数据库管理系统A.ppt

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1、第6章 数据库管理系统Access 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容:6.1 Access数据库系统概述 6.2 数据库的建立 6.3 数据表的建立 6.4 窗体的建立 6.5 查询的建立 6.6 报表的建立,返回,计算机基础与操作,2,知 识 点:,数据库、数据表、数据报表、窗体,返回,计算机基础与操作,3,难 点:,数据表之间的关联与数据查询方法 数据视图与数据组织,返回,计算机基础与操作,4,要 求:,熟练掌握以下内容:Access的使用环境和常规功能的使用 Access数据库、表的创建与设计 Access窗体的作用 查询、报表的创建和使用了解以下内容:Access的基本概念与性

2、质,返回,计算机基础与操作,5,6.1 Access数据库系统概述,Access系统的启动方法 基本概念 Access数据表之间的关系,计算机基础与操作,6,6.1.1 Access系统的启动的方法,计算机基础与操作,7,6.1.2 基本概念,1.数据库的定义及作用2.数据表的定义及作用3.查询的定义及作用4.窗体的定义及作用5.报表的定义及作用6.宏及其工作方式7.模块及其工作方式,计算机基础与操作,8,6.1.3 Access数据表之间的关系,1.一对一关系2.一对多关系3.多对多关系,计算机基础与操作,9,6.2 数据库的建立,数据库的设计 数据库的建立 打开数据库,计算机基础与操作,1

3、0,数据库的设计,设计数据库是一项很重要的工作,合理地设计是新建数据库的基础,它能使数据库有效、准确地描述数据的特征。,计算机基础与操作,11,数据库的建立,1创建一个空的数据库2使用“数据库向导”来创建数据库,计算机基础与操作,12,打开数据库,计算机基础与操作,13,6.3 数据表的建立,用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表,计算机基础与操作,14,6.3.1 使用设计器创建表,利用表设计视图,用户可按照自己的需求修改表的结构和属性,,计算机基础与操作,15,6.3.2 使用向导创建表,通过向导创建表,可以轻松地创建一个表对象,利用Access提供的示例表,不用输入就可以指定

4、字段名的数据类型,如果需要用户还可以随时修改它。,计算机基础与操作,16,6.3.3 通过输入数据创建表,计算机基础与操作,17,6.3.4 数据表的关键字,1自动编号主关键字2单字段主关键字3多字段主关键字,计算机基础与操作,18,6.4 窗体的建立,在Access中,有两种创建窗体的方法,它们分别是使用窗体设计视图创建窗体和使用向导创建窗体,最常用的方法是使用向导来创建窗体。,计算机基础与操作,19,6.5 查询的建立,创建查询的方法有两种:“使用设计器创建查询”和“使用向导创建查询”。使用设计器创建查询,可以创建出非常复杂的查询;使用向导创建查询具有快速、方便简洁的优点,在很多情况下用户都可以使用向导来创建查询,然后再到设计器中进行修改,使其最后满足要求。,计算机基础与操作,20,6.6 报表的建立,自动创建报表 用向导创建报表 打印报表,计算机基础与操作,21,自动创建报表,创建报表的最简单的方法就是使用“自动报表”。,计算机基础与操作,22,用向导创建报表,使用向导可以很快地创建报表,而且创建的报表比自动报表更漂亮,,计算机基础与操作,23,打印报表,返回首页,

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