贫困农户信息管理系统操作(改).ppt

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1、一、系统概述,一、系统概述,1、计算机的最低硬件系统需求A、中央处理器(CPU):Intel PIII 800MHz(或兼容的处理器)B、内存(RAM):512MB或更高 C、硬盘驱动器:30GB或更高D、显示器:1024x768或更高分辨率2、系统软件需求A、Windows XP 专业版;B、Microsoft Excel 2000以上办公应用软件;,二、系统安装,二、系统安装,准备系统安装程序。在扶贫办群共享里下载安装程序,放在D盘后解压。双击贫困农户信息管理系统目录下的“安装系统.exe”文件;,双击该图标进行安装,二、系统安装,2、,二、系统安装,3、“安装向导”对话框,直接单击“下一

2、步”按钮。,二、系统安装,4、程序安装路径,一般选择为“D:Program Files河南汇博科技有限公司贫困农户信息管理系统”,然后点击“下一步”。,二、系统安装,5、确认安装,点击“下一步”,二、系统安装,6、安装的过程时间需要几分钟,请稍等。在安装过程中,如果有杀毒软件或360安全卫士等软件提示您是否允许安装,请选择允许,例如左图所示,最后如右图所示,安装完成。点击“关闭”。,二、系统安装,7、系统启动 双击桌面上的“贫困农户信息管理系统”图标,启动系统,二、系统安装,8、系统登录默认用户名:Admin密码:111,二、系统安装,9、系统注册,单击“+”,展开区域,选择荆州市荆州区 所属

3、镇(管理区),荆州区的序列号为:03C2B938B10C737141E68671158B3CFC,二、系统安装,10、系统界面 由三部分组成,菜单栏,主界面,状态栏,1、菜单栏:软件所有功能模块均可通过选择相应菜单启动;2、主界面:完成各模块功能操作;3、状态栏:显示软件版本;,三、系统使用,三、系统使用,(一)数据录入:录入前准备1.检查计算机年份是否正确2.选择程序的年份,3.设置自动备份,三、系统使用,(一)数据录入:信息管理,三、系统使用,单击左侧”+”展开后,选中需要填写的村。然后点击右侧表格上端的“村情况表”,进入如下图所示界面。,单击左侧”+”展开后,选中需要填写的村。然后点击右

4、侧表格上端的“村情况表”,进入如下图所示界面。,三、系统使用,行政村登记表,1、添加贫困农户,单击左侧”+”展开后,选中需要填写的村。然后点击右侧表格上端的“村情况表”,进入如下图所示界面。,在区域选择区中,选定所要添加农户所在的行政村后,在功能按钮区中,单击“添加户表”按钮,三、系统使用,贫困农户登记表,贫困农户的基本信息管理,包括贫困农户添加、删除、修改,家庭成员的添加、删除、修改,项目需求和受扶持情况的添加、删除、修改等功能。,删除贫困农户 如图,在农户列表区中,通过鼠标单击需要删除或修改的贫困农户记录,当贫困农户记录出现蓝底白字时代表为选中状态;若删除该贫困农户信息,在表格上方的功能按

5、钮区中,直接点击“删除”按钮并“确认”删除;注:删除贫困农户信息时,该收入户家庭成员,受扶持情况也会相应删除。软件正式使用后,尽可能不要随意删除农户。,3、修改贫困农户 如上图,在表格中单击需要删除或修改的贫困农户记录,在表格上方的功能按钮区中,直接点击“修改信息”按钮,在出现的登记表修改界面中填写相关信息,并点击“保存”。技巧提示:双击用户记录,可以直接打开登记表界面,修改信息后点击“保存”按钮保存修改。填写“与户主关系”、“民族”等有下拉框的选项时,选项前的数字是其对应的快捷键。按下数字键可以快速选择到相应选项。4、添加或修改家庭成员 在修改贫困农户登记表界面可以看到家庭人员情况表,如图下

6、图所示。在表格中填入家庭成员所有信息即可。,5、删除家庭成员信息 在家庭人员表格中,点击左键选中家庭成员,当家庭成员记录出现蓝底白字时代表为选中状态,这时按下鼠标右键,点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,6、添加或修改农户需求情况 在贫困农户登记表界面可以看到农户需求情况表。依次填写相关信息完成需求情况添加或修改。,7、删除农户需求信息 如下图,在农户需求情况表格中,点击左键选中需求项目,当需求项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态,这时按下鼠标右键,点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,8、添加或修改农户受扶持情况 如下图,在贫困农户登记表界面的农户受扶持情况表中,依次填入相关信

7、息,完成受扶持情况添加或修改。,9、删除农户受扶持信息 如下图,在农户受扶持情况表中,点击左键选中受扶持项目,当受扶持项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态,这时按下鼠标右键,点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,(二)数据审核,1、数据审核 点击“信息管理”按钮,进入信息管理界面,在左边地区栏选择需要审核的地区,右边表格上方点击“审核”按钮,进入如图所示数据审核界面。,2、系统审核 点击“系统审核”按钮,系统将按照默认的审核条件进行审核,表格中会显示审核失败的条件。如图所示,6、修复错误 审核出来错误后,若表格中的“修复”栏显示有修复文字,点击即可完成修复。,3、自定义审核 点击“审核自

