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1、EXCEL操作基本技巧,华北区 销售计划组,目 录,透视表应用 EXCEL部分功能介绍 countif，vlookup函数应用,华北区 销售计划组,目 录,透视表应用 EXCEL部分功能介绍 countif，vlookup函数应用,华北区 销售计划组,数据透视表,透视表位置：数据 数据透视表和数据透视图,华北区 销售计划组,数据透视表,具体操作：,华北区 销售计划组,数据透视表,行,列,所需字段,华北区 销售计划组,数据透视表,完成,行,列,数据,华北区 销售计划组,数据透视表-排序,方法一：,注：将鼠标选定在“行”再单击右键,华北区 销售计划组,数据透视表-排序,华北区 销售计划组,数据透视
2、表-排序,方法二：,注：将鼠标选定在“行”,华北区 销售计划组,数据透视表-排序,华北区 销售计划组,数据透视表-用好“透视表”工具栏,1，数据透视表建立以后，工具栏会自动出现“数据透视表工具栏”，样式如下：,两者功能一样,插入字段，可使用公式,自动套用格式,可以对透视表的格式设置作一些基本的修改,如”合并标志”,华北区 销售计划组,数据透视表计算字段,对数据进行、/运算,华北区 销售计划组,数据透视表计算字段,起名。如：1-2月零售,通过”字段”编辑公式,华北区 销售计划组,数据透视表计算字段,例：,双击“字段”里的项，即可自动出现在“公式”里,华北区 销售计划组,数据透视表计算字段,计算的
3、字段出现在数据的最后一列 店效,华北区 销售计划组,数据透视表字段设置,路径：右键字段设置选项 计算占总和的百分比,采购规划表可用此命令,华北区 销售计划组,数据透视表图型,根据透视表数据，自动显示图表,一样,华北区 销售计划组,数据透视表图型,根据透视表的变化，自动更新图形 可对图型形状、颜色等更改,可变项,可变项,华北区 销售计划组,数据透视表设置报告格式,表格美观,华北区 销售计划组,数据透视表设置报告格式,华北区 销售计划组,数据透视表动态数据源,1、动态数据源介绍 在原数据源区域内，增加行或列，数据透视表的内容随之而改变2、运用的函数：OFFSET和COUNTA OFFSET：（re
4、f,row,col,height,width）根据条件得到新的引用 Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数，可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上 方）。Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左 边）。Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。Width 宽度，即所要返回的引用区域的
5、列数。Width 必须为正数 COUNTA：可以统计一个区域内非空单元格的数量，也即对新增加的数据记录能自 动发现，以确定OFFSET函数的height和width参数3、为动态区域建立一个名称，路径是：插入名称定义，假设名称为DATA4、在“引用位置”栏里输入：OFFSET(A1,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)5、更改透视表中的数据选定区域，更名为DATA，刷新即可,华北区 销售计划组,目 录,透视表应用 EXCEL部分功能介绍 countif，vlookup函数应用,华北区 销售计划组,定位,一、定位空值，用于填充空值：1、快捷键：CTRL+G定位，或F5 2、定位
6、条件：空值 3、点击第一个空白单元格，输入“=“，再点击被引用的单元格；4、按CTRL+ENTER结束,二、定位空值，用于删除空值：1、2步骤同上 3、点击其中一个空值，右击：选 择删除整行。,华北区 销售计划组,定位,三、隔行插入空行（两次定位）1、最后一列隔行写序号 2、选中整列，第一次定位空值，右键添加整行 3、选中整列，第二次定位量量，右键添加整行,华北区 销售计划组,定位,3、选中整列，第二次定位量量，右键添加整行,4、最后将序列删除即可,华北区 销售计划组,条件格式,用途：突出重要数值、单元格路径：格式条件格式,选择单元格或公式,输入选择数据的条件或公式,对格式进行编辑,华北区 销
7、售计划组,条件格式,例：条件选择“单元格数值”,注：提前选中需要进行条件格式的区域,华北区 销售计划组,条件格式,例：条件选择“公式”,隔行：mod(row(),2)隔列：mod(column(),2)交叉：mod(row()+column(),2),注：提前选中需要进行条件格式的区域,华北区 销售计划组,工作表保护,用途：在指定区域填写内容步聚：1、选定编辑区域,华北区 销售计划组,工作表保护,标题不能以数字开头,华北区 销售计划组,工作表保护,步骤：2、保护工作表,华北区 销售计划组,工作表保护,勾选：1、选定锁定单元格 2、选定未锁定的单元格 3、使用自动筛选,系统默认,华北区 销售计划
