不足,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商与海关检查和核对货物。类似包装有:包装明细单(Packing Specification)、包装提要(Packing Summary)、重量单(Weight List/Weight Note)等。,1.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重必须与发票、提单以及产地证上的数字相符,对于计价的重量,则更要注意。2.如果信用证规定要列明内包装的情况,则必须在单据中充
2、分表现出来,例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打一盒,每20打装一纸箱,则需注明:“Packing:Each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”,3.如果信用证要求提供中性包装单(Neutral Packing List),应使用白纸缮打。4.缮制装箱单时,除了没有单总价外,其他各项内容与商业发票的填制基本相同。5.重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,以加注:“We certify that weights are true and c
3、orrect”的证明字句为好。,6.如信用证不接受联合单据,可以用装箱单的内容分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的分数分别提供给银行。7.与其他单据的关联性,必须与其他单据相关联,如显示发票号码等。,托运单,二、托运单(Booking Note,B/N)俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理人办理货物托运的单证。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料,也是外运公司向船公司定仓配载的依据。它虽然不是出口结汇的正式单据,但却是日后制作提单的主要背景资料。,第一联:货主留底。第二联:船代留底。第三、四联:运费通知。其中一联
4、向出口单位收取运费,另一联由外代(或外运)留底。,第五联:装货单(Shipping Order,S/O)也称关单,需经船代理盖章有效。海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方才能收货装船,并在收获后留存。第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书。在货物进栈时作为码头存仓记录,货物上船后即凭此收取港务费用。,第六联:收货单(Mates Receipt,M/R)也称大副收据。在货运单证流转过程中,它与装货单的内容相同,形影不离,直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方,凭此向船代换取装船提单。第七联:场站收据。(D/R),第八联:货代留底。第九联:配仓回单。外运公司定好仓,将船名、运单号填好后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。一旦货装上船,大副收据签发后,外代(外运)即签发正本提单,供结汇用。,