《时间管理-重要与紧急.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理-重要与紧急.ppt（25页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、时 间 管 理,重要性与紧急性巨石、碎石、沙子和水及桶,授权可以分出许多工作；但没有时间管理技巧的授权结果：,授权不是时间管理的全部,一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头苍蝇,时间管理技巧的三个层次,低层次：着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。中层次:强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。高层次:对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决,石块、碎石、细沙、水和大铁桶,铁桶：在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石：既重要又紧急的事务；石块：重要、但不紧急的事务；细沙：紧急、但不重要的事务；水：既不重要也不紧急的事务,有效率的时间管理-分类处理、优先解决；什么是石块？什么是碎石、沙子
2、和水？应该把？放在第一位？,四种分类之结果影响,偏重处理碎石型事务的人：-时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因 此显得心力交瘁偏重于处理沙子类事务的人：-通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于处理水类事务的人：-全无责任感，恐怕连自己如何生存都很困难。,偏重于石块一类事务的人,是真正有效率的人;善于审时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。（尽管有时也会有燃眉之急，却能设法降到最低）。这类人有远见、有理想，守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。,碎石怎样来的？,-是石块破碎而成的。偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。偏重于碎石一类事务
3、的人，碎石会源源不断。”,做事的顺序？,重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！,做事的顺序？,重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！,前提,重要、但不紧急的事务要是个“巨石”；重要又紧急的事务要是个“碎石”；紧急、但不重要的事务要是“细沙”既不重要也不紧急的事务要是“水”,分析,重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不可拆分为多个子事件；重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急；石块就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石”的事务；如果某个重要又紧急的事务（碎石）
4、所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件；那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务;,结果,如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件；那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务;,根本原则,在重要、但不紧急的事务和重要又紧急的事务中-要先做占用资源最多，时间最长的子事件；,时间管理矩阵图,重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局,偏重于第二类事务,重要不紧急:有远见,有理想平衡纪律自制少有危机,偏重于第三类事务,不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生,第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做,时间管理矩阵图,成功的领导者要花时间去做一些重要而不紧急的事情。马 云,
