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1、宿舍管理系统分析报告书,维修管理系统分析,目录,一、项目概述二、现行系统概况三、新系统概况四、下阶段工程进度计划,一、项目概述,（一）名称：哈尔滨商业大学宿舍管理系统,（二）开发目标：开发出适合学生和工作人员使用的学生宿舍管理系统，方便工作人员对学生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。,（三）主要功能,开发背景：学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，对于学生信息数据量庞大的学校来说，人工管理的方式浪费人力物力，造成工作效率低下，为此本系统要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，提高宿舍的管理效率。,（四）,
2、二、现行系统分析,（一）组织结构调查（二）管理职能分析（三）业务流程分析（四）数据流程分析（五）线性系统分析评价,（一）组织结构调查,哈尔滨商业大学,保洁部,维修部,检查部,学生管理科,学生管理科,院办,教务处,行政处,学生工作处,财务处,保卫处,后勤部,（二）管理职能分析,学生工作处,信息查询,学生管理,按寝室查询,学生管理科,总管理员,公寓管理科,维护人员,按姓名查询,员工信息报表,物品出楼统计,宿舍信息报表,人员来访统计,水电充值,网费充值,物品进出楼登记,访问结束登记,人员来访登记,员工管理,宿舍管路,楼房管理,基本信息录入,个人财务登记,学生注册管理,总管理员,总管理员,宿舍维修,员
3、工考核,（三）业务流程分析,（四）数据流程分析,1.0,1.1,1.2,2.0,维修单,是,否,宿舍维修数据流程图,（五）现行系统分析评价,现行系统的工作流程清晰，人员能较好的完成工作任务，但业务流程不够完善，缺少对工作内容的的分配及录入情况，数据流程中也不能对工作结束后的反馈做到较好的收集。,三、新系统逻辑方案,（一）新系统目标：宿舍楼是学生每天休息生活的地方，通过了解宿舍管理的工作业务流程，要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，方便宿舍管理人员对宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率,（二）新系统业务流程分析,（三）新系统数据流程分析,（四）新系统数据字典,1、数据项数据项名称：维修人
4、学号：00000000至99999999简述：前两位标识该学生所在年级，后6位按顺序编号与其 他数据项的逻辑关系别名：学生编号长度：8位数字取值含义：唯一标识每个学生2、数据结构数据结构名称：宿舍维修简述：依据学生申请的维修单作为维修依据，以及进行的相 关维修管理组成：申请人，维修单，维修安排，维修反馈，维修录入,3、数据流数据流名称：维修单简述：宿舍维修前学生提交申请维修的单据数据流来源：“学生”外部实体数据流去向：“申请维修”处理逻辑数据流组成：学生学号+寝室号+维修项目+学生姓名+申请时间流通量：视情况不同，流通数量没有限定4、处理逻辑处理逻辑名称：安排维修编号：1.2简述：每次安排维修
5、时先按项目不同分类，再安排相应的人员 进行维修输入：按维修人员针对维修项目的了解，发出可进行维修安排 的指示处理：维修人员针对维修单中的维修项目进行分类 维修部安排相应的维修人员进行维修处理,5、数据存储数据存储名称：维修反馈简述：针对维修后的情况进行反馈说明流入的数据流：安排维修后，维修人员对宿舍维修项目的维 修情况流出的数据流：宿舍维修后，对维修问题是否解决以及维修 情况的相应说明数据存储的组成：寝室号+维修人员+维修项目+维修时间6、外部实体外部实体名称：学生简述：该系统中的一个核心外部实体，有之发出维修请求,（五）新系统实体关系,学生,维修,维修部,E-R图(学生-维修部),四、下阶段工程进度计划,（六）新系统子系统划分（七）新系统数据资源的分布（八）新系统采用的管理方法模型,
