学术论文的设计与撰写.ppt

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1、第十三章 学术论文的设计与撰写,2010年12月20日,主要内容,一、学术论文概述 二、学术论文的基本格式与写作要求 三、学术论文的写作程序,一、学术论文概述,1.学术论文的概念 2.学术论文的类型 3.学术论文的特点,1.学术论文的概念,学术论文是对某学科领域中的问题进行探讨、研究，并将形成的科学研究成果进行表述的文章。理解这个概念，要把握住两点：一是“对学科领域中的问题进行探讨、研究”；二是“表述科学研究成果的文章”。要写出一篇学术论文来，需要两个方面的基础：一是研究基础 二是写作基础 研究是基础，表达是手段，是工具,2.学术论文的类型,学术论文，也称科学论文、科研论文、研究论文。根据写作

2、目的不同可以分成：专题研究论文 学位论文：学士论文、硕士论文、博士论文 研究报告,专题研究论文 是各学科领域中专业人员（也包括从事各个学科专业研究的其他人员）对自己所从事的领域进行科学研究而撰写的专业性论文，是用来提交 给科研等有关部门；或用以提供学术会议上宣读、交流、讨论；或在专门性刊物和报刊上发表的。学位论文：学士论文、硕士论文、博士论文 是大学生、研究生毕业时为申请学位而提交的学术论文，即提出申请 授予相应学位时供评审用的学术论文，也叫毕业论文。研究报告 是科学工作者和技术工作者用来描述研究过程、报告研究成果的论文。它比较注重于告知。它可以是仅供内部参考的参考资料，又可以公开发表作为学术

3、论文。它不同于简单的实验报告，它有理论、有实践情况的描述。,3.学术论文的特点,学术性 学术，是指较为专门的、有系统的学问 学术性，就是把专门性的知识积累起来，使它系统化，然后加以探讨、研究。学术性是学术论文的重要特征，是学术论文最起码的条件 创造性 创造性是学术论文区别于一般科技文体的重要特征。学术论文是为交流学术新成就，发表新理论、新设想、探索新方法、新定理而写的，没有新的创见就不称其为学术论文。创造性是衡量学术论文价值的根本标准。创造性大，论文的价值高；创造性小，论文的价值低；论文没有创造性，对科学技术的发展，对学科的发展自然没有什么作用。,3.学术论文的特点,科学性。表现在三个方面 在

4、内容上，真实、成熟、先进、可行。在表现形式上，论文表述准确、明白、全面。在研究和写作过程中，具有严肃的科学态度和科学精神 专业性 即在材料语言方面具有专业的特点 学术论文选用的材料，基本上都限制在研究课题的范围之内，限制性比较大。在语言上，要用科学的专业术语论证阐述自己的观点，通俗地说就是要说行话。,主要内容,一、学术论文概述 二、学术论文的基本格式与写作要求 三、学术论文的写作程序,二、学术论文的基本格式与写作要求,1.基本格式 2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,1.基本格式,根据国家标准GB7713-87的规定，科学技术报告、学位论文和学术论文要有一定的编写格式。据此，对于学术论文来

5、讲，应包括八个必要组成部分。前置部分：题名、论文作者及单位、摘要、关键词 主体部分：引言、正文、结论、引文注释与参考文献,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,题名（Title,Topic）又称题目或标题。是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。对论文题目的要求是：准确得体；简短精练；外延和内涵恰如其分；醒目。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,作者姓名和单位（Author and department）论文署名大体分为两种情况

6、，即单个作者和多个作者。单个作者的，按照一般惯例，作者名下应注明工作单位、单位所在地，邮政编码。多个作者的署名，应按其对研究工作与论文撰写贡献的大小排序。贡献最大者为第一作者，贡献次之者，列为第二作者，余者类推。多个作者若为同一个单位，则不需要分别注明工作单位、单位所在地，邮政编码。若不在同一单位，应分别予以注明。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,摘要（Abstract）论文一般应有摘要，为了国际交流，还应有外文（多用英文）摘要。摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自明性。论文的中文摘要一般不宜超过200300字；外文摘要不宜超过250个实词。摘要一般应包含以下内容：研

7、究目的和重要性研究的主要内容，完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,关键词（Key word）是为了文献标引工作从论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文可选取3-8个词作关键词。关键词以显著的字符起一行，排在摘要的左下方。选取标准有二个所选定的词，必须是论文中（包括标题、摘要）具有实际意义的词或术语能表示出文献的关键主题内容 选择方法是在完成论文写作后，纵观全文，选出能表示论文主要内容的信息和词汇可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,

