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1、实用文体写作知识授课人 聂宗芹,巫山电大欢迎你！,绪 论学习目标与建议 着重掌握实用型文章的基本特征；大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。学习结论部分，主要是为了明确应用写作及实用型文章的总体状况，把握科学的学习方法。,一、应用写作的涵义及实用型文章的特征,涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章,实用型文章的特征：,（一）主旨单一、集中、明确 主旨：是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现 单一，是说一篇文章只能有一个中心，中能围绕着一个主题把问题说清
2、说透即“一文一旨”。集中，是说一篇文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅集中是同单一相联系的一个特点。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。,（二）材料多样、真实、有力,材料：是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料：方针、政策、规定、概念、原理、学说等（2）事实材料：事件与情况 实物与现象 从材料的来源看分为：一手材料 二手材料真实：是实用型文章的生命。有力：是实用型 文章的材料所应具备的另一个 特点典型材料，“以一当十”。,（三）结构合理、谨严、固定,结构合理：是指结构的安排符合客观事物的构成 和发展
3、规律。也是指结构的安排真正服从主旨表述的需要。谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序。固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“程式化”是应用写作所不可背离的规律。,二、提高实用型 文章 写作水平的主要途径,（一）要研究问题，把握情况（针对性、实用性。“无本不立，无文不行”。）（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。（熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。）,（四）语言准确、简明、平易、庄重,语言准确：指专业用语和行业用语的大量使用；核查无误的数据使用；长句、复句的使用。简明：用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明
4、白白地传递给读者。平易：指平实自然、晓畅易懂。庄重：多用严整的句子形式；严格掌握用词的尺度和界限；慎用一些词语。,第一章 行政机关公文,学习目标与建议着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要素；各类公文的主要用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函、会议纪要的一般写法。对某些使用频率较高，应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请求、函、会议纪要等，必须做到能写会用。行政机关公文又称为“法定公文”，而之所以称之为“法定公文”，主要就是因为对其种类、格式等，国家有关部门都有专门规定，国务院发布的国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式就是其中
5、最为重要的规定，对此，应当了解和把握。,一、概 述,（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容)一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外 的文书，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,公文从内容到形式应当具备的两大特征：,一是从内容上看：公文的内容是公务活 动的反映。二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1
6、、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性,（二）公文的基本功用,1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证,（三）公文的分类,1、按照行文关系和行文方向分类 上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。,2、按照紧急程度分类,特急 紧急公文 急件 普通公文,3、按照有无保密要求及机密等级分类,（一）普通文件 绝密文件（秘级等级最高）（二）保密文件 机密文件（秘级等级较高
7、）秘密文件（秘级等级较低）,4、按照具体职能分类,（1）法规性公文（2）指挥性公文（一般是下行文）（3）报请性公文（一般是上行文）（4）知照性公文（既有上行文，也有下行文）（5）联系性公文（如“函”）（6）实录性公文（如“会议纪要”）,二、公文的体式,构成要素公文的体式：指公文的格式 印装规格,（一）公文的构成要素和格式,国家行政机关公文格式将组成公文的 各要素划分为 眉首 主体 版记 例文（应用写作学习参考书P423-425),1、眉首部分,（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人,2、主体部分,发文机关名称(1)公文标题的三要素
8、发文事由 公文种类例：A、国务院关于解决当前供销合作社几个 突出问题的通知（三要素全具备）B、关于开展2005年度科研课题立项的申报工作的通知（事由、文种）C、广汉市政府公告（发文机关、文种）,（2）主送机关,上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文,（3）正文,目的式（为了、为、）1、开头 根据式（根据、遵照、按照、依照）缘由式（事情价绍、问题提出、意义明确）2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）归结式（对全文进行简单总结）说明式（对与正文有关的事项人一个交代）3、结尾 申明式（进一步明发文意义或重申看法）祈请式（上行文用在结尾的祈请意思的语句）期望式
9、（提出的要求和希望）,（4）附件说明,附件：附在主件之后，对文件内容起说明和 补充作用的文字材料。如：1、随文转发、报送的文件 2、随文颁发的规章、制度 3、文件中的报表、统计数子、人员名单等 附件在公文中的位置 举例(此略),（5）成文时间（举例说明）,1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。（6）公文生效标识 1、加盖红色印章 2、单一发文、联合发文加盖印章的区别 3、务必使印章和正文同处一面（7）附注 指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪
10、一级等）,3、版记部分（文尾部分）,（1）主题词 标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式）B、一份公文的主题词一般不能超过7个。C、主题词的字号、位置（举例）,（2）抄送机关,指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）：（3）印发机关和印发的时间 指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。（4）反线 版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。（举例）,（二）公文的印装规格,1、公文用纸的规格：A4型纸。2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体 字，一般每面22行，每行排28个字等。3、印刷要求：公文应双面
11、印，页码要套正，误 差不得超过2。、装订要求：公文应左侧装订，不掉页,三、公文写作的基本要求,（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（二）要了解实际情况（三）要遵循各项行文规则 1、文种的选用要正确 2、行文关系的确定要妥当（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）3、制发程序的安排要合理（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）,四、公文写法示例,（一）命令（令）用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规 章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉 奖有关单位及人员。强制性
12、特点：下行文 权威性分类（1）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布 施行重大强制性行政措施时使用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。,3、写作命令（令）的注意事项,一、内容要符合有关法律和政策。二、态度要鲜明。三、文字要简练，结构要严谨。四、发文机关要合乎要求。,（二）决定,1、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动作 出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定项。2、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行动作出安排的决定3、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或 会议时间和通过情况）、落款、文 件生效时间等例文：P33-34（教材）P7-11（参考书）,4、决定的基本格式,关于 决定（年月 日通过）国发 1998 27号 决定：一、。二、。三、。年月 日,标题（发文机关、时间、文号）正文发文机关公文生效时间,
