大学英语四六级考试报名注意事项.ppt

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1、大学英语四六级考试报名注意事项,马 林2007年3月27日,一、报名资格1、全日制在校学生2、禁止四六级同时报考3、四级考试高于425分方可报名六级,二、使用规范报名表。,1、表头勿动。2、单元格格式勿动文本格式。,三、姓名:连续输入,不要空格。四、学号 1、文本格式 2、检查错位 五、证件类型 1、身份证1 2、问题身份证(确定无误)4,1、号码错误输入细致,复查签名。2、位数错误输入完毕后使用统一字号、字体,左对其后查看是否有错位现象。正确位数15位或18位。3、身份证号码自动改变,首先确保其格式为文本格式,数字格式会发生变化,禁止使用“”(回车键左侧按键)然后再填写身份证号码。4、完成后

2、在身份证号码一列使用查找命令,查找000,如果有000出现则一般为错误号码。5、x不是乘号。,六、证件号码确保身份证号码准确无误。,七、学历学制出现问题较少,注意区分4年制与5年制。八、入学年份和年级:1、文本格式,方可输入05、06等字样,否则会自动变成5、6的字样。2、入学年份和年级是相同的。只有出现留级或跳级的同学才会发生两项内容不符,例如05年入学后留级一次,入学年份05,年级06。有时出现错误多位05年入学,填报年级为02,更不能填写大二,大三字样。,九、院系、专业:请各学院规定统一名称,并且汇总数据上交之前再次进行统一化。不要填写班级。十、检查重名、重学号、重身份证号码。以学号为例

3、。使用数据透视表和数据透视图,将学号进行计数,筛选其中大于等于2的选项。如果选项中有2 或3等大于1的数字,说明有重复现象。请复查进行更正。同理检查姓名,身份证重复错误。同时可以将四六级报名表进行合并,来检查是否有四六级同时报名的现象。,十一、相片:1、底色:蓝色。工具:photoshop。2、大小:宽高(80像素120像素)。工具:photoshop。3、图片格式:*.jpg格式照片。工具:photoshop或ACDSee8.0。4、命名:学号命名。不得出现姓名汉字等。文件夹采用详细信息格式按名称排列查看位数是否相同。,十二、汇总 1、将所有四级照片存入一个文件夹中,所有六级照片放入一个文件夹中,用学院四级(六级)报名照片(数量)命名。2、将所有四级报名数据合并为一个excel工作表,保留数据表头前三行,各专业年级间不要空行,同时规范统一表格内格式,包括文字字体宋体,9号字,左对齐。以学院四级(六级)报名表(数量)命名。3、各学院上交数据电子版只有两个照片文件夹,2个excel表格。,十三、核对,各学院将excel表格汇总后进行打印(A4横向设置)学生核对无误后在班级一栏签名,全部签名完毕进行复印,原稿学院留底,复印件随报名电子版一同上交。,十四、报名费四级16元,六级18元。,更多资源,

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