8、引言（Introduction）又称前言，属于整篇论文的引论部分。写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和现在的知识空白，理论依据和实践基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。引言的篇幅应视论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700800字或1000字左右，短的可不到100字。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,正文（Main body）属于论文的主体，占论文的主要篇幅，约为全文的三分之二。正文部分表述的主要内容是作者详细地阐述个人的研究成果，特别是详细地阐述作者提

9、出的新的、独创性的东西。对于文科性质的学术论文，在这一部分，作者必须根据课题的性质，或正面立论，或批驳不同的看法，或解决别人的疑难问题，来周详地论证论文中的全部思想和新的见解。对于理科性质的论文，写作内容可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,结论（Conclusion）是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结之简单重复。应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。写作内容一般应包括本文研究结果说明了什么

10、问题，得出了什么规律，解决了什么理论或实际的问题 对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定 本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能关键点和方向。写作要求是：措辞严谨、逻辑严密、文字具体、象法律条文。对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。,2.学术论文各部分的写作要求与写作方法,引文出处注释与参考文献 引文出处注释是对正文中征引他人的观点、数据、定义、论断、方法等所作的注释是为论文的观点提供论据，同时为引文统计提供依据。必须标明资料页码、章节等具体出处。一般在正文引用文献处右上角用方括号标准阿拉伯数字序号，并与文末参考文献序号一致。,2.学术论文各部分的写作要

11、求与写作方法,引文出处注释与参考文献 参考文献是作者撰写论文时直接参考借鉴或引用他人文献的列表，放置于文后。列出的应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的重要文献和最新文献。目的是尊重别人的学术成果；反映真实的科学依据，文责自负；指明引用资料的出处，便于检索利用。,（1）参考文献的标注方法,顺序编码制,1 彭 伟.网上电子期刊研究.情报学报,2000(4):296-3002 赵伟霞.Internet网络期刊与图书馆期刊建设.图书馆论丛,2000(1):52-54,“著者出版年”制,1 彭 伟.2000.网上电子期刊研究.情报学报,2000(4):296-3002 赵伟霞.2000

12、.Internet网络期刊与图书馆期刊建设.图书馆论丛,2000(1):52-54,（2）参考文献的著录项目和著录格式,正文所引用文献的主要来源专著期刊论文学位论文会议论文专利文献技术标准论文集中的论文,a专著,序号著者.书名文献类型标识.版本.出版地：出版者，出版年：起止页码 刘少奇.论共产党员的修养M.修订2版.北京：人民出版社,1962:76页,b期刊论文,序号作者.题名文献类型标识.其他责任者.刊名，年，卷（期）：起止页码姚文放.文学传统与生态意识J.社会科学辑刊，2004（3）：117123,c学位论文,序号作者.题名D.保存地：保存者，年份宋洪涛.论国际商事仲裁的性质及法律效力：D

13、.北京：中国人民大学法学院，1997,d会议论文,序号作者.题名.会议名称，会址，会议年份王平.电子商务环境下物流配送计划调度专家系统的设计与实现.2001中国控制与决策学术年会，西安，2001,e专利文献,序号专利申请者.专利题名文献类型标识.专利国别，专利号.出版日期 李本.辅送带跑偏自动调整器P.中国专利，,f.技术标准,序号起草责任者.标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称文献类型标识.出版地：出版者，出版年全国量和单位标准化技术委员会.GB31003102-93 量和单位S.北京：中国标准出版社，1994,g论文集中的论文,序号作者.题名文献类型标识.见（In）：编者.文集名.出版地

14、:出版者,出版年.起止页码柯平.论图书馆战略知识管理A.见2003中国图书馆学会学术年会论文集：中国图书馆学会.新世纪的图书馆员.北京：北京图书馆出版社，2003：17,h.网络文献,序号.主要责任者.题名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期邬家培.正确认识信息与知识及相关问题的关系,主要内容,一、学术论文概述 二、学术论文的基本格式与写作要求 三、学术论文的写作程序,三、学术论文的写作程序,1.选题 2.材料的收集与整理 3.确立主题 4.拟定写作提纲，安排论文结构 5.撰写初稿 6.修改定稿 7.投稿,1选题,（1）选题的原则（2）选题的基本要求,（1）选题的原则,价值性