8、定义条件”按钮,出现“选择自定义条件”窗口,选择包含有审核条件的数据文件(可以按Ctrl 或 Shift 多选),然后点击“打开”,系统将按照数据文件中包含的审核条件进行审核,审核结果将显示在表格中。,4、查询错误 审核出来错误之后,点击表格中详细信息栏的“查询错误项”,该项审核失败的错误数据将显示在数据查询界面中,逐户双击打开户表进行修改保存。,5、批量修改错误信息 使用“查询错误项”功能查找出错误数据后,在数据查询里面点击“导出”按钮将数据导出到Excel。在Excel表格中统一修改好后,在“系统设置”-“批量更新”里面选择需要更新的表格类型及指标,选中修改好的excel文件,然后点击“确

9、定”即可更新到系统中。,10、导出指定地区数据 如下图,在左侧选择地区后,点击右侧的“导出数据”按钮,可导出指定地区的数据。,11、贫困人口分配 可参照操作手册P29页、30页操作一下。,数据上报汇总:数据导入,此功能用于将下级单位录入的数据,或者多机分开录入的数据汇总到本机中。在“导入导出”功能区,点击“导入”按钮,选择本系统的ZIP数据格式文件(可多选),点击“打开”。在出现的提示窗口中,请仔细阅读,确定提示信息中当前要导入的地区与实际要导入的地区一致,方可点击“是”,若不一致,请点击“否”。否则的话,容易造成数据丢失。例如您要导入的是一个村的数据,但提示信息中显示这是一个镇数据时,若点“

10、是”继续导入,该乡的数据会全部丢失!数据导入完成后,请点击信息管理中的“刷新”按钮,显示更新后的数据。,(三)数据上报汇总:数据导入,注意:导入数据前一定要进行数据备份,在备份完成后,将备份文件复制到其它介质,如移动硬盘、优盘等。以免造成数据丢失!,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,注册:乡镇一级注册时,在地区栏里面选择您所在的镇(管理区),序列号填写荆州区序列号。村一级注册时,在地区栏里面选择您所在的村,序列号也填写荆州区序列号。如果镇(管理区)有几台电脑同时录入时,每台电脑进行数据录入的村不能重复,否则会造成数据丢失。录入完毕后,进行数据汇总。如,甲镇

11、有3台电脑,下辖6个村。一台电脑录入A、B、C三个村的数据,第二电脑录入D、E、F三个村的数据,第三台电脑进行全镇的数据汇总。,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,农民人均纯收入虚报问题,数据偏低300。部门低保户和五保户填写数据时没有把五保金、低保收入计算入内(解决办法是重新入户核实后手工修改)年龄大于16小于60岁,身体健康状况为“健康”,贫困原因既不是因病也不是因残,劳动力状态却是“无劳动能力”(解决办法是重新入户核实后手工修改)贫困原因与家庭成员情况不符,如选了因病家中无病人,选了因残家中无残疾人,选了缺劳力成员中全是劳动力”(解决办法是重新入户核实后手工修改),建档立卡数据录入常见问

12、题及解决办法,文化程度逻辑关系错误:年龄小于5岁,是否在校生为否,文化程度为文盲半文盲(解决方案:文化程度修改为学龄前儿童)年龄小于5岁,是否在校生为是,文化程度为文盲半文盲(解决方案:是否在校生修改为否,文化程度修改为学龄前儿童)年龄大于30岁,是否在校生为是。(解决方案:是否在校生修改为否)年龄大于7岁,是否在校生为是,文化程度为学龄前儿童;(解决方案:文化程度为小学)年龄大于15岁,是否在校生为是,文化程度为小学学历;(解决方案:确认)年龄大于20岁,是否在校生为是,文化程度为初中学历;(解决方案:是否在校生修改为否)年龄大于25岁,是否在校生为是,文化程度为高中学历;(解决方案:是否在

13、校生修改为否),建档立卡数据录入常见问题及解决办法,人均纯收入排列错误:农民人均纯收入没有按由低到高的顺序排列,前后颠倒,如五保户收入高于其他户,低保户小于五保户大于扶贫低保户和扶贫户等(解决办法是严格按从低到高的顺序,农户按五保、低保、扶贫低保、扶贫户的顺序手工修改收入选择户型)。农户属性混淆不请:五保户、低保户家中有劳动力,而扶贫低保户和扶贫户却没有一个劳动力。有个别乡镇低保户和扶贫低保户人口达到80%以上,有的村尽然全是吃低保的。还有的乡镇所有户只有一个人;(解决办法逐户核实修改,低保户和扶贫低保必须是家中有一人以上成员正在吃低保,成员中没有吃低保的则改为扶贫户)。数据录入不完整不规范:

14、表头部分,无联系电话、银行名称、银行卡号,村民小组填写不规范,有的填成英文字母,有的组填成两位数以上(解决办法规范填写,保证完整无误)。家庭成员部分,无身份证假身份证过多;低保人却没有低保金,有低保金,无银行卡开户行,相反有开户行,卡号,而又无低保金(解决办法填写完整)。,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,贫困状况中,有的整户无数据,有数据的凭空瞎编,如现金收入、上年得到的扶持不据实填写,人纯收入有的填0(解决办法认真据实填写)。农户需求中,五保、低保户不需填求的却填了,而扶贫户和扶贫低保户必须填需求却不填任何需求,填了需求的项目选择不准,内容不详,单位不对,规模不实,资金不附(解决办法因户制宜,完整填写)。身份证错误:数据录入中,最重要的是身份证号码。要注意,不能有身份证号长度错误、身份证与性别不符,身份证与年龄不符等错误。,最后,祝大家身体健康,工作顺利!,

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