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1、ICSCCSB湖南省地方标准DBXX/TXXXX-XXXX电梯无纸化维护保养规范Specificationforelevatorpaperlessmaintenance（送审稿）-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施湖南省市场监督管理局发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14基本要求15工作要求2KI维保单位2KD使用单位36维保平台系统要求4A1维保计划4I9任务工单4RQ维保项目4R4电梯设备信息采集4RK签字确认4RA维保记录4ft7信息上报4Rft维保到期提醒57信息安全及保密要求57I安全等级571）数据使用授权57。数据安全制度574维保记录防篡改57保密规定5
2、附件A（资料性）作业人员信息表6附件B（资料性）无纸化拍摄图片示意7附件C（资料性）直梯维护保养作业时需要拍摄及上传系统的照片位置8附件D（资料性）设备故障修理、配件更换及应急救援信息样式9附件E（资料性）电梯无纸化维保单位评价表IO参考文献Il,1z.*刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由湖南省市场监督管理局提出。本文件由湖南省特种设备标准化技术委员会归口。本文件起草单位：本文件主要起草人：电梯无纸化维护保养规范1范围本文件规定了电梯无纸化维保的基本要求、工作要求、维保平台系统要求、信息安全与保密要求。本文件适用于特种设
3、备目录范围内电梯的无纸化维护保养（以下简称维保）工作。消防员电梯和防爆电梯按照制造单位的要求制定维保的项目和内容，可参照本文件执行。2规范性引用文件文件。GB/T 7024GB 16899GB/T 7588.1GB/T 22239GB/T 28452下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本电梯、自动扶梯、自动人行道术语自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范电梯制造与安装安全规范信息安全技术网络安全等级保护基本要求信息安全技术应用软件系统通用安全技术要求3术
4、语和定义GB/T7024-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。无纸化维保paperlessmainenance采用现代通信及信息化技术管理电梯维保过程、记录电梯设备信息、日常维保等的活动。无纸化维保平台paperIessmaintenancepIatform由电梯维保单位、使用单位和其他相关单位建设的，依托信息化手段，对维保单位、维保电梯、维保人员和维保过程相关信息进行管理、存储、交换和查询的公共信息服务平台。作业人员operations从事电梯设备日常检查、维护保养、修理检测、应急处理等作业的人员。4基本要求41电梯无纸化维保工作应严格按照电梯维护保养的法律、法规、技术规范以及标准
5、的要求实施。49电梯无纸化维保平台系统规范无纸化维护保养单位、使用单位的工作要求，作业流程，应满足数据管理、信息查询、数据存储及线上监督的要求。电梯无纸化维保平台系统通过统一规范的数据接口，实现与其他应用系统的数据对接、交换功能。按照本文件要求实施的电梯无纸化维保记录与纸质维保记录具有同等效力。4?电梯无纸化人员要求。满足电梯维护保养基本要求，具备使用信息化系统的基础能力。4 4一梯一码一编号。所有需要进入该系统管理的电梯，应按照系统的要求准确录入该电梯的档案信息，由平台系统按照要求生成独一无二的二维码及该电梯在系统内的唯一编号。5工作要求5 1维保单位5.1.1 建立制度应建立无纸化维保信息
