《EXCEL基础学习资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL基础学习资料.ppt（75页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第三部分 EXCEL,第三部分 Excel,一、Excel的界面介绍二、Excel的基本操作三、Excel的高级操作四、Excel的函数/公式应用五、Excel的图表制作六、页面设置和打印管理,一、Excel的界面介绍,1、Excel的窗口界面2、相关概念说明,1、Excel的窗口界面,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,活动单元格,行 号,公式编辑框,列 标,工作表标签,绘图工具栏,任务窗格,Excel的窗口界面与word的窗口界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,2、相关概念说明,(1)单元格Excel中的每一张工作表都
2、是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,2、相关概念说明,(2)列标和行号Excel使用字母标识“列”，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识“行”，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,2、相关概念说明,(3)名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和
3、显示公式或函数的区域。,2、相关概念说明,(4)工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,2、相关概念说明,(5)工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,二、E
4、xcel的基本操作,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭2、数据的输入3、单元格的格式设置和操作4、行、列的格式设置和操作5、工作表的操作,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(1)新建Excel工作表方法点击【开始】菜单选择【所有程序】选择【Microsoft Office】点击【Microsoft Office Excel 2003】；在【桌面】上或文件夹内点击右键选择【新建】选择【Microsoft Excel 工作表】；在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【新建】；（可以使用模板）在Excel工作表【常用】工具栏中点击【新建】按钮；在Excel工作表中按“Ctrl+N
5、”快捷键。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开Excel工作表方法双击要打开的Excel工作表；选择所要打开的Excel工作表点击右键选择【打开】；在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【打开】选择文件夹选择文档点击【打开】；在Excel工作表【常用】工具栏中点击【打开】按钮选择文件夹选择文档点击【打开】；在Excel工作表中按“Ctrl+O”快捷键。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开Excel工作表方法若要同时打开多个连续的Excel工作表，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定
6、；若要打开不连续的Excel工作表，先选定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开最近使用的Excel工作表方法方法同Word,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(3)保存Excel工作表方法在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；在Excel工作表【常用】工具栏中点击【保存】按钮；在Excel工作表中按“Ctrl+S”快捷键。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(4)设置自动保存的方法在Exc
7、el工作表中选择【工具】菜单；点击【选项】；点击【保存】选项卡；选择【自动保存时间间隔】并设定时间。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(5)关闭Excel工作表方法在Excel工作表窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）；在Excel工作表窗口标题栏上双击左上角Excel图标；在Excel工作表窗口标题栏上点击右键选择【关闭】；在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【退出】；使用“Alt+F4”快捷键。,2、数据的输入,(1)数据的输入单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格；按ab键，可切换到右方的单元格
8、；按键盘上的方向键，可灵活选择下一个数据输入的位置。,练习,2、数据的输入,(2)修改数据直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。,练习,2、数据的输入,(3)填充选择需填充的单元格/区域；选择【编辑】菜单【填充】命令中的相应选项，进行填充。向下填充：Ctrl+D（带格式）向下填充：Ctrl+”（不带格式）向右填充：Ctrl+R选定区域填充：Ctrl+Enter,作用：快速输入规律性较强的数据！,练习,2、数据