15、原则：指选题有无科学价值而言 要选亟待解决的课题 要选具有开创性的课题 要选填补空白的课题 要选争鸣性的课题 要选总结实践经验的课题 要选补充前说、纠正通说的课题 补充前说是对前人研究成果的发展性研究。纠正通说就是对通行的看法（包括现有的研究成果和现在流行的一些观点）中不正确的观点进行纠正，使人们得到正确的认识。,（1）选题的原则,可行性原则：一般考虑以下几点 专业要对口 大小要适中 一般对于初搞科研和写作的人，选题应从小到大，由易到难。对于小的课题，如能抓住其本质和核心，多方面、多层次挖掘，有理有据地阐述自己的新观点新见解，做到“小题大做”，把一个重要的小问题彻底解决，论文就会有分量、有价值

16、。条件要具备 指的是客观条件，资料（文献资料、实物资料）、实验设备、经费、时间以及相关学科发展的程度等等。,（1）选题的原则,合理性原则 所谓合理，就是看其是否合乎事物发展的客观规律。象“水变油”一类违反科学规律，永远实现不了的研究内容就属于不合理的范畴。如属不合理研究，即使其他条件都具备，也不能列为选题。因此，有些科学论文的选题需要进行充分的论证，甚至有的要由专家委员会论证后才能最后确定。,（1）选题的原则,创造性原则 学术论文要有创新，有新的发现、新的发明，其选题就必须有创造性。选题要有创造性，就要从基本的文献材料入手，了解本学科的研究历史与现状，明确过去的研究成果，已达到的程度与今后要解

17、决的问题，从而选定题目。,（2）选题的基本要求,要明确课题的性质 科学研究课题就其性质一般可分为专项研究课题和综合研究课题 专项研究课题是对本学科或跨学科的一些尚未解决的问题和现象或新出现的问题和现象进行专门的科学研究，并提出了值得报道的学术成果的研究课题。选这类课题应注意开展查新工作，避免选题重复 综合研究课题是综合前人研究的结论，提出问题。也就是把前人的论述一一检验、概括，并一分为二，指明孰是孰非，形成自己的见解，并以此对前人的观点作出补充和发展。选这类课题，必须大量占有有关原文资料，并善于发现问题、提出问题,（2）选题的基本要求,要对题目加以限制 选题时，一般要先从一个较大的研究范围内确

18、定一个小的、自己能够把握的、有兴趣、并且是有价值的题目。这样能把研究范围缩小，使主客观条件易于满足，从而有利于课题的展开。对题目的限定在学术论文的写作中是非常重要的。如果不善于限定题目，研究的范围和重点，研究的角度和手段就不能明确，研究工作就难以开展。,（2）选题的基本要求,要考虑时间和篇幅 学术论文的写作一般都有时间限制。需要用几个月来进行研究的课题和需要用一年甚至几年来研究的课题，所选的题目的大小是不同的。一般说，时间长可选大题目，时间短可选小题目。学术论文的篇幅是一种空间限定。计划写两三万字的论文与计划写四五千字的论文，在选题上是有差别的。前者应选较大的题目，后者应选较小的题目。目前，许

19、多学术刊物对发表论都有字数限制，即篇幅方面的规定。一般来说，比较有份量的学术论文应在一万字左右，一般论文的字数也应在40006000字左右。总之，学术论文应语言精练，用词准确，力求简短，反对长篇大论。,2材料的收集与整理,（1）材料的收集（2）材料的整理,（1）材料的收集,材料可以分为直接材料、间接材料和发展材料三种 直接材料 是直接材料作者从科学研究中获得的第一手材料，又称“活材料”。它来源于科学观察、实地调查和科学实验，是作者亲自进行科学研究或考察，把观察到的现象与测量到的数据详细记录下来而得到的材料。,（1）材料的收集,间接材料 是指从文献信息源中搜集到并转录下来的他人实践和研究成果的资

20、料，又称“死材料”。其主要方法是通过“文献信息检索”去查找所需的各种载体类型的文献信息资料。发展材料 是指作者在搜集到的直接材料和间接材料的基础上，经过认真的分析、综合、研究后获得的新材料。,（2）材料的整理,通过上述途径收集到的各种材料，不可能都在要写的学术论文中用上。要进行认真研究、选择，找出最有用的材料，也就是对材料进行整理，分三步进行。阅读材料 阅读的方法有略读、选读、研读等 一般地，在材料阅读时要遵循这样一个阅读顺序：先中文，后外文；先综述，后专题；先近期，后过去；先文摘，后全文；先粗读，后精读。,（2）材料的整理,鉴别材料 就是分析研究材料，寻找科学研究和写作所需的具有科学性、创新