6、管理相关制度，并明确授权责任人及系统管理员，应具体明确负责安全生产的主要负责人、质量安全总监及质量安全员。5.1.2 用户注册应在电梯无纸化维保平台进行注册，并明确授权本单位系统管理员，负责电梯无纸化维保工作的信息管理。5.1.3 单位信息管理系统管理员按要求完善单位名称、地址、办公地点、统一社会信用代码、中华人民共和国特种设备生产许可证、安全管理人员（主要负责人、质量安全总监、质量安全员；质量安全总监和质量安全员不能同一人兼任）姓名及联系电话、应急救援电话等信息，完成资源条件、维保合同的系统备案工作。相关信息发生变更后，系统管理员应在5个工作日内更新。5.1.4 1.4作业人员配置系统管理员
7、负责本单位作业人员信息录入、登记、修改和更新。作业人员信息变更后，系统管理员应在5个工作日内对人员信息进行修改、更新。作业人员信息内容见附录A。5.1.5 现场维保人员配置现场维保作业人员应不少于2人。维保作业前要熟悉作业流程和安全操作规程，按照流程与规程做好相应的准备工作。5.1.6 无纸化维保作业流程无纸化维保作业须按照以下标准流程操作（见图1无纸化维保作业流程）无纸化维保作业流程无纸化维保平台发起任务工单，包括日常检查、维护保养、检测、应急处置，无纸化作业流程如下：维保任务工单作业人员抵达现场一一作业人员身份识别进入系统一一展开作业一一按照要求拍摄图片记录（图片质量要求及附录B照片拍摄位
8、置按照系统的要求参见附录C）一一作业结束上传数据及图片一一作业人员退出系统一一质量安全员复核合格一一使用单位签字确认。5.1.7 维保确认维保作业的所有人员完成当次维保工作后，均应在无纸化维保记录上完成电子签字确认，及时上传维保图片信息。若使用单位安全管理员未在规定时间内签字，由维保单位质量安全总监及以上人员签字确认该次维保作业的有效性。5.1.8 信息上报应上报设备故障、修理及配件更换和应急救援等信息内容（设备故障修理、配件更换及应急救援信息样式见附录D）。5.1.9 延期说明由于自然灾害、应急管控、区域封锁等不可抗力或其它合理因素造成未能按计划时间完成维保工作的，应告知使用单位并向维保平台
9、提交延期说明及佐证材料。5.1.10 数据传输和存储应在每次维保工作完成后24小时内上传维保记录信息,并确保上传信息的准确性、真实性、客观性。维保记录在保存过程中不能受任何程度和任何形式的更改，应满足数据双备份要求，至少保存4年并提供实时查询功能。5.1.11 2使用单位5.2.1建立制度应建立无纸化维保信息管理相关制度，并明确授权负责人及系统管理员，应具体明确负责安全生产的主要负责人、安全总监及安全员。5.2.2签字确认电梯维保工作完成后24小时内，维保质量管理员应对本次维保作业、维保周期等内容进行确认并签字。5.2.3信息查询可通过电梯无纸化平台查询维保记录信息。5.2.4维保评价可对电梯
10、维保情况进行评价。6维保平台系统要求无纸化维保平台是无纸化维护保养的基础，承担无纸化维保系统与其他应用系统数据对接、交换等功能。数据对接申请通过后应在电梯无纸化维保平台进行注册，填写完成电梯电梯无纸化维保记录数据对接申请表（见附录E）并与电梯无纸化维保平台进行对接。使用统一接口上传结构化维保记录数据，以及照片、人员签名等非结构化数据。当请求失败时可以检查失败原因并修正重传，或联系电梯无纸化维保平台进行处理。A1维保计划维保单位根据维保合同或监督检验报告拟定维保计划，新签订维保合同的电梯应及时上传设备信息,并安排首次维保。A5任务工单首次维保后，系统管理人员按照制定的维保计划或系统自动生成计划，
11、并发起任务工单至相关作业人员、使用单位。63维保项目电梯维保项目应符合国家法律、法规和相关文件的要求，按照维保合同约定内容开展服务，维保项目有调整时以最新规定进行调整。64电梯设备信息采集应在作业现场采集电梯地理坐标、核对和完善电梯的基本信息功能。A4签字确认完成全部维保项目后，作业人员及使用单位安全管理人员应能使用系统线上签字确认。AA维保记录系统上传的维保记录应有维保实际日期和上传日期。A7信息上报由于自然灾害、应急管控、区域封锁等不可抗力因素未能在规定时间内上传维保记录的，应有由安全总监及以上签字的维保延期说明佐证材料。6fi维保到期提醒维保到期前，系统应向使用单位、维保单位推送到期提醒