9、的输入,(4)自动填充填充句柄：选定一个单元格，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。当光标移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。（也可双击鼠标）,作用：通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据！,练习,2、数据的输入,(4)自动填充在最后一个填充的单元格右下角，会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记，会出现如图所示的自动填充选项，在这里我们可以重新选择自动填充的方式，默认填充方式为“以序列方式填充”。,作用：通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据！,尝试 在自动填充时按住Ctr
10、l键的效果！,3、单元格的格式设置和操作,(1)单元格的格式设置通过【格式】工具栏设定格式通过设置边框线来制作斜线表头。,在文本换行是，Alt+Enter可以达到手动换行的作用！,3、单元格的格式设置和操作,(1)单元格的格式设置通过右键菜单【设置单元格格式】命令或【格式】菜单中【单元格】命令设定格式,需详细了解每个设置。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作单元格的选定单个单元格连续单元格非连续单元格单元格区域单行（列）/多行（列）整个表格（Ctrl+A或单击表格左上角行号、列表交汇处）,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作单元格/区域移动选定要移动的单元格/
11、区域；将光标停留在单元格/区域的边框上，光标显示为移动箭头；按住鼠标移动到相应区域。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作剪切、复制、粘贴、选择性粘贴,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作插入在【插入】菜单【单元格】命令中操作；点击鼠标右键选择【插入】命令操作。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作清除在【编辑】菜单【清除】命令中操作；点击鼠标右键选择【清除内容】命令操作。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作删除在【编辑】菜单【删除】命令中操作；点击鼠标右键选择【删除】命令操作。,练习,4、行、列的格式设置和操作,(1)行、列的
12、格式设置行高、列宽的设置通过直接拖动设置通过【格式】菜单【行】/【列】中的命令设置通过鼠标右键菜单【行高】/【列宽】设置,练习,4、行、列的格式设置和操作,(2)行、列的操作行、列的选定行、列的剪切、复制、粘贴、选择性粘贴行、列的插入行、列的清除、删除行、列的隐藏、取消隐藏通过【格式】菜单【行】/【列】中【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作通过鼠标右键菜单【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作,练习,5、工作表的操作,(1)工作表间的切换单击工作表标签，进行工作表间的切换。Ctrl+Page Up：上一张工作表Ctrl+Page Down：下一张工作表 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当
13、前表格为浅灰色。,5、工作表的操作,(2)多个工作表的选择若要选择相邻的多张工作表，可以通过Shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过Ctrl键+单击实现。,5、工作表的操作,(3)工作表重命名通过【格式】菜单【工作表】中【重命名】命令进行设置；在工作表标签上双击鼠标，当光标变成可编辑修改状态后，对表标签进行重命名；或在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【重命名】命令。,练习,5、工作表的操作,(4)更改工作表标签颜色通过【格式】菜单【工作表】中【工作表标签颜色】命令进行设置；在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【工作表标签颜色】命令。,练习,5、工作表的操作
14、,(5)插入工作表通过【插入】菜单【工作表】命令进行插入工作表；在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【插入】命令，在【插入】对话框中选择【工作表】，点击确定。,练习,5、工作表的操作,(6)删除工作表通过【编辑】菜单【删除工作表】命令进行删除工作表；在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【删除】命令。,练习,5、工作表的操作,(7)移动或复制工作表通过【编辑】菜单【移动或复制工作表】命令进行移动或复制工作表；在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【移动或复制工作表】命令。,如是复制工作表则需勾选【建立副本】,练习,5、工作表的操作,(8)调整工作表显示顺序在工作簿内可以进行
15、工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。,三、Excel的高级操作,1、排序2、筛选3、分类汇总4、条件格式5、查找、替换、定位6、保护7、冻结窗格8、拆分窗口,1、排序,(1)使用【常用工具栏】的排序按钮进行排序；(2)选择【数据】菜单中【排序】命令进行排序。排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。,最多设置3个关键字,练习,2、筛选,(1)首先，选择需要筛选的数据区域；(2)选择【数据
16、】菜单【筛选】中【自动筛选】命令，数据区域的首行单元格将出现下拉列表；(3)点击下拉列表，可进行自动筛选、自定义条件筛选，还可以进行排序。,练习,3、分类汇总,(1)设置分类汇总首先，选择需要分类汇总的数据区域（如不选则系统会自动选取区域）；按分类汇总的分类字段进行排序；选择【数据】菜单【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框；在对话框中设定分类字段、汇总方式、选定汇总项和其它设置，点击【确定】。(2)删除分类汇总选择【分类汇总】对话框中的【全部删除】按钮。,练习,4、条件格式,(1)设置条件格式首先，选择需要设置条件格式的数据区域；选择【格式】菜单【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框；在
