收银员岗位职责与作业流程与服务语规范.ppt

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1、收银员岗位职责与作业流程与服务语规范,一、收银员岗位职责二、收银员作业流程三、服务用语规范,一、收银结帐作业1、一般收银结帐作业:微笑、热情、准确为顾客收银结帐,并提供入袋服务。2、特殊收银作业:超市自行发售的礼券、提货券、现金抵用券及中奖发票等 被称为准现金。在收取时,应先查验是否为中奖发票、是否可找零、是否在规定日期内使用、是否盖印章及本公司暗记。3、退调商品的处理:应由收银员通知主管前来退调商品4、购物折扣作业:收银员应明确折扣的条件、方式及操作方法。,收银员岗位职责,收银员岗位职责,5、兑换零钱6、消磁作业处理:先了解防盗标签或防盗扣的商品范围,需很明确防盗标签或扣的位置;贴在条形码附

2、近的防盗标签在扫描过程中应同时在消磁板上消磁;贴在包装内的防盗标签,应拆包后在消磁板上消磁;较大的商品应前后左右经过消磁;另外一种防盗扣,应用开锁器将其取下。二、营业款管理三、商品的管理:1、收银员应有效控制商品的出入,经收银区出售的商品都必须付款结帐,由收银员提醒,收银员岗位职责,保管好单据;2、收银员应做好合同评审,严禁不合格的商品外流。合同评审是指顾客在超市公司内自行选购的商品,在收银结帐时由收银员进行合同评审,核对商品品名、规格、价格、数量及质量;确认无误后方可为顾客收银结帐,并交付收银单据。四、员工购物:1、上班时间不能购物;2、收银员不得为亲戚朋友结帐;3、内部员工需在规定收银台结

3、帐。,收银员岗位职责,五、收银员的仪容、态度 1、个人仪容:清爽的发型:发色自然、经常梳洗,保持整洁,男性不应留长发 适度的化妆:适当化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰 干净的双手:指甲剪短,不涂指甲油,不带首饰,保持双手干净 统一的着装:工作服装统一,领带(结)、工号牌带在统一位置,衣服整洁,收银员岗位职责,良好的精神面貌:充满精神活力,面带微笑,口腔无异味六、收银员的礼仪、服务态度 1、保持笑容,以热情、主动、礼貌的态度来接待顾客,细心解答顾客的询问,积极主动帮助顾客为其服务;2、当顾客发生错误时,切勿当面指责,应以委婉、有礼貌的语气向顾客解说;3、六大服务用语:请、您好、欢迎光临、谢谢、再见

4、、对不起,收银员岗位职责,七、收银区卫生清洁 1、应保持收银台周边没有明显的垃圾 2、收银台前小货架的商品无明显的积灰 3、收银台前后、里外干净,地面干净 4、收银台附设物品摆放整齐 5、收银机洁净,包括机内清洁,屏幕无划痕 6、购物车、篮定期清洗,无残留物,摆放指定位置,收银员作业流程,迎客结帐收银找零入袋送客 1、迎客(充分热情,三米微笑)1.1三唱用语:总共多少,收您多少,找您多少 1.2收银员在不结账时应保持良好站姿,右手压在左手腕上交叉自然下垂,放于身前,身体站直,不倚不靠.1.3站立方向面向商场,双眼平视前方,保持面部表情轻松,在顾客走近三米内时应流露自然微笑.,收银员作业流程,2

5、、结帐 2.1欢迎顾客:收银标准用语欢迎光临 A、面带微笑、与顾客的目光接触。B、将购物车、篮的商品放置收银台上 C、将收银活动屏幕面向顾客 2.2商品登录:逐项审议每项商品的金额 A、将商品正确的登录在收银机,收银员作业流程,B、登录完的商品必须与未登录的商品分开放置,避免混淆C、检查购物车、篮底部是否还留有商品尚未结帐2.3结算商品的总金额并告之顾客用语总共多少元A、将空的购物篮从收银台上拿开,叠放在一旁B、若无人协助入袋工作时,收银员可以趁顾客拿钱时,先行将商品入袋,但是在顾客拿现金付帐时,应立即停止手边的工作 2.4收取顾客支付的钱用语为收您多少元 A、确认顾客支付的金额,并检查是否伪

6、钞,收银员作业流程,B、若顾客未付帐(现金不足),应礼貌性的重复一次,不可表现不耐烦的态度 2.5找钱给顾客用语为找您多少元A、找出正确的零钱 B、将大钞放在下面,零钱放在上面,将现金排在收银台上一一清点连同收银单交给顾客 2.6商品入袋根据入袋原则,将商品依序放入购物袋内 2.7诚心感谢,收银员作业流程,A一手提着购物袋交给顾客,另一手托着购物袋的底部,确定顾客拿稳后,才可将手放开 B、确定顾客没有遗忘的购物袋 C、面带微笑,目送顾客离开,收银员作业流程,3、收银找零3、1对于顾客用整币兑换零币的要求,应予以婉言拒绝3、2真假钞的辨别四法:看、摸、听、通过验钞机4、入袋入袋步骤1、选择适合尺

7、寸的购物袋(购买量)2、将商品逐件入不敷出购物袋(重硬物放在袋底;方形、瓶装商品放入购物袋的两侧;瓶装及罐装商品入在中间;易碎或较轻商品放在上面)3、根据商品的重量决定是否增加大购物袋,收银作业流程,入袋要求1、不同性质的商品应分别装袋,如生鲜与干货,食品与化学用品,生鲜及熟食均应分开入袋2、冷冻(藏)品,饮料等易出水的食品,容易渗漏流出汁液的食品或气味较浓的食品应分开入袋3、有盖子的商品,盖子应拴紧4、入袋后商品不能高于购物袋5、不同顾客的商品应按其要求分开入袋6、轻拿轻放,保证商品交付顾客时完好无损,收银员作业流程,5、送客(道别语:请拿好,再见,欢迎再来)收银工作中,收银员应保证以下“三

