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1、OPENKM图文档系统手册,2012年12月31日,一、培训目的,1、透彻OPENKM系统理念及应用点；2、OPENKM系统基础操作讲解；3、通过培训，熟悉OPENKM系统以便日常工作。4、本系统于2013年1月1日启用，所有关键文档必须通过本系统流转，员工工作成果考核通过系统进行查看。,二 为什么要用文档管理系统,1、文档分类存放方便查找和使用 2、基于权限的查看和更新文档3、方便统计每位同事完成的成果数4、海量设计和工程项目文档的安全和保密管理。,三、OPENKM基础操作讲解,公司内登陆地址（复制到浏览器）：http:/192.168.1.248:8080/OpenKM/login.jsp
2、,1、登录地址,2、登录三步骤,一、浏览器要求：1、IE浏览器6.0以上8.0以下版本；2、最好安装GOOGLE CHROME浏览器，并安装JAVA JDK工具包，便于流畅使用和一些批量文件上传的操作，安装地址：办公软件及驱动/CHSF_Chrome_non_defaultV4.exe办公软件及驱动/OPENKM/jdk-7-ea-bin-b134-windows-i586-17_mar_2011.exe,3、用户名及密码,用户名：姓名（全拼）小写。如：张三 zhangsan 初始密码：用户名+123，请及时修改密码，否则如发生其他用户使用本人ID删除或者其他非授权活动产生后果自负。,4、登陆
3、界面,用户名,密码,界面语言,5、工作界面,文档库目录,文档库菜单,下级目录或文档,快捷工具栏,文档信息栏,功能切换,分类切换,6、新建目录,复制目录模板，工程或设计项目使用固定大模板。,7、上传单个文档,点选,点选,点选,已上传文档信息,8、预览文档,可对OFFICE文件、PDF、图片文档预览，DWG文件无法预览。,选择文档,选择预览,9、修改文档,必须选“签出”后修改，以便控制版本。签出后，在修改人未“签入”前，其他人无法修改此文档，若取消修改，取消签出状态即可。,签出状态,9、签入文档,点击需要签入的文档，选择签入，版本号变化。还可以对已签入文件进行还原到历史版本。,当前版本,历史版本恢复,10、批量上传文档,可以批量上传文件夹，多个文件。需安装JAVAJDK，并更新程序。拖动选择的文件到上传工具即可。,点击图标,11、查找文档,1、切换,2、输入，如少于3个汉字需加空格,3、检索,4、全文检索结果,12、个人临时文档存放,供临时存放从公共文档区复制到个人文档区存放的必须的文档。,谢谢！,
