学习情境一Excel基本操作能力训练.ppt

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2、作相关的更及时、更详细的信息,以便进行日常决策。(管理会计),会计信息需求者,数据库里存放着多年数据,但如何提取?如何按各方面需要提供财务状况和经营成果的分析?企业的赊销政策如何确定?根据企业的现有资金决定是购买还是租赁?如何确定企业的最佳现金持有量?,现有工具无法解决以下问题,表现:信息提供者与管理者之间矛盾越来越突出!,出路:管理者需要EIS支持财务管理!,注:EIS-Executive Information System,灵活多样的经济分析函数,Excel 作为EIS支持工具的理由,丰富的表格处理功能与图形功能,外部数据(数据库、Web)获取功能,具有预测决策分析功能的多种工具,满足各

3、种管理分析需求的数据透视表,轻松完成规范化的报表,Excel提供的模板功能,让你轻松完成规范性的功能Microsoft Excel 内置模板Microsoft Office Online 模板模板库有这么多类型的模板可供我们选择,而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求Microsoft Office 应用模板文库提供900多个模板使用,Excel界面认识,导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中调入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统的XML数据 从较简单的导入文本文件数据,导入Word文件数据,导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格

4、数据,再到复杂的导入OLAP多为数据等方法,可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据,使处理数据方便快捷,数据的导入,快速完成数据输入的工具,掌握您的想法,让您更有效率智能标记智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议,最简单的数据验证工具,用户在电子表格上工作是,可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令Excel支持“文本到语言”模式,即作为检查电子表格内容的一部分,Excel可朗读其中的值,定义数据验证,定义有效的数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据,=COUNTIF($D$4:$D$14,D5)2,条件格式的使用,什么是条件格

5、式如何使用条件格式使用条件格式显示单元格的数据,=AND(LEN($C5)0,MOD(ROW(),2)=1),报表格式修订常用方法,设置单元格格式如何自定义数据格式yyyy年m月d日星期aaa工作表的背景和标签颜色定义报表样式自动套用专业报表格式,使用记录单建立数据清单,使用记录单输入数据使用记录单修改和删除记录使用记录单查找记录通配符比较运算符,分析财务信息提供决策依据数据的分析与预测,排序与筛选数据数据的分类汇总通过数据统计立体信息通过方案提供决策图表的显示方法,数据的排序,数据排序的规定按一列排序按多列排序自定义排序的方法,对数据进行分类汇总,创建简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇总创建多级分类汇总分级显示数据清除分类汇总,准确提供信息决策,数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。,进行预测的方法,使用函数使用辅助工具分析工具库,追踪单元格的引用,追踪引用的单元格追踪从属的单元格追踪单元格引用错误使用“公式审核”工具栏追踪单元格的引用,

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