8、率”准确:1、实物与结帐商品的准确(有无漏缺)2、实物与登录商品的准确(有无错误)3、实收与应收金额的准确(有无溢缺),服务用语规范,1、特价品销售结束后对不起,特价品属于服务性商品,数量有限请顾客查看相关标识2、顾客报怨价格高时您提的问题我会向经理反应,谢谢及时反馈上报,以便核查后调整,3、顾客拿商品要求退货时对不起,请稍等分清为我方责任后,立即让其调换,并向顾客致歉4、顾客呼叫时您好,有什么需要我帮忙的吗或我能为您做些什么面带微笑,仔细倾听,为顾客服务,收银员服务用语规范,5、顾客排队发生抱怨时对不起,让你久等了面带微笑,并立即为顾客结帐6、顾客询问特价信息时 对不起,请稍等,我请专人为您

9、解释7、出现顾客排队,而又有收银机空闲时,收银服务用语规范,欢迎光临,请到这边结帐,好吗?面带微笑,指向所在收银台8、顾客走近柜台时用语为:A、早上(中午、下午、晚上)好!B、您好!C、欢迎光临!D、我能为您做点什么?,收银服务用语规范,E、请随便看看。F、您需要什么请告诉我。9、顾客询问商品时有货时用语为:请到这边,您看看是不是这种?无货时用语为:10、对不起,您好要的商品暂无货,*商品规格、质量、性能和它相仿,您看能否代用?,收银服务用语规范,11、对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,要不您先买别的品种试一试?或请您到服务台、精品柜留下您的电话号码和姓名,等到有货时我们马上通知您?12、顾

10、客犹豫时用语为:A、请不要着急,慢慢来,我帮您挑选好吗?B、您看这样行吗?C、请您仔细看一看。、,收银服务用语规范,13、业务忙时用语为:A、对不起,让您久等了,你需要点什么?B、请稍候,马上就来。14、顾客询问商品知识时应如实介绍商品的性能、特点、规格、用途、产地、质量、价格、使用保管方法及维修规定等。(既讲优点、又讲缺点),收银服务用语规范,A、我来为您介绍。B、对不起,这种商品我不大清楚(这不是我管的货),请您稍等一下,我请专人为您介绍。15、收款没零钱找时用语为:A、请问您有*零钱吗?B、找您*商品,您看行吗?C、您这位朋友刚好有零钱,能为我们方便一下吗?,收银服务用语规范,D、您能问

11、一下您的朋友有没有零钱吗?16、收找货款时用语为:A、慢慢拿,别着急。B、总共多少,收您多少元,找您多少元。C、请您点清拿好。D、麻烦您换一下这张钱好吗?,收银服务用语规范,17、交易结束时,送别顾客时用语为:A、这是您的商品,请拿好。B、您还需要点别的吗?/您有没有忘记购买别的商品呢?C、不客气,欢迎您再来。D、请走好,再见!请保留好收银单据。禁止不理顾客或不说话。,收银服务用语规范,18、顾客退换商品时用语为:A、对不起,让您以跑了一趟。B、请稍等,我马上为您办理。C、您这么相信我们超市的信誉,我们也尽了最大的努力,但是真的很抱歉,您的商品按规定不能退(换),请您谅解。D、对不起,您这个问

12、题我们解决有困难,需请示上级,请稍候。,收银服务用语规范,19、不论接待什么样的顾客,应该一视同仁做到买与不买一个样,生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,挑多挑小一个样。、20、顾客要包装商品时用语为:好的,请您到服务台,那有专人为您包装。/您的包装袋已经够用了,下次购物时我们会免费为您提供包装袋的。,收银服务用语规范,19、当听到顾客批评或提意见时用语为:A、是我们的错,对不起。B、谢谢您对我们工作的关心。C、我们会立即采取措施,改善我们的工作,尽量使您满意。D、是的我明白你的意思,我会将你的意见呈报经理,进行改善。E、实在对不起,今后我一定注意,请您原谅。,收银服务用语规范,F、谢谢您为我

13、们提出这么好的意见,我们公司能取得这么好的业绩,与您的关心是分不开的。20、当因做内部工作或有事离岗时用语为:对不起,请您到这边/那边结帐好吗?21、当顾客询问购物或办公地点时用语为:请到*货架/请往*走/请跟我来。注意收银中心除了工作需要外,其它的人一律不准进入。,收银服务用语规范,22、搬运商品在通道遇到顾客拥挤时用语为:请借路/对不起,请让让路/谢谢您,请让我过去好吗?23、请顾客填表/登记时用语为:麻烦您在这里填写,以便我们更好的为您服务。24、下班前用语为:,收银服务用语规范,A、请您不要着急,仔细挑选。B、您是我今天接待的最后一位顾客,欢迎再来。25、接电话用语为:您好!人本超市(+本部门名称),请问找谁?26、岗位规定用语,收银服务用语规范,27、岗位规定用语A、六大基本用语:请、您好、欢迎光临、谢谢、对不起、再见B、收银员接待语:欢迎光临。道别语:请拿好,再见,欢迎再来。三唱用语:总共多少元,收您多少元,找您多少元。,收银服务用语规范,C、服务台寄包接待语:欢迎光临。道别语:请拿好,再见!寄包提醒语,贵重物品请随身保管,寄包牌请放好。,收银服务用语规范,、,

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