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1、金蝶云星空财务共享解决方案,金蝶云星空 产品推广部,新时代，新技术,Internet为中心的计算海量，并行扩展,新的接入模式，随需化的服务应用,开放的服务平台创新的业务协同与整合,充分利用集团资源，实现服务专业化，价值最大化,机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等,人工智能,数据资源整合，挖掘企业数据价值创造,移动技术、人工智能、大数据、云计算、物联网,突破资源局限,突破时空局限,突破组织局限,大数据,社交网络,共享经济,云计算,移动互联网,财务的转型&管理重构,数字化技术+财务“新”管理=互联网时代的财务转型,新时代下的企业财务管理要求,01,高效智能,传统财务处理，以人工作业
2、为主，人力成本逐年上升，繁复的会计工作导致管理成本居高不下。,共享服务,传统财务处理效率低下、成本高企，数据错漏严重，无法形成好的决策分析结果；分散式的财务管理模式，浪费大量的人力物力、效率低下；企业内部缺乏有效的财务风险管控手段，税收及资金风险居高不下。,传统财务难以跟上新时代的企业管理要求,柔性管理,02,03,国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展，并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。,企业划小核算单元，为企业细化经营单元提供有力支撑，支持组织的定价及业务行为的实时记录，满足企业多维度管理要求。,财务共享、经营会计、人人费用、
3、电子发票、业财融合、财务管控、税务筹划、资金管理、预算管理、组织协同,分子公司独立运作，虽属同一集团，但流程也各不相同各分子公司单独财务人员，没有统一的信息系统,集团统一制定流程及规范，并对其进行监控。各公司的系统和流程依然分离，各自运作。,将财务人员集中起来进行管理，一套人员负责多个公司的财务管理。并不是服务导向，没有服务水平协议,没有绩效目标,提供财务服务，视分子公司为内部客户，也可对外部客户提供财务服务制定服务水平协议和目标绩效。追求卓越服务，效率，满意度流程更加碎片化，专业化，人员，岗位更专业化,企业财务组织的发展趋势从集中走向共享,财务共享服务是集团型企业的发展趋势,财务共享服务介绍
4、,共享服务中心（Shared Services Center,简称SSC）所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能，通过这种方式，既可以发挥规模效应、节约成本，同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。财务共享服务是将公司（或集团）范围内的共用的财务职能/功能集中起来，高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。,财务共享服务中心,业务单位A核心业务,业务单位B核心业务,共享服务，标准统一,随着信息技术的发展、互联网+时代的到来，以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显，财务共享作为管理会计应用的“基石”，正面临定位与价值的全面刷新。,财务共享服务的发展,集中采
5、购,分包全流程管理,固定资产全流程管理,HR,核算,报销,资金支付,法定合并报表,管理合并报表,标准财务分析,财务数据中心,核心是对财务会计工作的集中式处理，其模式“核算共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式，财务共享中心只是交易层面的共享，并没有延伸到其他环节。,财务共享中心实现了对集团内交易事项的集中式记录和处理，掌握了集团内部各单位的交易数据和信息。企业开始挖掘共享的附加价值，通过打通业务与财务核算的壁垒，以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。,1.0阶段,2.0阶段,3.0阶段,核心在于构建以数据共享为核心的财务共享中
6、心，使其成为集团级数据中心，集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息，成为公司未来决策的最重要的数据支持平台。,财务共享服务模式下的组织职能划分,集团财务组织,财务共享服务中心,集团财务管理组织,业务单位/财务组织,核算业务组,总账报表组,资金结算业务组,综合支撑组,费用,收入,固定资产,总账,报表,工程项目,出纳,调度,资金会计,IT,档案,流程,绩效评价,资金管理,投资,风控,审计,业务支持,影像扫描,税务,原始凭证,.,税务,服务,服务,支持,指导监督,前端业务支持,运营支撑中心,规划决策中心,共享财务中心流程梳理,可纳入财务共享服务
7、的业务：报账（费用，应付，薪酬，应收）结算，固定资产，核算，报表，数据分析；其他相关联的业务：合同，采购，项目；,财务共享的目标,财务服务质量提升,支持业务快速发展,财务管控加强,财务运行成本降低,统一集团标准,提升后端职能，最终支持集团整体发展；通过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，加强财务管控。建立专业的财务服务组织提升服务水平共享财务职能，降低成本,01,02,03,04,05,金蝶云共享服务平台,金蝶云财务共享主要特性,组织架构支持共享中心组织,组织职能增加共享中心支持同时启用多个不同类型共享中心支持一个共享中心里面多个不同共享职能支持任意一个或多个组织是否
