计算机初级表格.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:6441606 上传时间:2023-10-31 格式:PPT 页数:20 大小:254.32KB
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1、创建表格:方法一:插入表格 1 单击“表格”,再单击“插入表格”2 选行数和列数 3 单击“确定”方法二:绘制表格 1 单击“表格”,单击“绘制表格”2 指针变成铅笔形状 3 拖动鼠标,画出所需的行和列,编辑表格 1 选定行、列或单元格(1)选定单元格:将鼠标移到单元格的左边边界,这时指针变为向右箭头“”,然后单击就选定该单元格,再上下左右拖动鼠标即可选定多个单元格。(2)选定行:鼠标移到该行的左侧(光标变为向右箭头“”),单击鼠标即可选定该行,再上下拖动可选定多行。,(3)选定列:单击该列的上端(光标变为“”,即可选定该列,左右拖动鼠标可选定多列。,2 拆分单元格:(1)选定所需要拆分的单元

2、格(2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令,再选定拆分的行数和列数(方法:单击行数和列数的增减按钮)3 合并单元格:(1)选定所需要合并的单元格(2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。,4调整表格行高与列宽:调整行高:(1)把鼠标移到表格的横线位置(2)鼠标指针变成“”(3)上下拖动鼠标到合适位置调整列宽:(1)把鼠标移到表格纵线的位置(2)鼠标指针变成“”(3)左右拖动鼠标到合适位置,5 表格中输入文本的方法:在需要输入内容的单元格中单击,看到插入光标在闪烁,这时即可输入内容。,6单元格中文本的对齐:(1)选定要设置文本对齐方式的单元格(2)单击“表格和边框”工具栏上的“居顶端”、

3、“居底端”或“垂直居中”按钮(垂直对齐)(3)单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”或“右对齐”按钮(水平对齐),练习:请做出如下表格,6 给表格添加边框:(1)选定整个表格(2)单击“表格和边框”工具栏中的线型的下拉按钮选择边框的线型;(3)单击线条粗细的下拉按钮选线条的粗细(4)单击边框颜色按钮选边框颜色(5)单击外围框线的下拉按钮,选择样式(常用的为第一种),练习:做出如下表格,7 给单元格添加斜线:(1)单击“表格和边框”工具栏中的铅笔工具(这时指针变成铅笔形状)(2)单击“表格和边框”工具栏中的线型的下拉按钮选择边框的线型;(3)单击线条粗细的下拉按钮选线条的粗细(4)单击边框

4、颜色按钮选边框颜色(5)从需要画斜线的单元格的左上角拖动鼠标到其右下角,请做出如下表格:,8 擦除单元格中的斜线:(1)单击表格和边框工具栏中的擦除按钮(2)沿斜线拖动即可擦除斜线,9 删除操作:(1)删除行:选定行,表格删除行(2)删除列:选定列,表格删除列(3)删除表格:选定整个表格,表格删除行或删除列,10 插入行(1)选定行(此行是指:插入行位置的下一行);(2)单击“表格”菜单中的“插入行”命令。,11 插入列(1)选定列(此列是指:插入列位置的右边的一列);(2)单击“表格”菜单中的“插入列”命令。,12 表格自动套用格式:(1)在表格任意处单击(2)单击“表格”菜单中的“表格自动

5、套用格式”命令(3)在弹出的对话框中的格式列表框中单击某种格式(在预览区中可看到所选的格式)(4)单击“确定”,13 将表格转化为文本:(1)选定整张表格;(2)单击“表格”菜单中的“将表格转化为文本”命令;(3)在对话框中选择分隔符,然后单击“确定”按钮。,与此对应:文本也可转换为表格。,14 文本转换为表格:(1)选定要转化为表格的文本;(2)单击“表格”菜单中“将文字转换成表格”命令;(3)选择转化的表格列数,选择分隔文字位置(方法:单击对应的单选按钮);(4)单击“确定”按钮。,做如下表格:,第一个单元格内容的输入方法:1:调整单元格的合适宽度和高度(方法:调整行的高度和列的宽度)2:把光标移到第一个单元格中并单击,输入“科目”并设置右对齐。再按回车键。3:输入“姓名”使之左对齐。4:按添加斜线的方法在单元格中添加斜线。,

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