12、。7侑息安全及保密要求使用无纸化维保平台信息系统的所有主体应严格遵守相关安全及保密规定。71安全等级平台至少应满足GB/T22239的第二级安全等级保护等级的要求。73数据使用授权无纸化系统平台应当构建用户及自然人与信息处理者之间的基本权利义务框架。合理平衡保护用户及个人信息与维护公共利益之间的关系，对于用户及个人音频、视频、图像、数据等信息采集与传输应争取技术措施。避免他人信息的不当使用。72数据安全制度平台应具有应用安全保障机制，能对登录用户的身份进行认证,并记录用户的操作,进行安全审计。74维保记录防篡改使用无纸化系统保养作业，应当能够提供电梯维护保养要求的电子维保记录、电子签名，在保存
13、过程中不得有任何程度和任何形式的更改，确保储存数据的真实、准确、可靠与安全，并可供合规时的调取查询。74保密规定使用无纸化维保信息系统的所有主体应严格遵守相关保密规定。（资料性）电梯无纸化维保信息管理维保单位作.业人员信息表如表Aj所示。表A.1作业人员信息表电梯作业人员1言息表姓名性别身份证号文化程度联系方式作业人员资格证编号工作单位发证机关单位地址项目代号单位联系人发证日期单位联系电话证书有效期使用单位签字盖章：年月日附件B（资料性）直梯维护保养作业时需要拍摄及上传系统的照片质量要求表如表B.1所示。表B.1：直梯维护保养作业时需要拍摄及上传系统的照片质量要求表序号位置要求拍照方式照片主要
14、功能要求补充说明1轿厢内保养前扫码登录系统时水平直拍摄其中被拍摄人员要求背景为公示牌，明显留出该电梯二维码位置。第三方人员可以扫码查看电梯维保信息。2电梯门口拍摄双护栏基站及最底层电梯门口（放置全包围护栏），轿厢内放护栏（反向包围护栏，但不得档门）。安全警示。3机房保养全角拍摄主要拍摄该次维保作业前所需要操作的主机、控制柜、手动紧急操作装置等核心设备及环境卫生状况。重点位置保养记录（可系统随机指定位置拍摄）。4层门保养时全角拍摄主要拍摄该次维保作业时工作现场。重点位置保养记录（可系统随机指定位置拍摄）。5轿顶位置轿顶上全角拍摄主要拍摄该次维保作业所重点位置内容。重点位置保养记录（可系统随机指定
15、位置拍摄）。6底坑保养后底坑平视角拍摄缓冲器及积水、卫生状况记录。重点位置保养记录（可系统随机指定位置拍摄）。注意：为确保上传图片质量，要求拍摄图片的要求为：不可以抖动及出现重影的画面，清晰度1024*768以上，单张图片文件的大小控制在500K以内。（资料性）直梯维护保养作业时需要拍摄及上传系统的照片位置如表C.1所示。表C.1:直梯维护保养作业时需要拍摄及上传系统的照片位置图片示例图片示例6附件D（资料性）电梯故障修理配件更换及应急救援记录单如表D.1所示。表D.1电梯故障修理配件更换及应急救援记录单故障信息：电梯设备代码项目名称楼1梯号单号故障发生时间出7使用单位报修人称呼报修人电话故障
16、描述修理记录:信息接收人维修人员到达时间修好时间故障级别维保责任故障原因解决方案更换配件清单维修人员签字客户意见:服务态度服务质量客户意见确认签名附件E（资料性）电梯无纸化维保记录数据对接申请表如表E.1所示。表E.1电梯无纸化维保记录数据对接申请表维保平台名称维保平台服务商单位地址负责人负责人手机使用平台维保单位（可另附清单）上述1家电梯维保单位使用我单位所开发系统平台，并委托我单位与贵单位进行系统对接，传输电子维保记录，本单位所提供无纸化电梯维保记录的格式、内容和要求满足特种设备安全法、特种设备安全监察条例、以及电梯维护保养规则（TSHT5002）等相关法律法规和安全技术规范的要求。我单位保证，电梯维保数据在保存过程中不存在任何程度和任何形式的更改，并确保储存数据的公正、客观和安全，可实时进行查询，不利用平台数据发布涉及电梯全案状况等有关信息。平台单位：日期：年月日监管部门意见年月曰电梯无纸化维保平台确认年月日系统对接时间参考文献TSGT50022017电梯维护保养规则TSG08-2017特种设备使用管理规则