21、性、典型性的材料。即对作者的论点、论据、事实材料、推理方法、语言的准确性等等进行分析研究，看其是否正确。其目的是去伪存真鉴别材料的主要方法是比较法，即把内容相关的文献资料相比较，把资料本身的论点和论据相比较，区分出哪些材料是真实可靠的，哪些是含有水分或虚假的。,（2）材料的整理,占有材料 经过鉴别的材料，我们可以利用各种技术手段，如复印、缩微、摄像、摘录等，将所需材料“占为己有”，以供写作之用。对于在研究有关资料过程中产生的某些想法要及时记录下来，尤其是一些瞬间思维和想法，因为它们往往具有极大的创造性，对于学术论文写作和以后的科学研究有着很高的价值。,3.确立主题,主题与课题、题目之间的区别与

22、联系 经过课题，是指科学研究中所围绕进行并力求获得结果的具体问题，即研究人员要研究、探讨的未知问题。它规定了科研人员研究讨论的方向、范围和对象。主题，是作者在一篇论文中提出的基本观点或中心论点，是课题研究的结论部分。在一篇学术论文中只能有一个主题，并要求不论其长短，该主题必须贯穿始终。题目，也叫论文的标题。它是在研究课题选定之后，在对课题进行研究的基础上，以整个科研成果或其中的某一部分作为论文的题目。一项科研课题可以写成一篇论文，也可以写成若干篇论文。论文题目的内涵和外延均不能超过课题的内涵和外延。,3.确立主题,主题需要经过提炼后才能确立，提炼主题的一般原则与方法是 要善于从大量地现象或材料

23、中，揭示事物的本质，抓住其主要矛盾 同时，还要注意抓住事物的特点，发现事物发生、发展的规律，逐步使自己的印象和认识升华，形成一种学术思想。主题的确立一般有以下三种情况 通过材料的研究所得出的结论，证实了与原来选题时的一致，这个被证实的设想就是主题。在整理研究材料时得出的结论，全部或部分否定了原来选题时的设想，从而得出新的结论，这个新的结论就是主题。通过材料的分析、概括、比较、提炼之后，形成了一种观点，这种观点就是主题。,3.确立主题,主题一旦形成，便起统率全篇的作用。材料的取舍，论证方法的选择，都要根据主题的需要加以考虑。层次和段落的安排，也要根据主题的需要来进行。,4.拟定写作提纲，安排论文

24、结构,（1）拟定写作提纲（2）安排论文结构,（1）拟定写作提纲,写作提纲是论文写作的设计图，是全篇论文的骨架，起疏通思路、安排材料、形成结构的作用。一般包括如下项目 题目 基本论点或中心论点 内容纲要 大项目（上位论点，大段段旨）中项目（下位论点，段旨）小项目（段中的一个材料）,根据国家标准GB771387，学术论文中项目的表示应采用国际上惯用的点系统，如下图所示：,1（章）1.1（条）1.1.1（款）1.1.1.1（项）22.133.2,1、2、3（章）对应的是学术论文的引言、本论、结构三大部分；1.1、2.1、3.2（条）对应的是学术论文的大项目，表示上位观点，反映了大段段旨；、（款）对应

25、的是学术论文的中项目，是上位论点1.1、2.1、3.2的下位论点即从属论点，反映了段旨，以此类推。,（1）拟定写作提纲,论文的提纲可分为简单提纲和详细提纲两种 简单提纲是很概括的，只提示论文的要点，对如何展开则不涉及。详细提纲把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来。,简单提纲,反馈原理的研究及其应用1.引言2.本论 21反馈是客观世界的普遍现象 22反馈原理的社会功能 23反馈原理丰富了唯物辩证法3.结论,详细提纲,反馈原理的研究及其应用1 引言提出中心论点说明写作意图2 本论21 反馈是客观世界的普遍现象211 反馈概念的最初提出和移植212 反馈是一切技术系统、生物界和人类社会普遍存在

