IPMP认证提升人员能力推动企业创建卓越的项目化管理模式.ppt

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1、IPMP认证,提升人员能力,推动企业创建卓越的项目化管理模式,天津天士力制药股份有限公司(600535)是中国最具代表性的制药创新型企业,成立于1994年,2007年企业总资产31亿元,2007年每股税后利润0.37元,净资产收益率9.78%,拥有国内外控股子公司12个。公司主要产品复方丹参滴丸已成为我国心脑血管药品市场的主导产品之一,自2002年始连续5年单品种销售额超过10亿,是中国单品种药品销售第一名。,2001年,公司董事长提出建设行业内最优标杆和典范,打造先进制造平台的战略目标,吹响了“促进创新,追求卓越”的项目化管理变革号角。2002年,股份公司开始探索组织内的项目化管理模式,将内

2、部的各项交叉、一次性工作按项目的方式整合、组织、管理,平均每年立项80余个。至今已形成了典型职能式组织内的项目化融合的矩阵式结构,每年培养各级各类项目管理人才20余名。员工满意度、忠诚度大幅度提升,核心员工连续四年保持零流失率。2006年美国“财富”杂志评选为“亚洲100个最具创新型企业”的第89名。被中国政府列为“全国108家创新型企业”的试点企业之一。,2006年,天士力推行的“全面项目化管理组织变革项目”被IPMA授予“国际项目管理银奖”,至2006年,推行项目化管理的四年间,公司的产值和利润大幅提升,通过先进生产线的引进与设备改造,实现了新增年产能软胶丸6500万粒,片剂6亿片,硬胶囊

3、剂4亿粒,2002年公司产值为8.18亿,利润为1.38亿,2005年公司产值为11.6亿,利润达到2.15亿。生产周期大幅缩短,如主产品复方丹参滴丸生产周期由2002年的28天,缩短到2005年的12天,养血清脑颗粒由2002年的15天,缩短到2005年的12天。物料周转天数由2002年的20天降低到2005年的9天。现场质量控制水平从原来的不足3上升到5。,项目化管理给企业带来的变化,1、缩短生产周期,降低运营成本,实现高效运营。,以项目的方式来应对企业环境的复杂化,使企业能更快地抓住由变化带来的各种机遇,及时调整公司的发展战略,使公司的管理更加灵活高效。在项目化管理推进组织变革的过程中,

4、涌现出很多在行业中及国内国际上有创新价值的项目,如国家863项目“中药滴丸生产过程中在线检测技术研究”、国家863项目“天士力中药企业数字化项目”。企业推动项目化管理期间,共计申请国内外各类专利476项。,2、保持企业的创新性和对外界的快速反应。,项目化管理给企业带来的变化,3、通过小品种定制化生产,快速满足需求,根据小品种产品生产数量少,交货周期短的特点,将生产任务进行分解,运用项目管理的特点和优势对相关资源进行整合,由项目负责人跟进生产直至交货的全过程,对异常情况进行及时处理和协调,大大提高了企业的运作和执行效率,打破了部门间隔阂,缩短定单完成时间,由原先的30天以上缩短至10天左右,节约

5、生产成本。,项目化管理给企业带来的变化,4、打破了原来科层制文化的束缚,建立一种新的文化,信息从命令链结构转化为扁平共享型结构,增强了信息的对称性,加快了信息的接受和处理速度。项目化管理令员工从机械的工作说明书中释放出来,有机会在自己职能部门以外的空间去施展才华,提高了员工的工作积极性,给员工带来了薪资以外的成就感和更多的发展机遇。很多新入司的员工很快参与到项目中去,有的甚至担任了项目经理,,项目化管理给企业带来的变化,来自南开大学周恩来政府管理学院的调查研究表明,项目化管理对员工的影响,随着接受项目化的培训时间的增长,员工组织归属感明显增强,随着负责项目数的增加,员工工作受关注度明显增强,员

6、工负责项目数越多,感受到的上下级关系越好,随着负责项目数的增多,员工的工作责任心明显增强,随着负责项目数的增加,员工的团队意识明显增强,随着负责项目数的增加,员工的创新意识明显增强,项目化管理在天士力的导入是与IPMP认证密不可分的,2002年,以总经理为核心的四位高管参加IPMP培训和认证,带回了将项目管理融入企业管理的先进的项目化管理理念。这四位高管作为公司推动项目化管理的先驱团队,将项目管理的理念、工具及方法通过各种会议、公开培训及日常工作沟通等方式,传递到各级员工。带领天士力开始了项目化管理变革之路。特别是总经理,凭借自己的知识、经验与能力,在2002年一年中,连续通过IPMP C级、

