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1、2011年7月21日,Internal Use Only,2011年上半年行政工作小结,Contents,Internal Use Only,Internal Use Only,1.上半年工作回顾,Internal Use Only,办公费用,培训,招聘,流失率,员工满 意度,KPI分析,Internal Use Only,1.1 行政人事部KPI指标完成情况,1.2 上半年行政工作回顾,Internal Use Only,1.2.1 外联工作,1.2.2 办公室日常管理,1.2.3 规章制度修订与建立,1.2.4 后勤工作,1.2.5 ES,A D,完成年度联合年检工作(与财务部配合)(外经
2、贸局、财政局、国税局、地税局、工商局、统计局、外汇管理局),不定时工作制年审,人事立户年检及申报工作,公积金中心(6月开始缴费),区域派出所(燕子岭派出所)(协助处理员工关系),1.2.1 外联工作:,Internal Use Only,公司行政费用月结,来访客人车辆及食宿安排,年假统计与公布,部门KPI指标每月汇总更新,办公室人员签证办理,职员考勤统计与管理,1.2.2 办公室日常管理:,Internal Use Only,阅览室管理制度等,校正、修改错别字、排版等,体系文件修订,员工手册重新加印,新规章制度 的建立,1.2.3 规章制度:,现有的行政三级文件,Internal Use On
3、ly,加强后勤服务,会务管理,日常会议室安排,已在共享盘建立会议室使用登记表,已更好安排会议室,避免冲突。,1)已设立宿管处2)阅览室及电视房在筹备中。,员工宿舍管理,1)成立司机班组2)3月份开始开通员工班车,从员工宿舍到公司,车辆调度及管理,1.2.4 后勤工作:,Internal Use Only,Internal Use Only,1.2.5 ES活动:,内训:驾驶员培训,外训:1)协助集团跟进合规培训2)协助组织基层管理提升培训(第二阶段),Sub title,培训,1.3 协助配合人事工作:,Internal Use Only,人事调户的跟进 考察龙岗区域酒店阅览室及电视房的建立与完善全员年度体检,全员法制教育培训基层管理第三阶段提升培训,计 划,2.下半年工作计划,Internal Use Only,1,定期(每季)更新信息资产总账册。,2,开展信息安全培训,提高公司职员信息安全意识。,4,为ERP系统的实施,推进PC软、硬件更新/升级确保系统正常上线运行。,推进公司办公软件正版化。,3,Internal Use Only,3.2011年信息安全工作,Thank You!,Internal Use Only,