26、的现象213 反馈的各种类型22 反馈原理的社会功能 221 为医学、生物学开辟了广阔前景 222 促进社会经济管理23 反馈原理丰富了唯物辩证法 231 为事物之间的复杂联系、相互制约关系提供了具体模式 232 深化了唯物辩证法的量变质变规律 233 体现了事物发展的否定之否定规律3结论 阐述反馈原理广泛运用于各个领域 呼应开头的引言,（1）拟定写作提纲,写作提纲的具体编写步骤 拟定题目。以最简洁、最鲜明的语言概括论文的内容 写出主题句，确定全文中心论点。考虑全文分几个部分，以什么顺序安排基本论点。大的部分安排妥当后，再考虑每个部分的下位观点，最好考虑导段一级，写出段的论点句。全面检查写作提

27、纲，作必要的增、删、改。,（2）安排论文结构,从学术论文写作提纲的内容和编写步骤中不难看出，在编写学术论文的写作提纲时，作者就必须着手对论文的结构进行安排。学术论文的结构要围绕中心，语不离宗，富于逻辑，准确表达。也就是要注意逻辑上的循序渐进，使读者易于接受；要注意反映事物本身的发展规律，使文中各部分的相互关系协调。具体做法是,（2）安排论文结构,划分好层次段落 划分层次就是根据反映的客观事物或客观事理的内部联系，把有关内容分为若干层，再围绕中心思想，按照部分与整体、部分与部分之间的逻辑关系，确定每个层次的地位和次序，把它们组成一个有机的篇章。学术论文一般按其结构的基本形式来划分层次，如以时间的

28、推移为顺序安排层次，以作者认识的推进显示层次，以逐步深入的论证展开层次；以空间方位的变换为序，按材料性质的分类划分层次；按演绎或归纳推理的原则，或并列、或递进，或总分式、或分总式来安排层次等等。段落是构成论文的基本单元，人们习惯称之为自然段。一个自然段，只能有一个中心意思，而且要讲完整，不能拖到下一段去。自然段一般要长短适度，轻重相宜，段与段之间要注意内在联系，使每段均为全篇的一个有机组成部分。,（2）安排论文结构,注意过渡照应 过渡是指上下文之间的衔接、转换，是保证文脉贯通的重要手段。学术论文的过渡，内容上要注意论证的严密性，形式上要巧用过渡词或过渡段，使上下文之间的因果、并列、递进、转折、

29、或者总分等关系，合乎逻辑，渡得自然。常用的过渡词有：因此、所以、尽管、还是、总之、综上所述、由此可见等等。照应是指论文前后彼此照顾和呼应，以保证全文有机结合成一个整体。学术论文的照应主要是指首尾照应、前后照应和照应题目。要注意使基本论点和分论点、主要材料和次要材料都有逻辑关系，如结论必须是引言中提出的、本论中论证的，顺理成章。不能论证就不要妄下结论。,（2）安排论文结构,斟酌开头结尾 开头是表现论文主题的重要环节，体现了作者对所要描述的事物或谈论问题的整体认识。有以下六种方式：开门见山。即一开篇就亮明观点，然后再逐步阐述。陈述目的。首先交代写作动机和目的，使读者更好地理解论文的内容和观点。全文

30、提要。用极简练的文字将全文概括介绍，使读者对全篇有扼要的认识。因题设问。首先提出问题，然后阐述和回答所提出问题，引起读者的兴趣和思索。援引常例。先介绍一个相关的事例或现象，然后引入本题，吸引读者的联想和回味。历史回顾。简要介绍历史状况再转入本题，加深读者的认识。结尾是学术论文的收束和终结。它是文章内容发展的必然结果，是结论或表达的中心。结尾的内容可以是一组结论、一份总结、一组建议或结束语,5.撰写初稿,6.修改定稿,7.投稿,学术论文可通过学术期刊、学术会议的论文集或专业报纸发表 投稿要了解学术期刊的办刊方针 办刊方针规定了学术期刊的性质、任务、报道范围、读者对象、刊期、版面以及发行方式。投稿时尤其要注意它的报道范围和刊期。投稿要了解学术期刊的等级 学术期刊有正式出版的，也有非正式出版的。鉴别标志是看其有无正式刊号，即ISSN号或CN号。除保密性学术刊物外，正式出版物一般较同类非正式出版物的档次要高，对论文的质量要求也更高。学术期刊按其主办单位的级别可分为国家级、省级、地市级等。一般地，主办单位的级别越高，其刊物的档次越高，对论文的水平要求越高。学术期刊还有核心期刊和非核心期刊之分，要尽量往核心期刊上投稿。不要一稿多投,希望同学们都能写出高水平的论文！,