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1、计算机应用基础,1,计算机应用基础文字处理Word(2),计算机应用基础,2,本次课程的主要内容,表格操作流程图公式编辑器审阅工具栏缩进标志和制表符视图方式其他功能,计算机应用基础,3,表 格 操 作,计算机应用基础,4,制作新表格（1）,表格插入表格,设置表格的行数和列数,计算机应用基础,5,制作新表格（2）,表格表格自动套用格式,选择表格样式,选择应用按钮，会出现插入表格对话框，让你选择表格的行数和列数。,计算机应用基础,6,制作新表格（3）,表格绘制表格,绘制表格按钮,擦除按钮,有些情况下，插入表格、表格自动套用格式和绘制表格可能要配合使用,计算机应用基础,7,在表格中增加/删除行、列,
2、先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：,计算机应用基础,8,合并/拆分单元格,合并单元格选择若干相邻的单元格，表格合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格拆分单元格选择一个单元格，表格拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格,计算机应用基础,9,平均分布各行/各列,选择若干相邻的行/列，表格自动调整平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列）,计算机应用基础,10,调整表格中文字的对齐方式,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式,计算机应用基础,11
3、,表格的边框和底纹,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹,计算机应用基础,12,设置如下表格的底纹,计算机应用基础,13,表格中的计算功能,选择要存放计算结果的单元格，表格公式,计算机应用基础,14,1.公式的使用,计算机应用基础,15,计算机应用基础,16,2.单元格的引用,计算机应用基础,17,1在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。2如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以
4、B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。,计算机应用基础,18,3有2种方法可表示整行或整列。如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。,计算机应用基础,19,3.公式的修改,用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新
5、域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格-公式”进行修改。,计算机应用基础,20,4.使用经验,对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。,计算机应用基础,21,使用经验,单
6、元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。,计算机应用基础,22,例1：表格的计算,创建一张如下形式的表格向内填写一套模拟数据，最后计算出总成绩。,计算机应用基础,23,例2：如下图所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.54+102+0.55。如何得到总量值？,计算机应用基础,24,标题行重复,表格超过一页时，单击
7、标题行中的任意一个单元格，表格标题行重复，表格的所有页都会出现同样的标题行,计算机应用基础,25,绘制斜线表头,表格绘制斜线表头,选择不同的表头样式,输入标题内容,计算机应用基础,26,制作流程图,利用绘图工具栏制作流程图,计算机应用基础,27,公式编辑器,插入对象Microsoft 公式3.0,计算机应用基础,28,审阅工具栏,单击菜单栏或者工具栏的空白处，在快捷菜单中选择审阅，会显示审阅工具栏,计算机应用基础,29,利用审阅工具栏对文章进行修订,接受修订,拒绝修订,修订的状态,修订按钮,计算机应用基础,30,首行缩进标志,悬挂缩进标志,左缩进标志,右缩进标志,制表符,有多种制表符，单击制表
8、符可以进行切换。单击制表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。,计算机应用基础,31,“首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。“悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。“左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。“右缩进”定位段落的右缩进。,计算机应用基础,32,视图方式(请参考实验指导书p25),在文字编辑过程中，窗口应处在页面视图状态,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,阅读版式,计算机应用基础,33,其他功能,合并文档：
9、插入文件软回车(shift+Enter),计算机应用基础,34,文档的图文混排,在Word 中可以将各种图片插入到文档中，从而编辑出图文并茂的文档。插入剪贴画插入图像文件插入艺术字等,计算机应用基础,35,项目符号和数字编号 分页和分节标注和脚注上标、下标填充色超连接外部对象等,计算机应用基础,36,插入自选图形及其他技巧,插入公式 特殊符号插入文本框立体图形背景色水印整个文档边框,计算机应用基础,37,插入特殊字符、公式,计算机应用基础,38,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,计算机应用基础,39,插入“艺术字”图形对象步骤：1）单击“绘图”工具栏上的“插入
10、艺术字”按钮。2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。3）在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。,计算机应用基础,40,绘制图形,绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象,No.1,计算机应用基础,41,图形对象在“普通视图”和“大纲视图”显示方式下是不可见的，所以应在“页面视图”或“打印预览”显示方式下进行图形
11、对象的绘制或修改。我们可以使用“绘图”工具栏中提供的绘图工具绘制像正方形、矩形、多边形、直线、曲线、圆、椭圆等各种图形对象。,计算机应用基础,42,1）绘制简单图形对象；2）编辑图形：在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字；设置图形内部填充色和边框线颜色；设置阴影和三维效果；旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转；组合或取消组合图形对象。,计算机应用基础,43,设制文本框,使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,图文混排,计算机应用基础,44,“文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻等文档中
12、，通常利用文本框来设计特殊标题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等对象。,计算机应用基础,45,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,计算机应用基础,46,文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着三种“层次关系”：图片浮在文字上、图文同处一个层面以及图片衬于文字下方。图片浮在文字上：只有当图片浮于文字之上时，正文才做出“让路”。编辑者需要明确正文“让路”的方式，即四周型、紧密型、上下型等文字环绕效果。图片衬于文字下方：此
13、时的图片仍保持着浮动特性，正文采用无环绕的“让路”方式，实现背景图的排版效果。,计算机应用基础,47,图文同处一个层面：将图片的浮动特性取消，可使图片与正文放置在同一层面。注意：取消了浮动特性的图片或剪贴画，不再具有“文字环绕”的属性，而是变成了正文中的一个特殊的字符，或者是一个单独的段落。,计算机应用基础,48,查看统计,计算机应用基础,49,制作水印,计算机应用基础,50,建立超链接,图片、文字等区域都可以建立超链接。,计算机应用基础,51,模板,什么是模板 是Word 应用程序提供的包含某一类型文档共同特征，并已制作了固定的字形、图形和用户在处理这一类文件时所使用的样式的一种可套用的文件
14、板式。Word提供的模板包括传真、信函、报告、简历、Web网页等 根据具体需求新建一个模板,计算机应用基础,52,模板,计算机应用基础,53,小结 Word主要处理功能,菜单和工具栏的使用文档的基本操作 创建、打开、文档窗口的切换、关闭文档的编辑移动插入点、插入文本、插入特殊字符、公式、日期时间和特殊字符、选定文本、删除、复制、移动文本、查找与替换等字符格式化 字体、颜色和效果、间距和首字下沉，段落格式化 段落的缩进、间距、分栏等页面设置和打印输出 边距、纸张、方向、打印预览、页脚和页眉等表格的编辑 创建、编辑、插入和删除、底纹和边框等图文混排：插入图片或图形、编辑图片、图文混排、使用文本框、插入艺术字、公式编辑器等。设制文本框、图文混排、插入水印、建立超链接、插入外部对象、建立目录、查看统计,
