会计数字书写技能.ppt

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1、会计数字书写技能,会计基本技能,案例导入,杜先生常年给北京某饭店供应鸡鸭。2007年3月21日,饭店交付给杜先生北京农村商业银行转帐支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额1121元,收款人以及大写金额均未记载。同年3月23日,杜先生在未补记收款人以及大写金额的情况下,将支票交给他人。后来,此支票几经转手,在填写了大写金额“柒仟柒佰贰拾壹元”且小写金额被改为7721元后,于2007年5月27日由刘先生持有。刘先生将支票交于河北三河某信用社,信用社自饭店账户上划款7721元至刘先生的账户。饭店将信用社及杜先生告上北京市丰台区人民法院,要求他们承担连带责任,返还不当得利款6600元以及利息214.

2、80元。法院审理后认为,从查明的事实来看,杜先生并未变造小写金额,信用社系正常办理结算业务,亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立,对其诉请,应予驳回。从此案中我们应该得到什么样的启示呢?,第二章 会计数字书写技能,2.1.1 数字 数字是指表示数目的书写文字,是构成数的基本元素之一。目前,使用最为广泛的数字是阿拉伯数字,它已经成为世界各国通用的数字。2.1.2 会计数字书写的内容 1中文大写数字的书写;2阿拉伯数字的书写。2.1.3 数字书写的基本要求 1位数准确;2书写清楚、易于辨认;3书写要流畅、整齐,力求美观;4书写要力求标准、规范,谨防涂改。,2.1 会计数字书写技能概述,2.2.1 阿

3、拉伯数字书写的具体注意事项(1)采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿;(2)对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。阿拉伯数字字体表如下:,2.2 阿拉伯数字的书写技能,(3)“¥”的用法。“¥”是人民币的符号,是汉语拼音“Yuan”的缩写。该符号有双重含义,既代表人民币的币制,又含有“元”的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面不写“元”字。“¥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)和编制记账凭证,在登记账簿、编制报表时,一般不使用“¥”。(4)小写数字书写要采用“三位分节制”计

4、数法 对于整数位在四位或四位以上的数,从个位起,向左每三位数字作为一节,用分节点“,”或空格隔开,如3,200或者3 200;6,890,392或6 890 392,2.2 阿拉伯数字的书写技能,中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。2.3.1 中文大写数字的写法 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元(圆)、角、分、整(正)。2.3.2 中文大写数字的书写规范 1.字体与用字规范 一律用正楷或者行书体书写,不得用“、一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语“块、毛”

5、等字代替,不得任意自造简化字。,2.3 中文大写数字的书写技能,2.大写金额书写规范 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。货币名称后不能用冒号;,【例2-1】将¥1,354.00表示为大写金额。人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。,【例2-2】将¥2,675.00表示为大写金额。人民币贰仟陆佰柒拾伍元整。,【例2-3】将¥8,491.00表示为大写金额。人民币捌仟肆佰玖拾壹元整。,2.3 中文大写数字的书写技能,【例2-4】将$9,861.00表示为大写金额。表示为:美元玖仟捌佰陆拾壹元整。其它实物单位的大写前要加实物名称或“计”、“合计”、“总计”等字

6、样。【例2-5】将62,519吨煤碳表示成大写数字。表示为:煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。或者:煤炭计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。,3.“整”的用法“整”原始的含义是“整数”,将其作为截止符在大写金额中使用,防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”或者“正”字;大写金额数字有分的,“分”字后面不写“整”或者“正”字。【例2-6】将¥3,920.00表示为大写金额。人民币叁仟玖佰贰拾元整。【例2-7】将¥8,037.90表示为大写金额。人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。4.“壹拾几”的“壹”不能丢【例2-13】将¥128,04

7、5.14表示为大写金额。人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。【例2-14】将¥15.20表示为大写金额。人民币壹拾伍元贰角整。,2.3 中文大写数字的书写技能,(1)小写数字中间有一个“0”时,大写一般要写“零”例:¥4,703.00 人民币肆仟柒佰零叁元整。(2)小写数字中间有连续几个“0”时,大写一般只写一个“零”例:¥310,008.00 人民币叁拾壹万零捌元整。(3)小写数字末尾有“0”的,大写一般不写“零”例:¥5,200.00 人民币伍仟贰佰元整。,2.2 中文大写数字的书写技能,5.“零”的用法或:大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的位置。,(4)小写数字元位是“0

8、”;或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字;例¥2,670.34人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分;或:人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分¥4,500,000.68人民币肆佰伍拾万元零陆角捌分;或:人民币肆佰伍拾万元陆角捌分。,(5)小写数字元位和角位是“0”,但分位不是“0”时,大写金额只写一个“零”字;例¥203,810.06人民币贰拾万零叁仟捌佰壹拾元零陆分(6)小写分位是“0”时,可不写“零分”字样,后加“整”字;例¥5.70 人民币伍元柒角整。(7)不能用“另”代替“零”。,2.2.3 中文大写票据日期的书写规范 票据的

9、出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;的日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日;再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。,2.2 中文大写数字的书写技能,2.3.3 阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时,也不能就某个数字涂改更正,而应该采用划线更正法更正。划线更正法,就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线,表示注销,然后再将正确的数字写在被注销数字的上方,并由更改人员在更正处加盖经手人私章,以示负责。阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示:,

10、2.3 阿拉伯数字的书写技能,一、将下列大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额(1)人民币柒拾万零陆仟元整(2)人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分(3)人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整(4)人民币壹仟贰佰万零伍佰陆拾元零捌角贰分(5)人民币贰万叁仟陆佰捌拾元整(6)人民币玖万壹仟元零柒角伍分(7)人民币玖拾肆万零伍拾元零贰分(8)人民币捌万壹仟玖佰柒拾元整(9)人民币叁佰万元整(10)人民币伍拾万元整,思考与实训,二、将下列小写金额表示为大写金额(1)¥16.43(2)¥198,000.00(3)¥5,006.78(4)¥270,060.29(5)¥678,000.00(6)¥222.00(7)¥4,576.23(8)¥92,450.71(9)¥3,100,810.05(10)¥65,000.47,思考与实训,

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