8、启用共享业务,影像扫描,影像查看,支持任意单据配置查看影像查看影像即支持查看本单据关联影像，支持查看该单据关联单据的影像影像查看支持权限隔离移动审批支持查看影像,共享任务池管理,工作流支持共享任务的处理任务质量和效率统计报表共享中心任务进行消息提醒任务池抢单,支持任意单据配置影像扫描影像扫描支持三种模式：工作流触发、打印封面触发、发票批量扫描自动识别（无封面）支持工作流后期影像重扫支持工作流后期影像补扫（主要针对银行电子回单）,凭证归档,财务共享整体系统流程,财务共享进行三个集中：集中报账处理，集中结算支付，集中核算分析。,业务流程,业务发起人（填单）,影像扫描岗（纸质原始单据扫描）,财务初审
9、（初核财务单据及影像）,领导（业务审批）,共享服务中心财务专员（审核单据及影像）,共享服务中心复核（制单）,共享服务中心结算（付款）,档案管理员（归档）,共享服务中心,业务单位,也可通过邮寄方式处理原始单据,金蝶云财务共享模式下的产品展示,申请人填写报账单粘贴纸质单,扫描岗采集票据影像扫描,审核岗单据审批统计分析,复核岗核对票据及影像,结算岗结算付款银行对账,核算岗会计核算记账,共享中心,金蝶云财务共享平台,共享中心,业务组织A,业务组织B,业务组织,组织,共享中心业务范围,费用报销,出纳,费用申请单,借款单,费用报销单,出差申请单,单,付款申请单,单,单,单,用户,角色类型,共享中心组织,业
10、务组织,单据类型,1、业务职能属性2、可扩展多共享中心,金蝶云财务共享中心任务管理,任务共享池,支付结算,分配策略,我的任务,分配规则,手工分配,待办任务,已办任务,报账申请,其他申请,固定资产,影像查看,统计分析,各业务单位或部门,影像设置,管理产品介绍,共享中心,共享中心是一个单独的模块，包括共享任务池、业务委托、分配策略、分配规则、影像扫描点、任务统计与分析等功能。,共享中心任务池,共享任务池包括处理、查看影像、分配、修改优先级等功能，对于已分配的任务，均可以在共享池可见。,管理产品介绍,任务进度统计表,支持按共享中心、流程、处理人统计共享中心的任务处理进度统计,个人效率统计表,支持按共
11、享中心、流程、处理人按日统计、按月统计处理的任务数量、处理的平均效率,管理产品介绍,任务质量统计表,支持按共享中心、流程、开始日期、结束日期统计个人的处理任务质量，包括批退率、打回重扫率、异常总数、异常率等等,影像管理在共享服务流程中的使用,报销单录入原始凭证粘贴,原始单据扫描扫描附件到报销单据,单据初审,单据复审,会计核算会计凭证,单据支付银行对账,凭证打印单据粘贴归档,财务共享中心,扫描仪,扫描枪,扫描枪,扫描枪,送达纸质票据等,影像管理产品介绍,影像扫描点,影像扫描点是从影像系统中同步过来的，可以设置对应的组织机构,影像管理产品介绍,业务单据影像扫描,业务单据支持三种扫描方式第一种方式：
12、业务单据均可以打印封面，发送影像扫描请求，通知影像系统进行扫描，通过唯一的条码与之对应，再查看影像,业务单据支持三种扫描方式发票扫描自动匹配，影像系统批量扫描后，可以自动与CLOUD的发票按“发票号”进行影像自动匹配,业务单据影像扫描,财务共享凭证归档,对某张业务单据生成凭证时根据账簿读取对应核算体系和会计政策下的核算值，支持多核算体系、多会计政策、多账簿的应用。,智能会计平台,凭证,凭证,凭证,支付结算,固定资产,应收应付,财务共享服务中心,财务共享服务中心处理付款单，应收应付，固定资产等后，通过智能会计平台系统自动生成各个单位的总账凭证，凭证审核签字后可以打印出来凭证，与原始的票据进行扫描
13、归档。,打印凭证,原始凭证,归档,凭证归档产品介绍,凭证归档扫描,通过扫描需要归档的影像封面或者手工录入影像编码，即可自动查找出已经生成的凭证，保存后即可进行归档,金蝶云财务共享应用价值分析,防范支付风险,强化财务分析,有利于新业务拓展及迅速扩张,完善内部控制 加强集团管控,服务质量及运作效率提升,运作成本显著降低,提升企业核心竞争力和整合能力，有效支撑集团企业的迅速扩张和发展；后续新增企业，无需新增相关机构及费用；,统一核算标准、统一核算流程，提高财务核算质量和效率;实现集团财务管理扁平化，提高风险管控能力;,减少财务人员总量，降低财务管理费用；,集约化的管理，使复杂的工作更为简单，标准，分
14、工更细，工作效率及质量将显著提高；更多聚焦服务；,财务的职责将向管理分析进行转型，进一步加强企业财务管理分析能力；数据的规范统一，使财务分析更加简单准确；,集中财务支付，保证资金的管理规范，避免支付风险。,案例：东北制药共享服务,涵盖原料药板块、制剂板块、零售板块、贸易板块、工程制造板块和科技及其他等六大板块，下属45家法人单位和若干事业部。将东北制药各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化，为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。支撑东北制药集团管理模式及商业模式的迭代演进完善、创新。,周公犯困金蝶云生态与行业方案集,金蝶云了解更多金蝶云产品,关注金蝶云，获取更多产品解决方案,Thank you!,感谢！,