7、B级、A级的资格认证,同年被聘为IPMP认证的国际项目管理资质评估师。,自2002到2004年期间,公司先后选送10名中高层管理人员参加IPMP认证,这个数字已经占全部中层经理以上人员的1/2还多,这些人对项目管理知识的了解和掌握的程度带动了公司各部门的员工,在员工中形成了一种积极参与,比学赶超的良好氛围。,可以说,IPMP认证为天士力推动企业项目化管理打下良好的基础,是天士力项目化管理变革的助推器,为高素质人才培养提供了保障,为促进企业可持续发展提供了有力的支持。,自2004年开始,我们将项目管理知识体系和我们企业的实际情况相结合,开发了企业内部分级的项目管理培训课程,同时开展了内部项目经理

8、资格认证的活动。在项目管理分级培训方面,自行开发出了四级培训,即入门级、初级、中级和高级培训。入门级培训的主要内容是项目管理知识的概要及企业内的项目管理制度,基本上以新入司员工为主要对象,让他们走进企业的同时就了解企业的项目管理文化及基本制度;,初级培训的主要内容以讲解项目计划的制定为主,并按项目管理的生命周期介绍在各生命阶段的主要工作,基本上以入司半年以上的文职员为主,因为在半年中,很多人承担或参与了项目,对项目管理有了一定的了解,这时通过初级培训则可大大增加他们对项目管理本身的兴趣,并提高受众的项目管理水平;中级培训的主要内容是按照项目管理知识体系的九大模块进行详细的讲解,基本对象为参加过

9、初级培训的人员,或企业中的中高级管理人员,这些人有着很多管理项目的实际经验,但是缺乏理论的知识,通过中级培训可以系统的掌握项目管理基本知识,有利于企业的项目逐步走向标准化;,高级培训的方式则有两种,一是聘请外部项目管理专家进行咨询式授课,这样可以打破组织固有的思维方式,引入外脑,对提高企业项目化管理水平大有帮助,另外一种方式是通过模拟训练,即将受训员工分为几组,模拟实际的项目产生的过程,提出项目的交付成果,并给定模拟的市场环境,由各组自行通过计划并实施来完成,在项目的过程中可能会出现市场变化的情况,各组要随机应变,最后达成既定目标,并且工期最短,费用最少的组为获胜组,通过这样的模拟训练,可以使

10、受训员工在承担重要项目时,会随时关注项目目标,关注市场变化,关注利益相关者需求,关注全局,在可能的条件下主动的为项目利益的最大化和企业利益的最大化考虑,而不仅仅象以往那样埋头苦干。毕竟,符合需求的项目才是成功的项目。,内部项目经理资格认证可以每年度举办一次,凡通过中级培训的员工均可报名参加内部认证,通过内部认证的员工则可以被选送参加IPMP C级认证,由公司承担费用。至2007年,股份公司共派出30位员工参加IPMP认证,几乎涵盖了整个中高层管理团队。,集团领导对项目管理高度重视,在这种背景下,2008年,天士力集团与天津道特公司合作,共同组织82人参加IPMP培训和认证,目前前两期共有74人

11、通过。目前天士力共有1个A级,2个B级和百余名C级。,制药股份项目化管理的推动,带动了天士力现代中药产业链中的上下流公司的变革(现代中药资源公司增设项目管理职能,设专职项目经理协调公司各类项目)。带动了天士力集团内部其他分公司的变革。(集团研究院全面项目化管理的以项目为主导,设立项目经理全负责各产品的研究和开发工作),下一步,企业方面:1.外训:推荐符合条件的优秀IPMP C级人员继续认证IPMP B级及更高级别各地分公司符合条件人员继续进行IPMP C级的认证2.内训:进一步发挥IPMA培训和认证在推动企业项目化管理方面的作用,届时我们将结合天士力的内训课程,深化与PMRC的合作。,IPMP(PMRC方面):1.开发为企业内训师设立的课程及认证;2.开展与已通过认证人员之间的互动,可以利用IPMP的各地 考点,不定期组织主题小论坛,协助IPMP认证人员后续的 进行知识更新,企业与认证的融合度会更高。,管理没有永恒的答案,只有永远的问题。天士力的项目化管理之路还很长,仍会遇到各种各样的问题,除了继续借助IPMP培训与认证的力量外,我们祝愿IPMP认证不断创新,快速发展,为企业提供全方位的支持和服务!再次感谢PMRC将IPMP认证引入中国,在项目管理层面上推动中国走向世界。,谢谢!,

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