8、组,选择性粘贴,防止用原始区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格，空单元格将不被复制和粘贴,实际等于单元格引用，对于跨表、跨工作簿引用比较有效，可实现同步更新,行项与列项互换,数值转化为千元为单位时可以使用“除”,华北区 销售计划组,EXCEL与WORD的连接,1、从EXCEL中选择相应的表格并粘贴至WORD文档后，点击“粘贴选项”，选择“链接到EXCEL”选项（2个，任选其一）2、再次打开WORD后，如果不确认此表格中的数据是否为最新，可右击，并选择：更新链接，可实现数据更新方法：点击：更新链接3、反过来，在WORD中右击EXCEL表格，选择：链接的工作表对象，选择“打开”或“编辑”，可以对源文
9、件进行操作并实现同步更新,华北区 销售计划组,EXCEL与PPT超链接,粘贴EXCEL表格后（存为图片格式），点击右键：可与原文件建立超链接，方便找到原文件,华北区 销售计划组,照相机,1、添加快捷图标：工具自定义命令工具照相机2、拖动鼠标并且选择需要“拍照”的表格内容3、点击工具栏上的“照相机”按钮，于是这个选 定的区域就被“拍”了下来4、打开另一张工作表，在需要显示“照片”的位置 单击鼠标，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了5、粘贴后的“照片”可以调整格式，并且当源文件中 的表格内容发生变化时，照片也会自动更新 6、注意：只能在同一个工作簿中使用；7、如果要将EXCEL表格内容直接以图片
10、形式存 放至WORD或PPT，则可以使用另一种方法：选中数据区域，按住SHIFT，点击“编辑”菜单 中的“复制图片”，可直接复制到WORD、PPT中去,华北区 销售计划组,打印标题及公司LOGO,打印标题：用于打印N页表格，每页表格第一行或第一列显示标题行或列,华北区 销售计划组,打印标题及公司LOGO,打印公司LOGO用途：每页纸下方显示公司LOGO路径：页面设置 页眉/页脚 自定义页脚,华北区 销售计划组,Excel中双击格式刷的妙用,1，格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字
11、格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。2，有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。,华北区 销售计划组,快捷键-弹指神功,alt+enter拆分同一单元格内多行文字按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。ALT+；选定可见单元格,华北区 销售计划组,线条,数据,图表类型,系列,分类,图表说话,最终目
12、的,Excel图表应用,华北区 销售计划组,簇状,堆积,百分比,三维,Excel图表应用-柱形图,可以用于店铺、分销商数据的对比,可用于销售产品大类的占比，如服装、鞋、器材,可用于新开、整改店铺分析,华北区 销售计划组,Excel图表应用-折线图,可用于指标完成率、同比增长的分析,华北区 销售计划组,不能多于5或6个数据点负数会被转化成正数扇区可脱离中心,Excel图表应用-饼图,可用于库存数据分析,华北区 销售计划组,Excel图表应用-图表设置,可用于销售收入（回款）及指标完成率分析,华北区 销售计划组,目 录,透视表应用 EXCEL其他功能介绍 countif、vlookup函数应用,华
13、北区 销售计划组,函数countif的应用,计算区域中满足给定条件的单元格的个数;语法格式：=COUNTIF(range,criteria)参数：Range 为计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 0,计算1-5月零售流水大于的零的月份数量,华北区 销售计划组,函数vlookup的应用,在表格首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。语法格式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数
14、：Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为 数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。当为1时，返回 table_array 第一列中的数值；为2时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近 似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就 是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。,华北区 销售计划组,函数vlookup的应用,逐列V,华北区 销售计划组,函数vlookup的应用,多列一起V，运用函数column,F4锁定查找列及被查找列，锁定符号$,华北区 销售计划组,本次培训计划是否能满足您的需求？期待您的回复,