17、对话框中设定条件（单元格数值或公式）在对话框中点击【格式】按钮设定格式，点击【确定】。最多可设定3个条件。要设定第2个、第3个条件时，在对话框中点击【添加】按钮，进行设置。,用特定的格式标记符合条件的数据！,练习,4、条件格式,(2)删除条件格式在【条件格式】对话框中点击【删除】按钮，打开【删除条件格式】对话框；在对话框中选择要删除的条件，点击【确定】。可同时删除3个条件。,练习,5、查找、替换、定位,(1)查找（Ctrl+F）(2)替换（Ctrl+H）,尝试按特定格式、范围、查找范围等进行查找、定位！,练习,5、查找、替换、定位,(3)定位（Ctrl+G）-一般定位选择要定位的单元格或区域；
18、按Ctrl+G组合键或选择【编辑】菜单【定位】命令，打开【定位】对话框，点击确定；再次打开【定位】对话框时，在【定位】框中将显示刚才设定的定位单元格或区域；选择相应单元格或区域，点击确定或双击要定位的单元格或区域，即可定位至相应的位置。,练习,5、查找、替换、定位,(3)定位（Ctrl+G）-按条件定位在【定位】对话框中点击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框；在对话框中设定定位条件。,练习,6、保护,(1)保护工作表选择【工具】菜单【保护】中的【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框；在对话框中设定“取消工作表保护时使用的密码”（可为空）；设定“允许此工作表的所用用户进行”的操作，点
19、击【确定】。,防止误 操作或操作不当等致使数据修改、删除等,练习,6、保护,(1)保护工作表保护工作表前，需先在【单元格格式】对话框【保护】选项卡中选择【锁定】。未设置锁定的单元格，在保护工作表后，仍可编辑。,选择“隐藏”，将在保护工作表后，隐藏公式。,6、保护,(2)撤销工作表保护在已设置保护工作表中，选择【工具】菜单【保护】中的【撤销工作表保护】命令，以取消工作表的保护。在保护工作表时设定了密码的，此时需输入密码后方能撤销工作表保护。,6、保护,(3)允许用户编辑区域选择【工具】菜单【保护】中的【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框；在对话框中点击【新建】按钮，打开【新区
20、域】对话框，设定标题、引用单元格、密码等，点击【确定】；在【允许用户编辑区域】对话框中点击【确定】即可。,保留用户可编辑的区域,练习,6、保护,(4)修改或删除允许用户编辑区域在已设定“允许用户编辑区域”的工作表中，选择【工具】菜单【保护】中的【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框；在对话框中选择相应区域，点击【修改】或【删除】按钮，以进行修改或删除。,练习,7、冻结窗格,(1)冻结窗格首先，选定需冻结窗格的单元格；（此单元格之上和之左的区域将被冻结）选择【窗口】菜单【冻结窗格】命令，即可设置冻结窗格。作用：固定住表格的左侧和顶端标题后，方便查看表格数据。,冻结，即冻结的区域
21、不能上下或左右移动。,练习,7、冻结窗格,(2)取消冻结窗格在设定了窗格冻结的工作表中，选择【窗口】菜单【取消冻结窗格】命令，即可取消冻结窗格。,8、拆分窗口,(1)拆分窗口首先，选定需冻结窗格的单元格；（以此单元格之上和之左为直线将窗口拆分为2个或4个小窗口）选择【窗口】菜单【拆分】命令，即可将窗口拆分，此时为4个小窗口。,方便查看、核对数据！,双击这两处可将窗口拆分为两个窗口。,练习,8、拆分窗口,(2)取消拆分窗口在设定了拆分冻结的工作表中，选择【窗口】菜单【取消拆分】命令，即可取消窗口拆分。,双击这两条分割线可取消拆分窗口。,四、Excel的函数/公式应用,1、绝对引用与相对引用2、公
22、式的输入3、常用函数介绍4、函数嵌套,1、绝对引用与相对引用,(1)引用的四种类型绝对引用-行列均固定，如$A$1相对引用1-行列均不固定，如A1相对引用2-行固定列不固定，如A$1相对引用3-行不固定列固定，如$A1(2)引用类型的切换将光标停留在引用单元格的名称处，按F4键进行切换。,2、公式的输入,(1)首先，选择需输入公式的单元格；(2)输入“=”，在等号后输入计算公式；(3)公式输入完成后，按回车键确认，电脑会自动计算出结果。,取消,确认,插入函数,3、常用函数介绍,(1)插入函数选择需插入函数的单元格；选择【插入】菜单的【函数】命令，打开【插入函数】对话框；在对话框中选择相应的函数
23、，点击【确定】，打开【函数参数】对话框；在对话框中输入或选择相应数据或区域，点击【确定】，即可插入函数。（此对话框中有相应的函数说明）,3、常用函数介绍,(2)常用函数数学与三角函数SUM：求和SUMIF：条件求和SUMPRODUCT：多条件求和或计数ROUND：四舍五入,3、常用函数介绍,(2)常用函数日期与时间函数DATE：返回指定年、月、日的日期TODAY：返回当前电脑的日期YEAR：返回某一日期的年份MONTH：返回某一日期的月份DAY：返回某一日期的某月的第几天,3、常用函数介绍,(2)常用函数统计函数AVERAGE：平均值COUNT：统计数字单元格个数COUNTIF：条件统计个数M
24、AX：最大值MIN：最小值RANK：排序,3、常用函数介绍,(2)常用函数文本函数CONCATENATE：合并字符（等同于“&”）LEN：返回文本字符串中的字符个数MID：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符REPLACE：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串代替,3、常用函数介绍,(2)常用函数逻辑函数IFANDORNOT,4、函数嵌套,函数嵌套：在公式或函数内的参数再使用公式或函数。（可以多层嵌套）,五、Excel的图表制作,1、柱状图2、折线图3、饼图4、雷达图5、柏拉图,练习,六、页面设置和打印管理,1、页面设置2、分页预览3、打印预览4、打印管理,1、页面设置,2、分页预览,3、打印预览,4、打印管理,The End,Thank You！,
